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你經(jīng)常這樣迷茫嗎？
別人5分鐘處理的excel數(shù)據(jù)，你卻花了一個(gè)小時(shí)！你抱怨重復(fù)的數(shù)據(jù)處理耗費(fèi)大量時(shí)間，同時(shí)每天繼續(xù)低效工作。
拒絕低效，逃離試卷，熟練使用excel是你的必經(jīng)之路。
本文從excel 快捷操作、函數(shù)、透視表、vba、powerquery等等。
#01
快速操作
ctrl s
為了應(yīng)對excel的突然閃回，我們必須經(jīng)常使用 ctrl s 在實(shí)際工作中節(jié)約。
多條件排序
你可以用 自定義排序和in 分類和過濾 實(shí)現(xiàn)多條件排序。
快速刪除重復(fù)項(xiàng)
數(shù)據(jù)刪除重復(fù)項(xiàng)(選擇要?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)的列)
批量填充(ctrl e)
如圖，d列的姓名與學(xué)號字段相連，我們提取g列的姓名，在g4中輸入張三后，可以同時(shí)按ctrl和e，批量提取d列到g列的姓名字段。
ctrl h，f查找替換
用于查找和替換表中的數(shù)據(jù)。
ctrl上下箭頭
導(dǎo)航到表格頁眉或頁腳。
ctrl鍵向上和向下移動(dòng)箭頭
快速選擇目標(biāo)區(qū)域
ctrl z
取消
從語法上分析
[數(shù)據(jù)][細(xì)分]
對列執(zhí)行數(shù)據(jù)提取。
條件格式
[開始][條件格式]
設(shè)置顏色級別、突出顯示單元格等。
#02
功能
if(條件判斷)
功能:判斷目標(biāo)單元格的內(nèi)容并返回相應(yīng)的結(jié)果。
格式:= if(邏輯，value _ if _ true，value _ if _ false)
縱向查找函數(shù)
函數(shù):查找數(shù)據(jù)表第一列的指定值，然后返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列的值。
格式:vlookup(查找值，表數(shù)組，列索引號，范圍查找)
多條件求和
功能:對單元格區(qū)域中符合條件的項(xiàng)求和。
格式:= sumifs (sum _ range，criteria _ range1，criteria 1，criteria _ range2，crit:h 和條件區(qū)域?qū)W生編號，crit: e ，條件是 k4 。
多條件計(jì)數(shù)
功能:匹配單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)。條件計(jì)數(shù)
格式:= countifs (criteria _ range1，criteria，criteria _ range2，criteria)
datedif(計(jì)算日期差異)
函數(shù):計(jì)算兩個(gè)日期的差值(y表示年，m表示月，d表示日)。
格式:
=datedif(日期1，日期2， y )
=datedif(日期1，日期2， m )
=datedif(日期1，日期2， d )
#03
數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
單擊數(shù)據(jù)源中的任意單元格，選擇“插入”“數(shù)據(jù)透視表”以獲取數(shù)據(jù)透視表。需要注意的是，數(shù)據(jù)源的第一行不能為空，不能有合并單元格。
公共功能
數(shù)據(jù)透視表的核心是分組和聚合。
只需拖動(dòng)字段，我們就可以快速獲得計(jì)數(shù)、總和、最大值、百分比等各種數(shù)據(jù)。
將所需的字符串類型字段拖到行和列中，并將數(shù)值類型字段拖到值中。分組和聚集查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。
#04
vba
介紹
visual basic for applications(vba)是visual basic的一種宏語言，也是microsoft開發(fā)的一種編程語言，用于在其桌面應(yīng)用程序中執(zhí)行通用自動(dòng)化(ole)任務(wù)。
(談?wù)撊?使用完成的腳本自動(dòng)化excel操作)
開放模式
選擇開發(fā)工具【visual basic】進(jìn)入。
案例研究:通過任意列拆分成多個(gè)表。
進(jìn)入vba編輯頁面，輸入vba代碼，執(zhí)行根據(jù)excel中的一列將工作表拆分成多個(gè)表格。
(以上代碼來自嗶哩嗶哩孫興華。對于vba的相關(guān)視頻，我推薦你去我的第一篇文章中查看相關(guān)信息。)
#05
電源查詢
介紹
power query是微軟開發(fā)的用于數(shù)據(jù)查詢和處理的插件，也是power bi中的常用功能。
條目如下，在數(shù)據(jù)查詢或獲取數(shù)據(jù)中。
公共功能
一.透視專欄
如圖所示，我們選擇 候選人 的名字 ，選擇[變換][透視列]，選擇值項(xiàng)作為考生 s score，點(diǎn)擊ok將一維表格轉(zhuǎn)換成二維表格。
第二，表連接(類似于vlookup函數(shù))
如圖，我們使用合并查詢合并表2和表4中的考試科目，連接考試科目的id。
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