勞動定額是企業(yè)管理的一項重要的基礎(chǔ)工作。在指導(dǎo)生產(chǎn)方面,它是企業(yè)編制各項計劃如生產(chǎn)、財務(wù)、勞動計劃,核算產(chǎn)品成本,開展勞動競賽,提高勞動生產(chǎn)率的必要條件。在組織勞動方面,它是合理安排和使用勞動力,衡量和考核生產(chǎn)工人的勞動成績,貫徹按勞分配原則,評工定級,發(fā)放獎金的重要依據(jù)。搞好勞動定額統(tǒng)計,對于充分發(fā)揮勞動定額的上述作用,調(diào)動職工的生產(chǎn)積極性和主動性,提高企業(yè)的管理水平,推動生產(chǎn)的不斷發(fā)展,有著十分重要的意義。
勞動定額統(tǒng)計的主要任務(wù)是:
其一,通過各種原始記錄和統(tǒng)計臺賬,取得產(chǎn)品實耗工時的有關(guān)統(tǒng)計資料,為計算勞動定額完成程度指標(biāo),對現(xiàn)行定額的狀況進(jìn)行統(tǒng)計分析,以及核算產(chǎn)品成本提供資料。
其二,計算勞動定額完成程度各項指標(biāo),為考核生產(chǎn)工人以及基層單位的生產(chǎn)成果,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算提供依據(jù)。
其三,對現(xiàn)行定額的狀況以及勞動定額水平做出全面的評價,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施,加強(qiáng)勞動定額管理,適時修訂和改進(jìn)現(xiàn)行定額,促進(jìn)勞動生產(chǎn)率的不斷提高。
勞動定額的制定、勞動定額的貫徹執(zhí)行、勞動定額的統(tǒng)計分析,以及勞動定額的修訂,是企業(yè)勞動定額管理的四個重要環(huán)節(jié)。一種產(chǎn)品的勞動定額,通過寫實、測時,制定出來以后,首先要組織力量付諸實施,為了發(fā)現(xiàn)新定額存在的問題,使其更適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)的要求,還必須搞好統(tǒng)計分析工作。勞動定額的統(tǒng)計與分析在勞動定額整個執(zhí)行期內(nèi)(從新定額開始實行到正式修訂之前)是一項不容忽視的重要基礎(chǔ)工作。
勞動定額統(tǒng)計一般包括:
產(chǎn)品實耗工時的統(tǒng)計(勞動時間的統(tǒng)計); 勞動定額完成情況的統(tǒng)計; 勞動定額管理狀況的統(tǒng)計。
二、產(chǎn)品實耗工時統(tǒng)計
(一)實耗工時的概念和意義
概念:實耗工時,亦稱實作工時,它是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,生產(chǎn)工人為完成生產(chǎn)任務(wù)或生產(chǎn)合格產(chǎn)品實際耗用的勞動時間。
意義:正確及時地統(tǒng)計產(chǎn)品的實耗工時,有助于考察企業(yè)以及車間、班組和個人勞動定額的完成情況,衡量現(xiàn)行定額水平是否先進(jìn)合理;同時,實耗工時統(tǒng)計資料又是企業(yè)核算產(chǎn)品的實際成本的基本依據(jù)。通過實耗工時的統(tǒng)計的分析,還可以揭示產(chǎn)品生產(chǎn)過程中影響勞動消耗的主要問題,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),為進(jìn)一步改善和調(diào)整勞動組織指明方向。
實耗工時按照統(tǒng)計范圍的不同,可區(qū)分為:總產(chǎn)品的實耗工時;單位產(chǎn)品的實耗工時。
按照生產(chǎn)單位和工藝過程的不同,它又可區(qū)分為:車間或班組的實耗工時;工種的實耗工時;工序的實耗工時;等等。
產(chǎn)品實耗工時統(tǒng)計,根據(jù)各企業(yè)產(chǎn)品的品種、批量、生產(chǎn)周期不同,可采用不同的方法:
1.按個人統(tǒng)計:以生產(chǎn)者個人為對象,統(tǒng)計每天工人在一定時間內(nèi)完成同一產(chǎn)品或不同產(chǎn)品任務(wù)所實耗的工時;
2.按產(chǎn)品批次統(tǒng)計:以一批產(chǎn)品為對象統(tǒng)計其實耗工時;適用于:單件、小批、生產(chǎn)周期不太長的產(chǎn)品生產(chǎn);(由于生產(chǎn)周期長,時間拖得就長,批次易于混亂,統(tǒng)計效果差)
3.按重點零部件或重要工序統(tǒng)計:從生產(chǎn)過程中,選出主要零部件或主要工序,以此為對象,統(tǒng)計其實耗工時。適用于:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,工藝流程、生產(chǎn)周期長的企業(yè);
4.按生產(chǎn)單位統(tǒng)計:按生產(chǎn)車間,班組分別統(tǒng)計其每月(季)消耗的實際工時,適用于:品種單一,生產(chǎn)比較穩(wěn)定,大量、大批生產(chǎn)的企業(yè),便于生產(chǎn)單位之間的比較。
(二)產(chǎn)品實耗工時統(tǒng)計的方法
企業(yè)在統(tǒng)計產(chǎn)品實耗工時指標(biāo)時,可以通過各種工時統(tǒng)計的原始記錄取得有關(guān)數(shù)據(jù),也可以采用抽樣調(diào)查的方法。
1.以各種原始記錄為依據(jù)的產(chǎn)品實耗工時統(tǒng)計
各種工時消耗的原始記錄,按照記錄對象的不同,可分為生產(chǎn)工人工時記錄單(卡)和產(chǎn)品工時記錄單(卡)兩種原始記錄。企業(yè)可根據(jù)這兩種原始記錄,從不同的生產(chǎn)條件和生產(chǎn)類型出發(fā),分別采用以下4種方法,匯總
產(chǎn)品實耗工時:
(1)按產(chǎn)品零件逐道工序匯總產(chǎn)品的實耗工時。
以車間為單位,分產(chǎn)品、工種按零部件逐道工序統(tǒng)計匯總實耗工時,是一項十分繁雜而細(xì)致的工作。由車間統(tǒng)計員定期地根據(jù)原始記錄(生產(chǎn)工時記錄單、工票等)登記臺賬,制表上報廠部,廠部定額統(tǒng)計員再根據(jù)各車間上報的報表(日報、周報、旬報或月報)或工時統(tǒng)計臺賬,按產(chǎn)品分車間(或工種)匯總。 由于車間和廠部的統(tǒng)計臺賬粗細(xì)的程度有所不同,采用本辦法進(jìn)行匯總統(tǒng)計時,工作量較大。本辦法主要適用于生產(chǎn)比較穩(wěn)定、產(chǎn)品品種少、生產(chǎn)周期短的企業(yè)。
(2)按產(chǎn)品投入批量統(tǒng)計匯總實耗工時。它是以一批投入生產(chǎn)的產(chǎn)品為對象,統(tǒng)計其實耗工時數(shù)和完成定額工時數(shù)。使用本方法,要求各車間按期、按產(chǎn)品批量(一般分工種匯總)分別向廠部報送實耗工時和完成定額工時,廠部憑此登記臺賬,而車間在填報報表時是憑原始記錄直接匯總的。
采用本方法比上一種方法減少了一定的工作量,但它主要適用于生產(chǎn)周期較短、投入批量不大的企業(yè)。
(3)按照重點產(chǎn)品、重點零部件和主要工序統(tǒng)計匯總實耗工時。在眾多的產(chǎn)品中,選出重點產(chǎn)品或從眾多的零部件、加工工序中,選出重點零部件、關(guān)鍵性工序,作為統(tǒng)計的對象,分別按照一定的順序匯總實耗工時。這種方法適用于生產(chǎn)周期長、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝加工過程比較復(fù)雜的企業(yè)。
(4)按照生產(chǎn)單位和生產(chǎn)者個人統(tǒng)計匯總實耗工時。由于各生產(chǎn)單位和每個生產(chǎn)工人在同一時期內(nèi),加工制作的產(chǎn)品是不同的,因此,也可以按照生產(chǎn)單位如車間、工段、作業(yè)組(班)或生產(chǎn)者個人,分別統(tǒng)計出每月(季)的實耗工時,然后再根據(jù)原始記錄按產(chǎn)品歸類分組,最后得到產(chǎn)品實耗工時的資料。
為減少工作量,節(jié)約時間,具體核算時,可采用倒算的方法,求得本單位或個人加工某產(chǎn)品時的實耗工時。其計算公式是:
實耗工時=制度工時-缺勤工時-停工工時-非生產(chǎn)工時+停工被利用工時+加班加點工時 這種方法適用于生產(chǎn)穩(wěn)定、大批大量生產(chǎn)的企業(yè)。
在匯總產(chǎn)品實耗工時的基礎(chǔ)上,可采用以下兩種方法,計算出單位產(chǎn)品的實耗工時:
①直接計算法。它利用以下公式求出單位產(chǎn)品實耗工時:
單位產(chǎn)品實耗工時=報告期內(nèi)某產(chǎn)品實耗工時總數(shù)/報告期內(nèi)該產(chǎn)品成品總量 式中:
報告期內(nèi)某產(chǎn)品成品總量=報告期生產(chǎn)合格產(chǎn)品完成定額工時總數(shù)/該產(chǎn)品的工時定額
②間接計算法。對于大量生產(chǎn)的企業(yè),由于生產(chǎn)連續(xù)性強(qiáng),很難區(qū)別投入批量。這時,可以企業(yè)產(chǎn)品現(xiàn)行工時定額為基礎(chǔ),按車間分產(chǎn)品,根據(jù)分工種的定額完成系數(shù)(勞動定額完成程度指標(biāo))計算出單位產(chǎn)品的實耗工時。
計算公式如下:
單位產(chǎn)品實耗工時=σ單位產(chǎn)品各工種現(xiàn)行工時定額/本工種的定額完成系數(shù) 式中:定額完成系數(shù)是按產(chǎn)品分工種計算的綜合平均數(shù)。
2.以現(xiàn)場測定為基礎(chǔ)的產(chǎn)品實耗工時統(tǒng)計
以原始記錄為根據(jù)的產(chǎn)品實耗工時統(tǒng)計,往往受到填寫者人為因素的影響,存在一定的登記性誤差,使統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性得不到切實的保證,特別是對于生產(chǎn)工人實際操作情況,以及各種時間的支配、利用的合理性,缺乏全面的了解。為了確切掌握生產(chǎn)工人工作時間的支配情況,使制定和修訂出的新定額達(dá)到先進(jìn)合理的要求,還必須采用以下幾種方法,對生產(chǎn)工人加工產(chǎn)品的實耗工時以及整個工作班、工作時間消耗進(jìn)行直接觀察;
具體方法有:工作日寫實,測時,工作抽樣,有關(guān)內(nèi)容前面已經(jīng)討論過。
通過上面的介紹,可以看出:企業(yè)統(tǒng)計產(chǎn)品實耗工時指標(biāo),一般應(yīng)以原始記錄、工時統(tǒng)計臺賬和廠內(nèi)報表為基礎(chǔ),即通過經(jīng)常性調(diào)查取得有關(guān)數(shù)據(jù)。同時為了保證質(zhì)量,提高統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確程度,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注意通過在工作現(xiàn)場直接進(jìn)行觀測,以取得第一手資料,彌補日常統(tǒng)計中的不足。
三、勞動定額完成程度統(tǒng)計
(一)勞動定額完成率的計算
勞動定額完成程度(完成率)可根據(jù)產(chǎn)量定額和工時定額兩種形式來進(jìn)行統(tǒng)計 分別按下列公式計算: 按產(chǎn)量定額計算:
產(chǎn)量定額完成率=實際完成的合格品產(chǎn)量/產(chǎn)量定額×100% 按工時定額計算:
工時定額完成率=工時定額/實耗工時×100% 兩者用途的主要區(qū)別是單品種還是多品種
在單一產(chǎn)品條件下,采用以上兩種計算方法所得的結(jié)果是一致的。
例:某月甲車工完成合格產(chǎn)品720件,實耗工時為160,并知該產(chǎn)品加工產(chǎn)量定額為3件/工時。該車工勞動定額完成情況按以下方法計算:
產(chǎn)量定額完成率=(720/160)/3×100%=150% 工時定額完成率=(1/3)/(160/720)×100%=150%
在生產(chǎn)多種產(chǎn)品的情況下,為了考核企業(yè)、車間、班組和個人的勞動定額完成情況,只能采用工時定額的形式,以定額工時綜合反映出總的勞動成果。其計算公式如下:
勞動定額完成率=完成定額工時總數(shù)/實耗工時總數(shù)=∑q1×tn/∑q1×t1 式中:
q1——某種產(chǎn)品的實際產(chǎn)量 tn——某種單位產(chǎn)品的工時定額 t1——某種單位產(chǎn)品的實耗工時
上式中的分子減分母之差,說明勞動定額完成程度的好壞所產(chǎn)生的實際效果,即生產(chǎn)工人勞動工時的節(jié)約或超支。
例:某車間在報告期內(nèi)生產(chǎn)甲、乙、丙三種產(chǎn)品,每種產(chǎn)品的勞動定額完成情況如下表: 產(chǎn)品名稱 工時定額 實際產(chǎn)量 實耗工時 單位產(chǎn)品實耗工時 實際完成定額工時 勞動定額完成率
勞動定額完成率=∑q1×tn/∑q1×t1=8000/6000=1.333
計算結(jié)果表明,該企業(yè)在報告期內(nèi)3種產(chǎn)品的勞動定額平均超額完成33.3%,因而生產(chǎn)工人在報告期內(nèi)節(jié)約了2000個工時(∑q1×tn-∑q1×t1=8000-6000=2000)
(二)計算勞動定額完成率應(yīng)注意的幾個問題
勞動定額完成率是由實際完成定額工時與產(chǎn)品實耗工時對比而求得。為了保證準(zhǔn)確地計算該項指標(biāo),確切反映勞動定額的實際完成情況,必須對計算公式中子項與母項指標(biāo)的統(tǒng)計內(nèi)容和范圍加以明確。具體核算時應(yīng)注意以下幾點:
1.報告期產(chǎn)品產(chǎn)量的統(tǒng)計口徑
2.報廢工時的處理辦法
3.完工產(chǎn)品工時與報告期完成工時
一般來說,企業(yè)在統(tǒng)計產(chǎn)品產(chǎn)量指標(biāo)時,經(jīng)過檢驗,產(chǎn)品達(dá)到質(zhì)量要求,合格的產(chǎn)品方能予以統(tǒng)計,廢品則不得計算在內(nèi)。
但在計算勞動定額完成程度指標(biāo)時,為了全面考察勞動者支付的勞動消耗量,需要將有效勞動和無效勞動加在一起。也就是說,統(tǒng)計產(chǎn)品產(chǎn)量指標(biāo)時,不是一律將廢品排除在外,而是根據(jù)廢品產(chǎn)生的原因,具體問題具體處理。其辦法是:
(1)如果是為了反映生產(chǎn)工人、班組或車間的勞動效率,非因工人、班組或車間過失而造成的廢品,應(yīng)統(tǒng)計在報告期產(chǎn)品產(chǎn)量內(nèi)。這樣處理,能充分反映工人、班組或車間完成定額的能力,不挫傷工人的生產(chǎn)積極性。
(2)當(dāng)考察整個企業(yè)的勞動定額完成情況時,無論何種原因造成的廢品,均不得計入產(chǎn)品產(chǎn)量,也就是說,只能是完成合格品的定額工時,不包括廢品工時。
如甲工人完成工時300小時,其中合格工時280小時,報廢工時20小時(系車間責(zé)任),則對甲工人來說完成合格工時300小時,對車間來說完成合格工時280小時。
以此來推,有以下公式
全廠合格工時=∑(車間合格工時-非車間責(zé)任報廢、返修等的完成工時) 車間合格工時=∑(工段合格工時-非工段責(zé)任報廢、返修等的完成工時) 計算該指標(biāo)時,采用以下幾種方法:
(1)按某種定額執(zhí)行的人數(shù)計算:
有科學(xué)依據(jù)的定額所占的比重=完全按有科學(xué)依據(jù)的定額進(jìn)行工作的人數(shù)/按定額進(jìn)行工作的總?cè)藬?shù)
(2)按車間中工種或工序定額的數(shù)目計算:
有科學(xué)依據(jù)的定額所占的比重=有科學(xué)依據(jù)的定額數(shù)目/定額總數(shù)(按工種或工序)
(3)按工作時間計算:
有科學(xué)依據(jù)的定額所占比重=按有科學(xué)依據(jù)定額進(jìn)行工作的工時數(shù)/按定額進(jìn)行工作的工時總數(shù)。
2.其它分析指標(biāo)
計算有科學(xué)依據(jù)的勞動定額的比重指標(biāo),只能從制定定額的方法上對現(xiàn)行定額的質(zhì)量做出初步的分析和評價,還不能確切地表明現(xiàn)行定額的實際水平。
為了更確切地反映企業(yè)勞動定額的質(zhì)量,在計算有科學(xué)依據(jù)勞動定額比重指標(biāo)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)計算出如下幾種統(tǒng)計指標(biāo):
(1)企業(yè)勞動定額完成程度指標(biāo)??砂床煌能囬g、工段、工種或工序,根據(jù)前面介紹的計算方法,求出勞動定額完成程度指標(biāo)。
一般來說,勞動定額平均完成程度指標(biāo)雖然能反映出現(xiàn)行定額水平的高低,但是,在具體分析時,應(yīng)該將所有影響企業(yè)工人完成定額的主客觀因素都加以考慮,才能對企業(yè)勞動定額的質(zhì)量做出正確的評定。 影響企業(yè)工人完成勞動定額程度的因素,歸納起來,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
①工人超額完成勞動定額,可能是加班加點過多造成的。這時,應(yīng)當(dāng)將加班加點的因素加以剔除。
②工作時間利用不充分,工時損失過多,也會影響勞動定額完成程度。
(2)勞動定額的緊張程度指標(biāo)。由于勞動定額完成程度指標(biāo)容易受到多種因素的影響,利用它來評定企業(yè)勞動額的質(zhì)量,往往根據(jù)不充分。為了更準(zhǔn)確地評價企業(yè)勞動定額的質(zhì)量,還可以采用勞動定額緊張程度 標(biāo)。其計算公式是:勞動定額緊張程度指標(biāo)=完成某項工作的標(biāo)準(zhǔn)時間定額/完成該項工作企業(yè)采用的時間定額
該項指標(biāo)的子項是指在正常的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,對某項工作經(jīng)過嚴(yán)格的測定以后而確定的必要勞動時間標(biāo)準(zhǔn)。勞動定額緊張程度指標(biāo)是表明企業(yè)定額質(zhì)量的最重要的指標(biāo)之一,它能夠說明,在最經(jīng)濟(jì)、最適宜的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,企業(yè)采用的勞動定額是否符合該項工作的社會必要勞動消耗。
采用本項指標(biāo)考核某一生產(chǎn)單位(工種、工序)時,如計算的結(jié)果越接近1(或超過1),說明定額的質(zhì)量越高;反之亦然。
勞動定額緊張程度指標(biāo)除可用于評定某一工作或工序定額水平之外,還可以對不同的工種或工序的定額水平進(jìn)行總體評定,綜合反映企業(yè)勞動定額水平的平衡程度。
一般來說,各工種(工序)定額緊張程度成同樣比例,或近似成比例的話,則這些定額具有同等緊張程度,即定額水平是平衡的。如果比例相差極大,則說明定額水平存在著明顯的不平衡,需要進(jìn)行修訂或調(diào)整。