本文為大家介紹excel表格制作步驟 教程(excel的表格制作28個(gè)小技巧)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常需要制作各種表格。 excel是常用的制表工具之一，但有些新手不知道如何使用excel制作表格。這里小編為大家?guī)?lái)excel表格制作教程，下面就來(lái)介紹一下如何制作我們的第一個(gè)excel表格。如果您是excel 的新手，您可能需要在您的計(jì)算機(jī)上執(zhí)行此過(guò)程以了解excel 軟件的工作原理。下面小編開始和大家一起學(xué)習(xí)！啟動(dòng)excel 并確保它顯示在軟件中- 一個(gè)空工作簿。要?jiǎng)?chuàng)建新的空白工作簿，請(qǐng)按ctrl+n（這是文件| 新建| 空白工作簿的快捷鍵）。
sales forecast 表將包含兩列信息：a 列將包含月份的名稱，b 列將存儲(chǔ)估計(jì)的銷售數(shù)字。首先，在工作表中輸入描述性標(biāo)題。以下是如何開始：
(1) 使用導(dǎo)航（箭頭）鍵將單元格指針移動(dòng)到單元格a1（工作表左上角的單元格）。單元格的地址將顯示在“名稱”框中。
(2) 在a1單元格中輸入月份，按回車鍵。根據(jù)設(shè)置，excel 將單元格指針移動(dòng)到其他單元格，或?qū)卧裰羔槺Ａ粼趩卧馻1 中。
(3) 將單元格指針移至b1，鍵入item sales ，然后按enter 鍵。文本會(huì)超出單元格寬度，但暫時(shí)不用擔(dān)心。
2.填寫月份名稱
在制作excel表格的這一步中，月份名稱將被輸入到列a中。
(1) 將單元格指針移至a2 并鍵入jan（january 名稱的縮寫）。此時(shí)，您可以手動(dòng)輸入其他月份名稱的縮寫，或者使用自動(dòng)填充功能讓excel完成相關(guān)工作。
(2) 確保選中單元格a2。請(qǐng)注意，活動(dòng)單元格的邊框?qū)@示為粗線。在邊框的右下角，出現(xiàn)一個(gè)小方塊，稱為填充柄。將鼠標(biāo)指針移到填充柄上，單擊并向下拖動(dòng)，直到突出顯示a2 到a13 的單元格。
(3)松開鼠標(biāo)按鈕，excel會(huì)自動(dòng)填入月份名稱。
3.輸入銷售數(shù)據(jù)
在接下來(lái)制作excel表格的過(guò)程中，b列提供了銷售預(yù)測(cè)數(shù)字。假設(shè)1月份的銷售預(yù)測(cè)為50,000美元，此后每個(gè)月的銷售額將增長(zhǎng)3.5%。
(1) 將單元格指針移至b2，然后鍵入1 月份的預(yù)期銷售額，即50000。您可以鍵入美元符號(hào)和逗號(hào)以使數(shù)字更清晰，但此示例將稍后格式化數(shù)字。
(2) 如果要輸入公式來(lái)計(jì)算二月份的預(yù)期銷售額，則需要移至單元格b3 并鍵入以下內(nèi)容：=b2*103.5%。當(dāng)按下enter 鍵時(shí)，單元格將顯示51750。該公式返回單元格b2 的內(nèi)容，乘以103.5%。也就是說(shuō)，2月份的銷售額預(yù)計(jì)是1月份銷售額的103.5%，增幅為3.5%。
(3) 后續(xù)月份的預(yù)計(jì)銷售額使用類似的公式。但是，不要為b 列中的每個(gè)單元格重新輸入公式，而是利用自動(dòng)填充功能。確保選中單元格b3，然后單擊單元格的填充柄，向下拖動(dòng)到單元格b13，然后松開鼠標(biāo)按鈕。
此時(shí)，工作表應(yīng)如下圖所示。請(qǐng)記住，除了b2單元格外，b列中其余的值都是通過(guò)公式計(jì)算得出的。出于演示目的，嘗試更改- 該月的估計(jì)銷售額（在單元格b2 中），您會(huì)發(fā)現(xiàn)excel 重新計(jì)算公式并返回不同的值。但是，這些公式都取決于單元格b2 中的初始值。
4.設(shè)置號(hào)碼的格式
目前，excel 工作表中的數(shù)字使工作表難以閱讀，因?yàn)樗鼈兩形锤袷交?。在接下?lái)的步驟中，將應(yīng)用數(shù)字格式以使數(shù)字更易于閱讀并在外觀上保持一致：
(1) 單擊單元格b2 并拖放到單元格b13 以選擇數(shù)字。在這里，不要拖動(dòng)填充柄，因?yàn)槟龅氖沁x擇單元格，而不是填充區(qū)域。
(2) 訪問(wèn)功能區(qū)，然后選擇開始。在number 組中，單擊number format 下拉控件（最初顯示general ）并從列表中選擇currency。 b 列中的單元格現(xiàn)在將顯示貨幣符號(hào)和帶兩位小數(shù)的數(shù)字。它看起來(lái)好多了！但是，此類預(yù)測(cè)不需要小數(shù)位。
(3) 確保選擇范圍b2:b13，選擇home |數(shù)字，然后單擊減少小數(shù)位數(shù)按鈕。小數(shù)點(diǎn)之一將消失。再次單擊該按鈕，該值將不帶小數(shù)位顯示。
最終效果如下圖所示：
5. 使工作表看起來(lái)更有吸引力
此時(shí)，您有一個(gè)可以正常使用的工作表，但您可以在外觀方面對(duì)其進(jìn)行更多改進(jìn)。將此范圍轉(zhuǎn)換為正式（有吸引力的）excel 表格非常方便：
(1)激活區(qū)域a1:b13中的任意一個(gè)單元格。
(2) 選擇插入|表|桌子。 excel 將顯示“創(chuàng)建表”對(duì)話框以確保它已正確識(shí)別范圍。
(3) 單擊確定關(guān)閉創(chuàng)建表對(duì)話框。 excel 將應(yīng)用其默認(rèn)表格格式并顯示其表格工具|設(shè)計(jì)上下文選項(xiàng)卡。
此時(shí)，您的工作表應(yīng)如下所示：
如果不喜歡這種表格樣式，也可以通過(guò)設(shè)計(jì)欄選擇自己喜歡的excel表格樣式
6.對(duì)值求和
excel 電子表格顯示了每個(gè)月的預(yù)計(jì)銷售額，但是全年的預(yù)計(jì)總銷售額是多少？
因?yàn)檫@個(gè)區(qū)域是一個(gè)表，所以很容易知道全年的銷售總額。
(1) 激活表格中的任意單元格。
(2) 選擇表格工具|設(shè)計(jì)|表格樣式選項(xiàng)|總行數(shù)。 excel 將自動(dòng)在表格底部添加一行，其中包含對(duì)“預(yù)計(jì)銷售額”列中的單元格求和的公式。
(3) 如果要使用總結(jié)的其他公式（比如計(jì)算平均值），可以點(diǎn)擊b14單元格，然后從總結(jié)中選擇不同的公式下拉列表。
7. 創(chuàng)建圖表
那么在最后一步，如何在制作excel表格的過(guò)程中制作出顯示月預(yù)估銷售額的圖表呢？
(1) 激活表格中的任意單元格。
(2) 選擇插入|
圖表 | 推薦的圖表 ，excel 會(huì)顯示一些推薦的圖表類型選項(xiàng)。
（3）在 插入圖表 對(duì)話框中，單擊第二個(gè)推薦的圖表（柱形圖），然后單擊 確定 。excel將在窗口的中央插入圖表。要將圖表移動(dòng)到其他位置，請(qǐng)單擊圖表邊框并拖動(dòng)它。
（4）單擊圖表并選擇一個(gè)樣式，方法是使用 圖表工具 | 設(shè)計(jì) | 圖表樣式 選項(xiàng)。下圖顯示了包含了一個(gè)柱形圖的工作表。你的圖表可能有所不同，具體取決于你選擇的圖表樣式。
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