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        word文檔表格制作排版(word簡易表格排版)

        發(fā)布時間:2024-06-11
        本文為大家介紹word文檔表格制作排版(word簡易表格排版),下面和小編一起看看詳細內(nèi)容吧。
        作為microsoft office 2007 套件的一部分,word 2007 具有許多內(nèi)置功能,可以大大增強您的文檔。最常見但非常實用的一種是其目錄采用表格形式。在word 2007 中創(chuàng)建和設置表格樣式與在word 2003 中不同,但您會發(fā)現(xiàn)它更容易。
        創(chuàng)建一個表單
        要在word 2007 中創(chuàng)建表格,請選擇“插入”選項卡,如圖1 所示。
        圖1 插入菜單
        單擊“插入”選項卡中的“表格”圖標(如圖2),然后在表格配置上直接用鼠標選擇要插入的行數(shù)和列數(shù)(如圖3)。如果您知道需要創(chuàng)建一個包含多行和多列的表格,那么這是迄今為止最簡單的表格創(chuàng)建方法。
        圖2 插入表
        圖3 設置行和列
        也可以選擇圖2中的其他菜單項,通過對話框插入表格(如圖4所示),或者繪制表格。
        圖4 窗體對話框
        您還可以從microsoft excel 中插入表格。單擊“excel spreadsheet”項將插入一個具有可用功能的工作表對象,如圖5 所示。
        圖5 excel表格
        還可以在“快捷表單”菜單項中選擇一些預先設計好的表單模板,如圖6所示。可以插入表格列表、日歷、雙表,只需要更改表格中的一些名稱即可。
        圖6 快速表單
        設計表格
        作為office 2007 的一部分,有時會在用戶需要時出現(xiàn)一些額外的選項卡。而當你在word中遇到與表格相關的操作時,界面中就會出現(xiàn)“表格工具”。 “表格工具”選項卡下的兩個選項卡包含許多可用于自定義表格的格式化工具。
        表格工具下的設計選項卡
        創(chuàng)建表格并填寫數(shù)據(jù)后,下一步就是為表格設計表格樣式。適當?shù)臉邮娇梢允鼓谋砀窀玫貍鬟_其中的信息。在word 2007中,無論何時在文檔的表格中,ribbon界面都會出現(xiàn)在“表格工具”下的“設計”選項卡下。 (如圖7所示)
        圖7 “設計”選項卡
        在“設計”選項卡中,您可以設計一些有特色的樣式,例如首行、首列、陰影、邊框和顏色。您可以使用功能區(qū)中的預定義樣式,或創(chuàng)建您自己的樣式。這些格式設置可以應用于特定的單元格、行、列或整個表格。
        “表格工具”下的“設計”選項卡(如圖7)包含了你需要使用的邊框的類型、粗細和顏色(如圖8)。
        圖8 邊框樣式
        在“設計”選項卡中,您還可以設置陰影并添加或刪除邊框線。所有可用選項都為您提供了非常靈活的樣式。
        圖9 邊界控制
        表格工具下的布局選項卡
        其他一些表格格式設置選項位于“表格工具”下的“布局”選項卡中,如圖10 所示。
        圖10 “布局”選項卡
        關于表格的格式,您需要考慮的最重要的因素是如何將其放置在頁面上以及表格本身單元格的空間排列。
        由于表格是一個帶有頁邊距和邊距的對象,因此您可以根據(jù)需要將文檔中的文本環(huán)繞在它周圍。為此,您必須指定表格的哪一側有文本,哪一側沒有。您可以使用“布局”選項卡的“表格”部分執(zhí)行此操作。如果您按下“屬性”,您看到的框架將類似于2003 版本中的“屬性”對話框。在這里,您可以選擇文本換行方式和頁面對齊方式(如圖11 所示)。
        圖11 表單屬性
        要對齊單個單元格、行、列和整個表格,您可以使用“對齊”中的一些圖標。您還可以在此處更改文本的方向和單元格的邊距。
        圖12 “對齊”
        在“布局”選項卡中,您還可以在表格末尾或現(xiàn)有行和列之間向表格中插入行和列。
        其他文本格式如粗體、斜體等都可以通過彈出的工具欄進行操作,要使工具欄出現(xiàn),可以在要操作的文本上單擊鼠標右鍵,如圖13所示。
        圖13 彈出格式工具欄
        表格樣式
        microsoft office 2007 中的每個應用程序都包含許多主題和模板,包括word 2007 表格。 office 2007 與office 2003 的區(qū)別之一是能夠在應用模板和主題之前對其進行預覽。圖14 顯示了一個基本格式的表格。將鼠標移到“設計”選項卡中的“表格樣式”上,您將可以預覽預先設計好的樣式并決定是否應用(如圖15所示)。
        圖14 基本形式
        圖15 預覽樣式
        總結
        如您所見,在word 2007 中創(chuàng)建表格和設置表格格式的方式與在office 2003 及更早版本中不同。實際上,功能區(qū)界面使您可以更輕松地處理word 中的表格。也許需要一些時間來適應,但我認為這個過程不會太長。絲帶必須被認為是一個優(yōu)秀的特性,而不是一個缺點。
        好了,word文檔表格制作排版(word簡易表格排版)的介紹到這里就結束了,想知道更多相關資料可以收藏我們的網(wǎng)站。
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