本文為大家介紹excel表格實用技巧1000講(excel表格必學(xué)技巧)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
也許你已經(jīng)用excel完成了上百個財務(wù)報表，也許你用excel函數(shù)實現(xiàn)了上千個復(fù)雜的計算，也許你認(rèn)為excel僅此而已，甚至毫無新意。但是我們在日常生活中無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的方法，只是excel所有技巧的百分之一。本主題從excel中一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略excel的便捷技巧。如果您覺得這篇文章不錯，請記得收藏本文，方便您下次瀏覽！
excel表格必學(xué)的35個秘技
1.讓不同類型的數(shù)據(jù)用不同的顏色顯示
在工資表中，如果要顯示工資總額大于或等于2000元的“紅色”，工資總額大于或等于1500元的“藍(lán)色”，工資總額低于1000元的“棕色” , 和其他在“棕色”“黑色”顯示中，我們可以這樣設(shè)置。
1、打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個框右側(cè)的下拉按鈕，選擇“大于或等于”選項，并在下面的框中輸入值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。
2、按“添加”按鈕，按上述操作設(shè)置其他條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。
3、設(shè)置完成后，按“確定”鍵。
看看薪資表，總薪資數(shù)據(jù)是不是按照你的要求用不同顏色顯示的？
2.創(chuàng)建類別下拉列表填充項
我們經(jīng)常需要在表格中輸入公司名稱。為了保持名稱的一致性，我們使用“數(shù)據(jù)有效性”功能來創(chuàng)建類別下拉列表填充項。
1、在sheet2中，將企業(yè)名稱分門別類（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等）填入不同的欄目，建立企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。
2、選中a欄（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在欄），在“名稱”欄中輸入“工業(yè)企業(yè)”字樣，按“回車”鍵確認(rèn)。
按照上述操作，將b列和c列……分別命名為“商業(yè)企業(yè)”和“個體企業(yè)”……
3、切換到sheet1，選中需要進(jìn)入“企業(yè)類別”的列（如c列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”選項卡中，點擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“串口”選項，在下方的“來源”框中分別輸入“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個人” enterprise”.序列（每個元素用逗號分隔），確認(rèn)退出。然后選擇需要輸入公司名稱的列（如d列），然后打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選擇“序列”選項，在“來源”框中輸入公式：=indirect(c1 ), 確認(rèn)退出。
4、選中c列任意一個單元格（如c4），點擊右邊的下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填寫該單元格。然后選中該單元格對應(yīng)的d列單元格（如d4），點擊下拉按鈕，從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格。
提示：如果以后打印報表時不需要打印“企業(yè)類別”欄目，可以選中該欄目，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏”選項，隱藏該欄目。
3、新建“常用文檔”菜單
在菜單欄新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加進(jìn)去，隨時調(diào)用。
1、在工具欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”選項卡中，選擇“類別”下的“新建菜單”項，然后將“命令”下的“新建菜單”拖到菜單欄中。按“更改選擇”按鈕，在彈出菜單的“名稱”框中輸入名稱（如“常用文檔”）。
2. 然后在“category”下選擇一個項目（比如“insert”選項），在右邊的“command”下選擇一個項目（比如“hyperlink”選項），拖到新菜單（一般是used documents) ，并按照上述操作為其命名（如“工資表”等），創(chuàng)建第一個工作簿文檔列表的名稱。重復(fù)以上操作，增加幾個文檔列表名稱。
3、在“常用文檔”菜單中選擇一個菜單項（如“工資表”等），單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“分配超鏈接打開”選項打開“分配超鏈接”對話框。通過按“搜索范圍”右側(cè)的下拉按鈕，導(dǎo)航到相應(yīng)的工作簿（例如“salary.xls”）文件夾，然后選擇工作簿文檔。重復(fù)上述操作以超鏈接菜單項與其對應(yīng)的工作簿文檔。
4、以后需要在“常用文檔”菜單中打開工作簿文檔時，只需展開“常用文檔”菜單，點擊相應(yīng)的選項即可。
提示：雖然我們將“超鏈接”選項拖到“常用文檔”菜單中，但不影響“插入”菜單中的“超鏈接”菜單項和“常用”菜單中的“插入超鏈接”按鈕的功能工具欄。
好了，excel表格實用技巧1000講(excel表格必學(xué)技巧)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。