投標書是投標單位在充分領會招標文件，進行現(xiàn)場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書。招標投標文書的編寫，對于投招標人來說是十分重要的，因為它關系到投招標工作的成敗。
1、投標人購買標書后，應仔細閱讀標書的投標項目要求及投標須知。在獲得招標信息，同意并遵循招標文件的各項規(guī)定和要求的前提下，提出自己投標文件。投標文件應對招標文件的要求作出實質響應。符合招標文件的所有條款、條件和規(guī)定且無重大偏離與保留。
2、投標人應對招標項目提出合理的價格。高于市場的價格難以被接受，低于成本報價將被作為廢標。
3、投標人的各種商務文件、技術文件等應依據(jù)招標文件要求備全，缺少任何必須文件的投標將被排除中標人之外。
4、投標人還須按招標人的要求進行密封、裝訂，按指定的時間、地點、方式遞交標書，否則遲交的投標文件將不被接受。
5、投標人應以合理報價、優(yōu)質產(chǎn)品或服務、先進的技術、良好的售后服務為成功中標打好基礎。但投標人還應學會如何包裝自己的投標文件。如在標書的印刷、裝訂、密封等均應給評委以良好的印象。
6、明確投標基本要求。招標文件中有具體說明，是招標人提醒投標者在投標書中務必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明。
7、實質響應。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未作出響應，都將成為無效標。
8、關鍵要點需要注意，還有一些細節(jié)方面需要留心。比如“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售后服務承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現(xiàn)投標者是否具有竟爭實力的具體表現(xiàn)。