工程資料管理是建設(shè)項目的重要組成部分，其可反映工程管理的全過程，具有重要作用。但目前工程資料管理仍存在很多不規(guī)范的現(xiàn)象，導(dǎo)致工程資料不真實(shí)、不完整，不僅對施工管理和工程質(zhì)量評估有不利影響，還使資料的保存價值降低。
因此，在工程管理過程中，應(yīng)加強(qiáng)工程資料質(zhì)量控制、規(guī)范編制技術(shù)資料，并采取相應(yīng)措施管控。下面我們整理了工程資料管理常見問題及防治措施，為您提供借鑒。
常見問題
技術(shù)資料不完整資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。盡管工程項目歸檔率較好的單位可達(dá)到80%左右，但很多工程項目竣工后沒有工程資料，或只有工程主體資料，沒有配套工程資料，如鍋爐房、地下管線、園林綠化等，從而導(dǎo)致工程資料不完整，出現(xiàn)漏項、錯項、重項等問題。
資料不真實(shí)
工程施工資料中，常出現(xiàn)質(zhì)量證明資料、質(zhì)量檢驗(yàn)資料、實(shí)體質(zhì)量證明資料、物資質(zhì)量證明資料不真實(shí)的現(xiàn)象，這是由于在施工檢驗(yàn)取樣時出現(xiàn)個別加工，或篡改材料批號等導(dǎo)致。同時，由于施工過程中各個不同專業(yè)、分項工程、工序的交叉施工給工程資料管理帶來一定難度，且工作不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致工序、日期不吻合。
組卷與裝訂問題
組卷與裝訂時常出現(xiàn)原件、復(fù)印件混裝的情況，或者出現(xiàn)分類不清晰，組卷順序混亂的狀況，且卷內(nèi)文件沒有必然聯(lián)系，甚至?xí)鄙僬掌?、影像、光盤等音像制品。同時，單側(cè)厚度超過檔案館要求的25mm時，也會導(dǎo)致裝訂出現(xiàn)問題。
防治措施
（1）全面加強(qiáng)工程責(zé)任管理，建設(shè)單位方面應(yīng)對工程全過程的資料收集整理工作負(fù)責(zé)，主要是申請辦理工程準(zhǔn)備階段的文件資料以及竣工驗(yàn)收文件資料等；施工單位應(yīng)對工程實(shí)物符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等工程設(shè)計的重要記錄負(fù)責(zé)；勘察設(shè)計單位應(yīng)對地基驗(yàn)槽記錄以及主體分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等方面的加以重視。
（2）加強(qiáng)工程資料管理人員控制，建立健全的工程管理機(jī)制，且配備具有一定專業(yè)知識和工作責(zé)任心強(qiáng)的隊伍。同時，嚴(yán)把工程資料交接關(guān)，以落實(shí)工程資料管理主體和明確資料保管責(zé)任，確保施工資料的真實(shí)、完整性，從而正確反映工程管理的全過程。
（3）做好工程資料管理的準(zhǔn)備工作。工程施工前，應(yīng)熟悉施工圖紙，填寫、準(zhǔn)備工程開工必備的資料，并分類存放各種資料。而工程施工后應(yīng)完成原材料送檢，同時整理并收集相關(guān)資料。
（4）對各項技術(shù)資料逐項跟蹤編制、收集，及時做好分項分部質(zhì)量驗(yàn)收評定等各種原始記錄，并將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔，從而使資料形成與工程進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫、交圈對口。
（5）在竣工階段，從項目提出、籌備、勘探、設(shè)計、施工到竣工投產(chǎn)等過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等資料，或者項目建成后進(jìn)行生產(chǎn)、維修、改造擴(kuò)建、事故處理和拆除的必查文件資料等進(jìn)行收集、整理，并歸檔。同時應(yīng)完成竣工圖的編制工作，且還須將所有資料復(fù)印裝訂。