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        截單日前確認海運提單為什么很重要,海運出口截單后提單可以改嗎

        發(fā)布時間:2024-06-09

        截單日前確認海運提單為什么很重要,海運出口截單后提單可以改嗎
        截單日前確認海運提單為什么很重要
        做過海運貨物出口的一般都知道,提單確認是一個很重要的環(huán)節(jié)。提單必須由發(fā)貨人或托運人確認。
        海運提單(bl)確認為什么很重要?
        到了截單日但有的信息(如集裝箱號)還沒有怎么辦?
        超過了船東規(guī)定的截單日還沒有確認提單怎么辦?
        1)海運提單確認時間(截單日)
        確認截止日期是船公司規(guī)定的,一般是預(yù)計開船時間(etd)前4-5天。例如:
        周五的船,周一就要確認提單信息;周日的船,周二就要確認提單信息;周一的船,上周四就要確認提單信息,等等。
        注意:
        有的地方,尤其是華南地區(qū),提單信息可能被分為“兩部分”去確認。
        先確認在訂艙時就知道或能夠確認的信息,例如收發(fā)貨人等。
        然后提柜、裝箱之后,還有一個叫做“提單補料“的環(huán)節(jié)。“補料”主要是提供柜號、鉛封號,準確的件數(shù)、毛重、尺碼等信息。因為有的柜子在裝完貨之后才能確定最終的“件重尺”。因為在裝柜時,可能會“裝不完”(減貨),也可能會“裝不滿”(加貨)。這會導(dǎo)致實際裝運的貨物與訂艙時提供的貨物,數(shù)量等信息不一致。所以需要通過“補料”來補充信息,并確認最終的準確信息。
        2)需要發(fā)貨人或托運人確認的提單信息
        shipper發(fā)貨人,consignee收貨人和notify party通知人;貨物的外包裝件數(shù)、毛重(kg)和體積(cbm);貨物品名或描述(description of goods);起運港(pol)和目的港(pod);海運費預(yù)付(pp)還是到付(cc);貨物交接方式(如cy - cy);正本提單還是電放提單,等等。
        3)到了截單日但有的信息(如集裝箱號)還沒有怎么辦
        拿到船公司放的調(diào)箱單(華南一般叫做s/o),并且打單,提箱之后,才有確定的集裝箱號(柜號)。一般做法,司機去堆場提柜,是隨機提的,提到哪個柜子就是哪個。因此,柜號也是“隨機”的——提到了,才能確定你的柜號。有時,由于種種原因,到了截單日還沒有提箱,還沒拿到柜號,咋辦?
        通常的做法是,“指定柜號”,也叫“指定箱號”。
        “指定箱號”是指還沒有去打單、提柜,而是提前指定一個柜子,這個柜子不給別人提走,專門留給你用。截單日越早,越有可能需要“指定箱號”。
        需要注意的是,因為“指定箱號”很可能涉及到“倒箱”等額外操作,因此“指定箱號”一般會收取一定的費用,“指定箱號”一般是收費的。
        4)提單確認超過船東約定時間(截單日)怎么辦
        第一,看看是否可以晚一點(如晚半天)確認。盡量爭取一點“緩沖期”。如果超過太多,比如一兩天,一般是不行的。
        第二,實在不行,那就先確認了。如果有的提單信息還需要改,也是可以改的。只不過是需要改單費而已。因為船公司或其代理已經(jīng)向目的港發(fā)送了艙單信息/提單信息,如果再改,就要收取費用,這也正常。
        總之,絕大多數(shù)問題都是可以通過花錢解決了。有問題,不要驚慌,總有解決辦法?;ㄥX能解決的問題都不是問題,不是嘛。
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