進(jìn)口貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)流程
進(jìn)口貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)分為船舶到港前的準(zhǔn)備工作和船舶到港后的準(zhǔn)備工作,然后是審查提單等有關(guān)單證,簽發(fā)提貨單給收貨人提貨,最后,還要做好每一航次船的文件歸檔工作。
(1) 收到扣貨通知后,應(yīng)在臺(tái)賬和該票二程提單正反面蓋暫不放貨 專用章和登記時(shí)間,并通知貨主貨已到,但暫不放貨;
(3) 放貨通知和其他進(jìn)口資料一并歸檔。
進(jìn)口艙單制作或收集。
(2) 對(duì)于班輪,要求班輪公司提供符合要求的進(jìn)口艙單,多家班輪公司共用艙位的情形下,應(yīng)將多家班輪公司的進(jìn)口艙單收集齊全;
(4) 對(duì)所有預(yù)抵船舶,按船舶航次、到港時(shí)間進(jìn)行初步歸檔,并作適當(dāng)標(biāo)識(shí)。
(1) 船舶到港后,從船務(wù)部外勤處接收進(jìn)口艙單、提單等有關(guān)進(jìn)口單證、資料等,并在單證交接本上簽收;
(1) 打印進(jìn)口提貨單和條形碼,將打印的提貨單和艙單、隨船提單進(jìn)行核對(duì);
(3) 如船公司電函確認(rèn)為其艙單內(nèi)容有誤,原則上不允許直接修改進(jìn)口艙單,進(jìn)口業(yè)務(wù)員應(yīng)將其書面更正指示保存在船公司更改通知文件夾中,作為以后貨主來辦理艙單更改手續(xù)時(shí)向海關(guān)提供的憑證;
(三) 通知收貨人辦理提貨手續(xù)
發(fā)到貨通知。
(2) 若無法按艙單等單證內(nèi)容與通知方或收貨人取得聯(lián)系,或艙單中未注明聯(lián)系電話時(shí),應(yīng)及時(shí)向船公司或其代理查詢,得到答復(fù)后根據(jù)所提供的聯(lián)系資料發(fā)出到貨通知;
(四) 審單及簽發(fā)提貨單
提單審核。如正本提單由提貨人出具, 需對(duì)提貨人所出具的提單進(jìn)行審核,內(nèi)容包括:
(2) 與艙單中該票貨的有關(guān)內(nèi)容是否一致;
(4) 對(duì)于指示提單需審核背書是否連貫、完整;
(6) 對(duì)于記名提單,由該收貨人加蓋公章背書、簽名并填寫身份證號(hào)碼,第一次提貨需留身份證復(fù)印件;如收貨人公司的公章不便外帶,需有用其他印章代替公章背書的授權(quán)委托書,并用授權(quán)的其他印章背書;