復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。印刷機(jī)研究報告顯示：復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟(jì)。下面先來看看打印機(jī)無法打印怎么辦。
復(fù)印機(jī)的使用方法 復(fù)印機(jī)的危害有哪些 打印機(jī)無法打印怎么辦
無法打印”大多是由于打印機(jī)使用、安裝、設(shè)置不當(dāng)造成的，病毒、打印機(jī)損壞、打印機(jī)端口有故障也會導(dǎo)致打印機(jī)無法打印。如果打印機(jī)在 windows 9x中無法打印，可按如下步驟檢查處理：
1.首先檢查打印機(jī)是否處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)，在大多數(shù)打印機(jī)上，“online”按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機(jī)指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機(jī)不正常。請檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開關(guān)是否打開、打印機(jī)電纜是否正確連接等。
2.如果聯(lián)機(jī)指示燈顯示聯(lián)機(jī)正常，請先關(guān)掉打印機(jī)，然后再打開，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機(jī)內(nèi)存中存放的打印文檔數(shù)據(jù)并能解決許多問題，但有時這種方法會導(dǎo)致打印輸出混亂，需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印。
3.檢查是否已將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)，方法是選擇“開始/設(shè)置/打印機(jī)”，打開“打印機(jī)”窗口，檢查當(dāng)前使用的打印機(jī)圖標(biāo)上是否有一黑色的小鉤，如果沒有，用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“設(shè)為默認(rèn)值”，將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。如果“打印機(jī)”窗口沒有當(dāng)前使用的打印機(jī)，請雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，然后根據(jù)提示安裝打印機(jī)。
4.檢查是否將當(dāng)前打印機(jī)設(shè)置為暫停打印，方法是在“打印機(jī)”窗口用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),在出現(xiàn)的下拉菜單中,檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤(如^07030406a^1)。如果選中了“暫停打印”選項，請取消該選項上的小鉤，然后重新打印。
5.在“記事本”或“寫字板”中鍵入幾行文字，然后單擊“文件”菜單上的“打印”。如果能夠打印測試文檔，可能是你使用的程序有問題，請在你使用的wps、word或其它應(yīng)用程序中檢查是否選擇了正確的打印機(jī)，如果是應(yīng)用程序生成的打印文件，請檢查程序生成的打印輸出是否正確。
6.硬盤剩余空間過小會導(dǎo)致打印機(jī)無法打印，請檢查硬盤可用空間是否低于10mb，方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝windows98的硬盤圖標(biāo)(通常是c盤)，選擇“屬性”，打開當(dāng)前硬盤屬性窗口，在“常規(guī)”選項卡檢查硬盤空間，如果硬盤剩余空間低于10mb，則必須清空“回收站”、刪除硬盤上的臨時文件、刪除硬盤上的過期文件或已歸檔文件、刪除從不使用的程序，以釋放更多的空間才能打印。
7.檢查使用的打印機(jī)驅(qū)動程序是否合適以及配置是否正確，方法是在“打印機(jī)”窗口用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，在出現(xiàn)的下拉菜單中，選擇“屬性”選項，打開“打印機(jī)屬性”窗口，在“詳細(xì)資料”選項中檢查以下內(nèi)容(如^07030406b^2)：
(1)在“打印到以下端口”選擇框中，檢查打印機(jī)端口設(shè)置是否正確，最常用的端口設(shè)置為“l(fā)pt1：打印機(jī)端口”，但是有些打印機(jī)卻要求使用其他端口。
(2)在“使用以下驅(qū)動程序打印”選擇框中，檢查使用的驅(qū)動程序是否合適。
(3)如果是打印大型文件時出現(xiàn)故障，請在“超時設(shè)置”欄目增加各項“超時設(shè)置”值。此選項僅對直接與計算機(jī)相連的打印機(jī)有效，使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)時無效。
8.檢查bios中打印機(jī)端口是否打開，bios中打印機(jī)使用端口應(yīng)設(shè)置為“enable”，并注意早期的有些打印機(jī)不支持ecp類型的打印端口信號，這時應(yīng)將打印端口設(shè)置為“normal”、“spp”、“ecp+epp”方式試試。
9.檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試。
10.檢查打印機(jī)電纜連接是否插對插牢，必須確保連接計算機(jī)和打印機(jī)的電纜兩端都插對插牢。如果你使用了打印機(jī)切換設(shè)備(如并口掃描儀、打印機(jī)共享器)，請不經(jīng)過切換設(shè)備，將打印機(jī)直接與計算機(jī)相連，然后嘗試進(jìn)行打印。如果不經(jīng)過切換設(shè)備能正常打印，則表明切換設(shè)備有問題。
11.檢查打印機(jī)驅(qū)動程序是否已損壞，“打印機(jī)驅(qū)動程序”損壞會導(dǎo)致打印機(jī)無法打印，可用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“刪除”，然后雙擊“添加打印機(jī)”，重新安裝打印機(jī)驅(qū)動程序，然后重新打印。如果重新安裝后能正常工作，說明問題出已損壞的打印機(jī)驅(qū)動程序。
12.檢查打印機(jī)是否有打印紙、色帶和其他必需品，如進(jìn)紙盒中是否有紙，打印機(jī)是否卡紙，粉盒、色帶或墨粉是否有效。
如經(jīng)過上述檢查還是無法打印，故障原因可能是下列三種之一：一是打印機(jī)電纜斷線，二是打印機(jī)損壞，三是打印機(jī)端口有故障。打印機(jī)電纜斷線和打印機(jī)損壞可用替換法檢查，如果是打印機(jī)出現(xiàn)故障，請將打印機(jī)送修;如果是主板打印機(jī)端口損壞，可另加裝一塊多功能卡，在bios中關(guān)閉主板打印機(jī)端口實施打印。
復(fù)印機(jī)的使用方法
1、查看復(fù)印機(jī)開關(guān)是不是開著：復(fù)印機(jī)開關(guān)有沒有開，從復(fù)印機(jī)面板上能判斷出來，面板顯示如果有指示，表明開著，否則正關(guān)著。如果關(guān)著，你要先打開開關(guān)，開關(guān)位置不同的復(fù)印機(jī)位置會有區(qū)別，一般在面板上或左右二側(cè)，只要你看一下，就不難發(fā)現(xiàn)。剛打開的復(fù)印機(jī)一般要等上幾分鐘的預(yù)熱時間才能使用。
2、查看紙盒內(nèi)是否有紙：紙盒在下方，盒上標(biāo)明了紙的尺寸(a4、a3或其他)，查看盒中是否有紙，如果沒有紙要把紙放一些進(jìn)出。
3、把復(fù)印機(jī)上蓋掀起，把要復(fù)印的資料字面貼著玻璃板放好，放的位置根據(jù)紙張的不同會有所區(qū)別，在玻璃板上有標(biāo)記。
4、選擇所需的紙張(a4或a3)，怎樣選擇，在面板上有選擇按鈕。
5、選擇要復(fù)印的份數(shù)，面板上有按鈕可以選擇要復(fù)印的份數(shù)。
6、另外面板上還有色深度選擇按鈕、縮放按鈕等功能按鈕，只要你用心，花點時間看一看就能明白怎樣操作了。