在招投標中,編制一份準確的工程量清單,對招投標雙方都很重要:對于招標方來說,清單規(guī)范明確提出了招標方要對工程量清單負責,由于工程量編制失誤而造成造價調(diào)整,由招標方完全承擔;對于投標方來說,一份準確的工程量清單,也是提供合理報價的前提。
然而,為了更快的把握市場機會,招投標階段的時間總是非常緊、分秒必爭。因此,如何更好的在短時間內(nèi)完成高質(zhì)量的工程量清單,就成為擺在所有造價人員面前的一個挑戰(zhàn)。
本篇就如何準確快速的編制工程量清單提供一些建議。
一、工程量清單編制的關鍵點
工程量清單質(zhì)量主要包含三個方面:
工程量清單的列項--保證不漏項;
工程量清單的描述--描述準確;
不產(chǎn)生歧義清單工程量---提高計算的準確度。
二、工程量清單的列項
工程內(nèi)容--決定了該清單項的工作范圍,一般同定額子目的工程內(nèi)容不太一致,因此,如果不熟悉清單的工程內(nèi)容,就會很容易造成重復列項或漏項。
清單的合并、拆分-- 有時根據(jù)工程情況,可以選擇適當?shù)暮喜⒒虿鸱郑苑奖憬Y算。
充分利用已有的成果-- 一般工程都是比較相似的,很多清單項差別不大,因此在已經(jīng)完成工程的清單列表中進行選擇、修改會更快速,且不容易漏項。
檢查很重要--根據(jù)列好的清單項,和圖紙進行對應,覆蓋的實體就在圖紙上挑勾,如果發(fā)現(xiàn)遺漏,應立即查閱清單規(guī)范來核對,確屬遺漏則立即補上。
要有總結--對于清單列項,每次出現(xiàn)遺漏的項目,我們都要及時進行總結,并把遺漏項目放入容易漏項的檢查表中,每人桌面貼一份。這種工作方式對于新人特別有益,可大幅度提高工作效率。
三、工程量清單的描述
清單描述的詳細或簡單,以及描述的方式都有講究。
1、甲方不明確情況,可以將一些相關資料和報告提交并寫明在項目特征里
2、如果參照標準圖集,則應清楚寫出引用的圖集號,并列出圖集的詳細內(nèi)容,以方便后期核對及結算
3、圖紙上有相應做法的,需要在清單的特征處把該種做法的圖紙出處進行說明。
4、安裝專業(yè)的給排水清單,這些清單的特點就是:除管徑不同外,其余全部一樣。建議在最前面列一標題把清單共性描述在一起,后面再分別列項僅標注管徑。這樣描述的特點就是,看起來非常直觀和清晰。
四、保證工程量計算準確的做法
兩批人算量--這種方式人力要求比較高,但速度快,結果也比較準確。
1、大數(shù)覆算:一般工程算量都由若干人分工協(xié)作,因此可以在完成算量后進行交叉檢查,分別去核對對方算量中主要的工程量,如果差異較多,再進行詳細核對。
2、指標檢查:工程量之間都會有一定的邏輯關系,存在一定的指數(shù)范圍,可以利用這些指數(shù)范圍來核對計算結果是否有偏差,如果超出范圍,需要進行仔細核對。
3、重算合同:對于圖紙還不到位的項目,我們一般會建議甲方實行暫定工程量的方式,投標時以評比綜合單價為主,中標后再重新計算工程量,簽訂最終的合同。這種方式適合于項目圖紙不全,但有過類似項目,清單描述方面基本沒有問題的工程。