社會競爭的激烈，不少企業(yè)在為成本的投入所困惑，或許你已經(jīng)被打印機、復(fù)印機、機的使用方法搞得暈頭轉(zhuǎn)向；或許你已被各種不同的連接線纏得不可開交；或許你在為不斷增加的辦公設(shè)備吞噬自己狹小的辦公空間而發(fā)愁。如果這樣的話，你就真的需要考慮使用高速高效的激光一體機了。激光一體機的出現(xiàn)使得用戶可以一站式完成各項日常辦公作業(yè)，并給用戶帶來了節(jié)約成本、提高效率的新型數(shù)字辦公方式，深受用戶的歡迎。但用戶如何在多達幾十種的品牌和機型中，來衡量哪款產(chǎn)品更加適合自己的需要呢？下面，小編除了教你挑選外，還向大家推薦幾款有著較高性價比的激光一體機，希望能夠滿足您辦公的需求。
性價比
大多數(shù)用戶選擇激光一體機主要是為了滿足日常辦公的需要，但不同的辦公環(huán)境，對一體機的要求也不一樣。對于小型辦公環(huán)境而言，如10人以下的小公司或soho用戶，一般情況下經(jīng)費比較緊張，而且辦公環(huán)境也比較狹小，但仍需要置備“五臟俱全”辦公設(shè)備，如果全部購買投入太大，而且太占空間，因此可以選擇一款性價比比較高的入門級的產(chǎn)品。
另外，考慮到這類用戶主要辦公應(yīng)用還是打印，并兼顧少量的復(fù)印和掃描，甚至，在選擇這類產(chǎn)品時，要重點考慮一體機的打印性能。但要注意的是，選擇入門產(chǎn)品并不意味著要選擇質(zhì)量差、雜牌的產(chǎn)品，產(chǎn)品穩(wěn)定、可靠是選擇的首要原則，畢竟如果因為機器質(zhì)量不過關(guān)，而影響了正常的辦公，可就得不償失了。因此，在選擇產(chǎn)品時，可以考慮選擇廠商的產(chǎn)品，一方面質(zhì)量、性能有保證，另一方面，大廠商提供的服務(wù)也會比較完善，可以免除使用過程中的后顧之憂。
對于規(guī)模較大的辦公環(huán)境，如十幾人到幾十人的辦公環(huán)境或公司，通常日常辦公的輸出量較大，而且對文本輸出質(zhì)量要求也比較高。并且，在這樣規(guī)模的辦公環(huán)境，一般使用人群比較復(fù)雜，如財務(wù)部需要打印大量報表，人力資源部需要復(fù)印很多備份材料，業(yè)務(wù)部則經(jīng)常發(fā)給客戶，因此，在選購激光一體機時，就要考慮功能強大的產(chǎn)品了。在選購這類產(chǎn)品時，應(yīng)注意配套軟件是否齊全，還應(yīng)注意接口兼容性和網(wǎng)絡(luò)可擴展性，注意是否能夠升級。網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化辦公已經(jīng)成為了未來的發(fā)展趨勢。如果一體機具備一定的網(wǎng)絡(luò)可擴展性，它就能夠隨著你的業(yè)務(wù)量的增大提供更好的服務(wù)。
專業(yè)品質(zhì)
除了滿足日常辦公需求外，現(xiàn)在很多特殊行業(yè)對激光一體機的需求也逐漸呈現(xiàn)出來，比如數(shù)碼制造業(yè)、廣告、設(shè)計等行業(yè)的用戶，他們不僅僅滿足辦公的需求，還大量在其核心業(yè)務(wù)中應(yīng)用到彩色打印、彩色復(fù)印、等。以目前比較熱門的家裝設(shè)計公司為例，不僅要經(jīng)常打印和掃描各類設(shè)計的彩色圖紙，而且在設(shè)計策劃完成之后，還需要制作精美的樣稿讓給客戶，從成本和時間上考慮，樣品只能通過打印來實現(xiàn)，這就需要打印品的效果非常接近于印刷品。另外，公司業(yè)務(wù)活動中還少不了機、彩色復(fù)印及彩色掃描等，這些設(shè)備逐一添置需要一筆不小的資金，對此，普通的激光一體機顯然已無法滿足業(yè)務(wù)需求。針對以上新需求，特別是伴隨著彩色商務(wù)的蓬勃發(fā)展，彩色激光一體機應(yīng)運而生。
在選購此類產(chǎn)品時，就應(yīng)該考慮生產(chǎn)廠家在機器的主要功能領(lǐng)域是否有較深的造詣。因為，一些廠家也許在某一領(lǐng)域的實力強大，但是，他們在其它領(lǐng)域里并沒有多少技術(shù)儲備。為此，他們不得不采用其它廠商的技術(shù)以滿足設(shè)備具備某種功能的要求。而在這種情況下，這種功能就很難保證是當(dāng)前的主流技術(shù)。因此，選擇在幾個領(lǐng)域內(nèi)都具備優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的廠商將是非常明智的。通俗一點，就是要選擇那些比較“專”的產(chǎn)品，至少要在某些方面很專業(yè)的產(chǎn)品。