當(dāng)我們對(duì)公司的郵件進(jìn)行歸檔操作后，保證了已經(jīng)保存下的郵件都是最原始的，而且在歸檔服務(wù)器上郵件是無法進(jìn)行刪除和改動(dòng)的。只有管理員可以在知道登錄名和密碼的情況下才可進(jìn)行查詢和恢復(fù)，以保證對(duì)公司機(jī)密外泄時(shí)候可以進(jìn)行及時(shí)的查詢和處理。
隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)量的增大數(shù)據(jù)的增多，員工端對(duì)郵件數(shù)據(jù)量將是大幅度的上升。這樣對(duì)公司郵箱系統(tǒng)的成本也會(huì)增高。郵件歸檔可以將這些數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器云端上，減少了企業(yè)對(duì)郵件的存儲(chǔ)壓力，幫助公司控制對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的成本。
郵件歸檔可以降低企業(yè)的法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)和成本，為企業(yè)活動(dòng)提供必要的法規(guī)遵從保證。大家都知道的國際上的塞班斯法案就是要求上市公司，金融服務(wù)、醫(yī)療保健、電信運(yùn)營商、社會(huì)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)必須保存公司所有業(yè)務(wù)記錄不得少于5年這個(gè)要求，而且是存放在必須能夠馬上訪問的地方，有些郵件甚至要求保存7年以上?，F(xiàn)在大部分的企業(yè)與國外企業(yè)業(yè)務(wù)往來都是以郵件形式進(jìn)行的。所以郵件歸檔就是對(duì)企業(yè)行為的一種保護(hù)。
騰訊郵箱中的郵件歸檔有什么作用？可能有人要問了郵件歸檔是個(gè)什么東西。郵件歸檔其實(shí)就是一種郵件數(shù)據(jù)的留存方式。它是將郵箱內(nèi)所有的收發(fā)郵件進(jìn)行保存整理，防止因?yàn)檎`操作或者人為操作造成重要郵件的丟失。那么郵件歸檔到底對(duì)我們公司具體有什么用呢或者開啟這個(gè)功能對(duì)我們公司有什么好處呢。
我們知道郵件是作為公司重要的通訊手段之一，它與其他的即時(shí)通訊工具最大的區(qū)別是它可以當(dāng)做法律證據(jù)使用的。公司有必要知道員工對(duì)外或?qū)?nèi)進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)的情況。尤其是一些對(duì)信息敏感的公司更是尤為重要。
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