前言
火力發(fā)電廠的建設(shè)是一項投資大、工期長，技術(shù)質(zhì)量要求高，管理復(fù)雜的工程。在整個建設(shè)期間涉及到很多的事件，它包括施工計劃，施工進度，施工質(zhì)量，施工安全，人力資源，財務(wù)資源，設(shè)備安裝，資料管理等眾多內(nèi)容。如何采取現(xiàn)代化的管理方法和手段，對工程進行項目管理，對項目的各個方面進行策劃、組織、監(jiān)測、控制，保證合理的工期，必要的成本，符合需要的質(zhì)量，建設(shè)期的安全等，以滿足業(yè)主的要求，是工程項目管理的重要內(nèi)容。
工程項目管理是腦力勞動，它的主要任務(wù)是按照工程建設(shè)規(guī)律，協(xié)調(diào)各方面的需求，將各種資源合理利用，動態(tài)調(diào)整，按照預(yù)定的進度、費用、質(zhì)量和安全目標(biāo)完成整個項目建設(shè)。利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)，建立工程項目管理信息系統(tǒng)，可以使得電力工程建設(shè)的管理過程規(guī)范化和科學(xué)化，使得電力工程建設(shè)的效率得到極大的提高。它將按照工程建設(shè)的規(guī)律，利用現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)勢和特點，科學(xué)的協(xié)調(diào)和反饋各方面的需求，將各種資源合理利用，動態(tài)調(diào)配組織，按照預(yù)定的目標(biāo)完成整個電力工程項目的建設(shè)。對項目實行動態(tài)、定量和系統(tǒng)化的管理和控制，需要處理大量的數(shù)據(jù)，發(fā)布大量的信息，使業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工和供貨各方及時了解工程建設(shè)的需求，把握轉(zhuǎn)瞬即失的控制調(diào)整時機，必須借助于計算機信息管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮其快速、準確、不受時間、地域、氣候等條件限制的特點，傳遞信息，發(fā)布命令。所以沒有現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，要實現(xiàn)工程建設(shè)項目現(xiàn)代化管理是相當(dāng)困難的。
1.現(xiàn)狀
漳澤發(fā)電廠座落在山西省東南部、長治市西北約15km的馬廠規(guī)劃區(qū)內(nèi)，位于漳澤水庫東岸的安昌村和臨漳村之間。為充分利用山西省長治地區(qū)豐富的煤、水資源，發(fā)揮建設(shè)坑口電廠的優(yōu)勢，促進國民經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展，經(jīng)國家批準，“六五”、“七五”期間國家先后安排建設(shè)了漳澤電廠一、二期工程（一期工程2x100mw，二期工程4x210mw），現(xiàn)裝機容量已達1040mw。去年以來，根據(jù)國務(wù)院批準的“西電東送”北部通道建設(shè)規(guī)劃，為加快相關(guān)電力項目的前期工作，盡快滿足山西省用電需要，保證“西電東送”北通道規(guī)劃的順利實施，為緩解山西南部、東南部地區(qū)缺電狀況，滿足山西省期的電力增長的需要，國家計委已于2002年5月26日批復(fù)了三期工程的可行性研究報告。三期工程建設(shè)規(guī)模為600mw，安裝2x300mw直接空冷汽輪發(fā)電機組。該電廠將做為區(qū)域主力電廠，向山西東南部和南部供電，具有一定的調(diào)峰能力。
漳澤發(fā)電廠三期工程采用了“小業(yè)主，大監(jiān)理”的建設(shè)管理模式，是我院*次承接的“大監(jiān)理”項目。業(yè)主和監(jiān)理公司對此項目非常重視，為了更好的做好電廠建設(shè)期項目管理工作，決定在整個建設(shè)期采用計算機系統(tǒng)對工程進度、成本、質(zhì)量、安全進行管理并投入了相應(yīng)的人力財力在本工程的項目管理系統(tǒng)中。
2.漳澤發(fā)電廠工程項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的作用及目標(biāo)
漳澤發(fā)電廠工程項目管理信息系統(tǒng)的作用在于：
．及時反映工程狀況和調(diào)整工程進度
工程項目建設(shè)中，涉及到方方面面，影響工程的進度的原因也非常多。利用信息系統(tǒng)中的各種及時信息和科學(xué)的方法和手段，可以合理的調(diào)整工程的進度，使工程項目能夠快速的適應(yīng)外界的變化，按照預(yù)定的工程目標(biāo)前行。
．協(xié)調(diào)管理和信息的快速傳送
工程項目建設(shè)參加單位多，位置分散，建設(shè)周期長。點多面廣，信息量大，管理復(fù)雜。如果靠人工傳遞信息，速度慢，準確性差。效率低，響應(yīng)滯后，協(xié)調(diào)難，管理不易。利用管理信息系統(tǒng)，可以不受地理位置，氣候條件，時間的約束，快速傳送信息到對方，反饋整個工程的狀況，協(xié)調(diào)管理各方。還可利用遠程功能，不僅傳送數(shù)據(jù)，還可傳輸圖紙、文件、報表甚至實施遠程視頻監(jiān)控。
．保證數(shù)據(jù)的準確性和實效性
使用工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)，對工程進度、質(zhì)量、人力、費用等各種資源進行管理和控制，需要收集和發(fā)布大量的工程信息，通過本系統(tǒng)可以直接匯總統(tǒng)計各種信息，杜絕人工匯總帶來的弊端。并可以縮短統(tǒng)計時間，保證信息的準確性和實效性，提高工作效率。
．資源共享，滿足多種報表的要求
報表是傳統(tǒng)的，也是常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計形式。但是，報表格式往往多變，統(tǒng)計輸入時間長，難以滿足現(xiàn)代工程管理的需要。用計算機技術(shù)管理，可以建立工程信息數(shù)據(jù)庫，從數(shù)據(jù)庫中提取信息組成多種形式的報表。還可以將數(shù)據(jù)保留積累，為下一個工程積累經(jīng)驗和數(shù)據(jù)。
總之，漳澤發(fā)電廠工程項目管理信息系統(tǒng)就是要用先進的計算，管理，通訊等現(xiàn)代工具和軟件，實現(xiàn)信息，資料，數(shù)據(jù)的迅速準確的采集與傳輸，為決策，指揮提供可靠的依據(jù)
在電廠工程建設(shè)中，涉及業(yè)主、監(jiān)理，設(shè)計、承包商，供貨商等各方，具體到：工程建設(shè)的各方而言，工程項目管理信息系統(tǒng)的作用在于：
業(yè)主：
進行工程進度及計劃管理
進行計劃調(diào)整管理
進行工程建設(shè)資源管理
進行工程投資及籌資情況管理
進行工程及采購合同管理
進行支付與結(jié)算管理
進行變更與索賠管理
進行工程信息管理
進行項目費用執(zhí)行情況分析和投資控制
進行物資交接管理
進行送件審查管理
監(jiān)理：
監(jiān)控工程進度狀況
監(jiān)控計劃完成情況
監(jiān)控合同執(zhí)行，管理合同變更
審查承包商進度款支付申請
監(jiān)控工程物資
審查承包商送審
記錄工程信息
分析項目費用
承包商：
管理工程計劃的制定及調(diào)整
調(diào)配工程建設(shè)中的資源
管理工程合同及變更
管理工程物資采購
進行進度款支付申請
提交／跟蹤送審資料
對工程合同執(zhí)行信息進行記錄
進行企業(yè)內(nèi)部多級核算和成本管理
管理與業(yè)主／總包等信息交流的管理
電廠工程項目管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是：建立以合同管理為核心，工程計劃與進度控制為主線，涉及財物人等資源管理的工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)，建成施工現(xiàn)場計算機網(wǎng)絡(luò)，并利用公用通訊網(wǎng)絡(luò)，互聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)視頻技術(shù)，使施工現(xiàn)場以及施工現(xiàn)場與業(yè)主、承包方、分包方、設(shè)備供貨商、設(shè)計院等有關(guān)各方建立不間斷的計算機信息，使業(yè)主在千里之外也可以觀察控制到整個工程施工情況，為工程建設(shè)提供可靠、快速、安全的信息服務(wù)。
3．漳澤發(fā)電廠工程項目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成
隨著我國火電項目建設(shè)投資體制的變化，行政隸屬關(guān)系劃歸行業(yè)管理，投資方、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)施工單位、承包商之間的關(guān)系已逐漸變成合同或協(xié)約的關(guān)系，因此項目建設(shè)的整個過程，也就變成了各種合同的履行過程，合同成為連結(jié)各種工程事務(wù)的紐帶。所以合同管理也成為了整個工程項目管理信息系統(tǒng)的核心。
計劃進度管理：利用p3軟件，對電力建設(shè)項目進行工作結(jié)構(gòu)細分wbs，制定整個工程計劃，并根據(jù)工程進度，對計劃進度進行控制及調(diào)整。
合同管理：利用exp軟什，對整個工程建設(shè)期間的合同進行管理，處理合同費用、合同付款，進度款及合同變更等。通過合同管理中的工程進度等相關(guān)內(nèi)容，關(guān)聯(lián)在某階段的工程完成情況，工程進度等內(nèi)容，為業(yè)主進度款支付及融資提供依據(jù)。
工程信息管理：對工程建沒中的與工程相關(guān)信息進行管理，例如：設(shè)計修改通知單，生產(chǎn)調(diào)度會信息，開工報告信息,工程單,停工通知單管理，復(fù)工通知單管理等內(nèi)容。
物資材料管理：對工程建設(shè)中設(shè)備和材料進行管理，它包括設(shè)備材料的訂貨，監(jiān)造，發(fā)運，到站，入庫，出庫，安裝，設(shè)備資料歸檔等—系列內(nèi)容。實現(xiàn)設(shè)備的全過程管理。通過項目管理中的計劃及進度管理，關(guān)聯(lián)在某階段內(nèi)設(shè)備材料到貨和安裝情況，需執(zhí)行情況等內(nèi)容。通過關(guān)聯(lián)合同管理，建立合同中設(shè)備明細與設(shè)備合同的關(guān)系。通過關(guān)聯(lián)檔案資料管理，歸檔設(shè)備檔案及產(chǎn)品資料。
工程資料管理：對基建階段積累的各種技術(shù)資料、工程圖紙、規(guī)范標(biāo)準等進行歸檔，形成檔案，進行管理。重點是工程圖紙及設(shè)備資料。
基建財務(wù)管理：按照基建階段工程項目的概算費用，控制投資成本，工程結(jié)算付款，貸款管理，決算處理等內(nèi)容管理。關(guān)聯(lián)項目管理中的計劃及進度管理及合同管理中的進度款情況，形成在某階段的投資合同完成情況，需完成情況等內(nèi)容。
工程質(zhì)量管理：在基建階段過程中，對項目質(zhì)量驗收范圍、土建安裝等項目的進行評定、對各種施期記錄和試驗記錄管理等，它包括質(zhì)量標(biāo)準，土建質(zhì)量驗評，安裝質(zhì)量驗評，加工配制項目驗評，調(diào)試運行質(zhì)量管理多項內(nèi)容。
安全管理：對建設(shè)期間的有關(guān)安全信息問題進行管理，主要包括安全制度，安全教育，安全事故，違章處罰等內(nèi)容。
場地監(jiān)控系統(tǒng)：利用視頻網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，形成施工現(xiàn)場的監(jiān)視系統(tǒng)，使業(yè)主能在異地對施工現(xiàn)場的情況了如指掌。
辦公自動化管理：對建設(shè)期間業(yè)主方的收發(fā)文等日常辦公事物進行管理，它包括收文，發(fā)文，請示件，公告欄，個人日程安排等內(nèi)容。
財務(wù)管理：對業(yè)主方帳務(wù)，財務(wù)報表等日常內(nèi)容進行管理
人力資源管理：對業(yè)主方人事勞資等內(nèi)容進行日常管理。
web服務(wù)：建立施工現(xiàn)場的intranet，并利用它實現(xiàn)施工現(xiàn)場的信息發(fā)布系統(tǒng)，隨時對建設(shè)期間的各種新聞，通知等信息進行發(fā)布，提高業(yè)主和各協(xié)作單位之間的信息交流。
應(yīng)用軟件：充分利用第三方的軟件（如word，excel，aotocad等），作為項目管理系統(tǒng)等補充，完善本管理系統(tǒng)。
門戶系統(tǒng)及綜合查詢系統(tǒng)：利用系統(tǒng)設(shè)置，在客戶端或web的主頁上建立施工現(xiàn)場的門戶系統(tǒng)，它將根據(jù)不同的用戶權(quán)限和角色，來提供不同的信息內(nèi)容給用戶，使用戶能夠直觀的了解自已所需要的信息內(nèi)容。
4．總結(jié)
漳澤發(fā)電廠工程項目管理信息系統(tǒng)經(jīng)過幾個月的建設(shè)，已經(jīng)初具規(guī)模，并在建設(shè)工程投入試用，可以預(yù)期，隨著本系統(tǒng)的投入使用，必將大大的提高整個工程的管理水平，使工程進度、質(zhì)量、安全及人力、費用等各種資源處于可控制狀態(tài)，提高整個電廠的建設(shè)水平。
隨著我院總承包工程和監(jiān)理工程的不斷深入，工程建設(shè)中的項目管理重要性也日益突出，在項目管理中利用先進的技術(shù)手段和理念是做好項目管理的必要條件和必由之路，所以為了使我院今后在向工程公司逐步轉(zhuǎn)化過程中處于有利的局面，我院應(yīng)在承包工程監(jiān)理工程中大力推廣應(yīng)用計算機項目管理，這也是提高我院工程管理水平的重要手段。