本文主要介紹如何解決excel表格卡殼現(xiàn)象(excel表格卡殼的原因是什么)，下面一起看看如何解決excel表格卡殼現(xiàn)象(excel表格卡殼的原因是什么)相關(guān)資訊。
今天，我 我要和你談?wù)劄槭裁磂xcel表格突然變得很卡。這也是一個(gè)粉絲問的問題。他的表格明明只有幾行數(shù)據(jù)，卻能把鼠標(biāo)卡成ppt，大大影響了工作效率。今天給大家分享一下解決方法，大致可以分為兩種。
如果你想從零開始學(xué)excel，這里有↑ ↑ ↑。
第一，excel的體積不正常。所謂體積異常，就是excel的體積突然變得很大。比如一個(gè)10kb左右的excel文件突然變成10m左右。一般來說，excel文件只要超過10 m，就會有明顯的停滯感。
文件突然變大的原因是excel中存儲了那么多內(nèi)容，但是這些內(nèi)容是看不見的，常見于系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)或者網(wǎng)頁粘貼的excel文件中。今天我就和大家分享一下這些隱形數(shù)據(jù)的刪除方法。
1.刪除空白區(qū)域
我們選中表格最后一列旁邊的空白列，然后按ctrl shift →選中右邊的所有列，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵直接刪除。
然后選中表格最后一行下面的空行，按ctrl shift ↓選中表格下面的所有行，刪除。效果如下。
這樣做是為了防止空白單元格中出現(xiàn)不可見的字符(空格、換行符)。刪除空白列后，新列將覆蓋前一列，并且不包含任何數(shù)據(jù)。
2.刪除對象
所謂對象，就是我們在excel中插入的一些圖形、線條、圖片等等的數(shù)據(jù)。有時(shí)候我們不小心在excel中插入了很小的一行或者一張圖片。在填充數(shù)據(jù)的時(shí)候，這些線條和圖片可能會一起填充，所以excel的體積會突然變得非常大。
刪除它們也很簡單。只需按快捷鍵ctrl g調(diào)出定位，然后點(diǎn)擊定位標(biāo)準(zhǔn)，勾選對象，再點(diǎn)擊確定，即可選中表格中圖片線條等所有形狀。最后，只需按delete鍵就可以刪除它們。
3.設(shè)置網(wǎng)格線
這是我遇到的一個(gè)奇妙的bug。在跨版本編輯的excel中應(yīng)該是小概率事件。
是03版創(chuàng)建的excel。我用16版本打開后，文件量莫名其妙的變大了，檢查完所有項(xiàng)目都沒有問題。最后感覺網(wǎng)格線顏色有點(diǎn)暗。在我們選擇了整個(gè)表格后，我們將網(wǎng)格線設(shè)置為none，然后保存數(shù)據(jù)，excel卷就變成了正常卷。如果檢查完前兩項(xiàng)后體積仍然很大，可以嘗試這個(gè)操作。
4.另存為c支援車(suport vehicle)
如果嘗試以上三種方法，excel文件的體積還是與實(shí)際情況不符。這個(gè)時(shí)候我沒有什么好辦法，只能出一個(gè)大招，就是把excel文件保存為csv格式，這樣會刪除excel中的格式和公式，只保留數(shù)據(jù)。
設(shè)置為csv格式后，我們需要打開這個(gè)csv文件，然后保存為我的excel格式。
第二，規(guī)范不夠。如果你已經(jīng)確定表中沒有無用數(shù)據(jù)，但是你的excel還是很卡，可能是你操作不規(guī)范造成的。
1.條件格式
條件格式函數(shù)使用的單元格太多，也會造成數(shù)據(jù)卡頓，因?yàn)槟阈薷牧艘淮伪碇械臄?shù)據(jù)，就會重新計(jì)算。
特別是有些粉絲喜歡選擇整列或者整行或者數(shù)據(jù)來設(shè)置條件格式，無形中增加了條件格式的判斷面積。如果多行多列設(shè)置了條件格式，除非你內(nèi)存大，否則大概率的表會直接卡住。
所以對于條件格式函數(shù)，你可以根據(jù)需要在任意大的區(qū)域設(shè)置。
2.設(shè)置了太多的函數(shù)公式。
這種情況經(jīng)常出現(xiàn)在有大量數(shù)據(jù)的表格中。這與條件格式的原理相同。只要改變一次數(shù)據(jù)，函數(shù)就要計(jì)算一次，因?yàn)闀貜?fù)很多計(jì)算。如果遇到這樣的情況，我們可以關(guān)閉公式的自動計(jì)算。修改完所有數(shù)據(jù)后，打開自動計(jì)算，讓公式重新計(jì)算結(jié)果。
可以點(diǎn)擊公式函數(shù)組，查找計(jì)算選項(xiàng)，選擇手動。
如果你完成了以上操作，excel還是卡，建議你換臺電腦?？赡苁请娔X性能太差，達(dá)不到工作要求。
那個(gè) 今天就分享到這里。我 m excel從零到一。關(guān)注我，繼續(xù)分享更多excel技巧。
了解更多如何解決excel表格卡殼現(xiàn)象(excel表格卡殼的原因是什么)相關(guān)內(nèi)容請關(guān)注本站點(diǎn)。