說起標書制作,一般都包括經濟標、技術標和商務標三大塊,其中經濟標主要指投標報價,技術標主要包括施工組織設計方面的內容,商務標就是公司的資質、執(zhí)照、獲獎證書等方面的東西。投標中,商務標是準入,經濟標是入圍,技術標是中標前的最后一環(huán)。
既然商務標屬于準入,那么其重要性不言而喻,因為如果連招投標的門檻都無法進入,就更不要談什么中標了。在投標文件三塊內容的組成上,相比經濟標和技術標,商務標的編寫相對簡單,但是對于細節(jié)要求較高,因為一旦出現(xiàn)紕漏,很容易導致廢標。
商務標書部分都是一些資質文件上的要求,按要求提供即可,需要我們注意的是在有些條款下,是需要提供承諾函或聲明函,而這些要求沒有在投標文件格式要求中體現(xiàn),往往就會發(fā)生遺漏。
從內容上來說,商務標部分一般為分為公司資質、業(yè)績資質、項目人員資質,公司資質又分為專業(yè)資質、榮譽、知識產權(軟著、專利)、財務狀況。
對于標書編制工作,整體上是一件費時費力又費心思的工作,因此如果公司里沒有專門的招投標小組,對于標書編制工作建議還是委托給外包公司比較好。劍魚標訊目前正在提供標書制作服務,借助專業(yè)的第三方標書制作公司,可以更加高效的完成標書編寫工作,有標書編制需求的朋友可以關注劍魚標訊了解服務詳情。
投標文件商務標的重要性
一、作為招投標活動的重要步驟之一,資格預審是正式進行投標的通行證,只有通過了資格預審的投標人,才有可能參與投標。那么資格預審環(huán)節(jié),審查的是什么呢?當然是商務標中的內容。如果資格預審文件所反映的內容不能實質性的響應招標人的要求,勢必造成資格預審不能通過,從而失去進行投標的可能性。
二、商務標文件和技術、報價投標文件享有同樣重要的地位,只要有與招標文件要求不相符的地方,或出現(xiàn)任何錯漏,都可導致廢標。
三、若是在充分響應招標文件的同時,還能做到內容詳實,制作精美,將會給招標人和評審專家留下良好的印象,從而對投標結果產生積極的作用。顯然,商務標文件在其中發(fā)揮關鍵的作用。
四、中標后,投標書將成為合同文件的一部分,商務文件的質量獎直接關系到施工合同的簽署,商務投標工作者對通用條款和專用條款的理解,也直接影響著本企業(yè)的經濟利益。