項(xiàng)目建設(shè)階段的財(cái)務(wù)管理要求是什么?
第1條項(xiàng)目合同、文件會(huì)審
項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處參加建設(shè)項(xiàng)目合同會(huì)審和公開(kāi)招標(biāo)范圍內(nèi)的各類(lèi)工程招標(biāo)文件會(huì)審,重點(diǎn)審查涉及財(cái)務(wù)方面的條款,包括合同價(jià)款支付條件、支付時(shí)間、支付方式等。
第2條合同文件存檔
建設(shè)項(xiàng)目合同、協(xié)議正本及合同結(jié)算書(shū)原件需由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處存檔。
第3條項(xiàng)目合同款項(xiàng)管理
(1)合同預(yù)付款在50萬(wàn)元以上的,一般應(yīng)同時(shí)規(guī)定承包商出具預(yù)付款銀行保函。
(2)預(yù)付項(xiàng)目款原則上不高于合同金額的30%,預(yù)付項(xiàng)目款必須在合同中約定抵扣方式,并在工程進(jìn)度款中抵扣。
(3)項(xiàng)目合同至少應(yīng)按工程價(jià)款的5%留作質(zhì)量保證金或由承包商出具相應(yīng)金額的銀行保函,待質(zhì)量保證期結(jié)束后支付。
(4)材料、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)合同未保留質(zhì)量保證金的,合同中應(yīng)明確規(guī)定質(zhì)量保證期內(nèi)承包商的責(zé)任。
第12條項(xiàng)目資金使用
每月項(xiàng)目部按照項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度編制資金使用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處根據(jù)資金使用計(jì)劃籌措、調(diào)度資金,滿(mǎn)足資金需求,合理儲(chǔ)備資金。
第4條項(xiàng)目付款
(1)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處嚴(yán)格按照合同規(guī)定和公司財(cái)務(wù)支出審批流程辦理付款。
(2)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)合同規(guī)定的支付條款、項(xiàng)目部提交的鑒證文件進(jìn)行審查和復(fù)核,復(fù)核無(wú)誤后方可辦理付款手續(xù)。
(3)付款必須到達(dá)合同約定的賬戶(hù),特殊情況需要支付到非合同約定的賬戶(hù)時(shí),必須有承包商的書(shū)面證明,由承包商出具正式發(fā)票。
第14條項(xiàng)目付款準(zhǔn)備資料
項(xiàng)目部辦理付款時(shí),應(yīng)向項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處提交以下文件。
(1)工程合同請(qǐng)款單、支出憑單。
(2)視合同規(guī)定,承包商的發(fā)票或收據(jù)。
(3)合同首頁(yè)、蓋章頁(yè)、付款條款頁(yè)復(fù)印件。
(4)付款條件鑒證文件,如到貨單、驗(yàn)收單、結(jié)算單等。
(5)承包商來(lái)函、項(xiàng)目部請(qǐng)示等相關(guān)文件。
第5條項(xiàng)目結(jié)算
項(xiàng)目部對(duì)已驗(yàn)收的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算,結(jié)算前累計(jì)付款額不應(yīng)超過(guò)合同價(jià)款的80%,以免冒支。
第6條質(zhì)量保證管理
質(zhì)量保證期滿(mǎn)由項(xiàng)目使用部門(mén)出具合格證明,質(zhì)量管理部進(jìn)行審核,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處按合同規(guī)定支付質(zhì)量保證金。
第7條費(fèi)用控制
項(xiàng)目管理費(fèi)用支付程序按照總公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法執(zhí)行。
第8條項(xiàng)目報(bào)告
項(xiàng)目部財(cái)務(wù)處定期編制建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用支出情況表、工程管理費(fèi)用預(yù)算對(duì)比表,提出階段控制調(diào)整意見(jiàn)。