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        十大工程總承包(EPC)招采控制要點

        發(fā)布時間:2024-08-19
        工程總承包(epc)模式項目采購主要適用招標(biāo)采購方式,即公開招標(biāo)或邀請招標(biāo),下面就其采購要點進(jìn)行幾方面探討。
        發(fā)包人基本需求分析
        需求分析主要通過座談、會議、問卷等方法,了解和確定發(fā)包人對項目功能、項目目標(biāo)(主要包括質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、投資目標(biāo)等)等事項的具體需求,編制發(fā)包人需求分析報告,以指導(dǎo)下一步招采工作的具體實施。
        epc模式招采策劃
        在需求分析的基礎(chǔ)上,重點工作就是招采策劃,策劃主要內(nèi)容包括發(fā)包階段選擇、招采范圍(界面劃分、特殊要求)、技術(shù)要求及評價體系(設(shè)計參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、推薦品牌等,形成項目技術(shù)規(guī)范書)、投資或成本控制(合同計價方式、工程結(jié)算、無信息價材料設(shè)備定價細(xì)則、清單控制價編制等)、招采交易文件主要內(nèi)容(工程總承包商資質(zhì)要求、評標(biāo)辦法評審因素等)、擬定合同主要條款、風(fēng)險管控(法律風(fēng)險、招采風(fēng)險、實施風(fēng)險等)、其他(如招采后評價指標(biāo)體系等),通過策劃制訂合理的招采實施方案,做好招采各階段的風(fēng)險預(yù)測及應(yīng)對。
        工程總承包(epc)的發(fā)包階段
        目前工程總承包的發(fā)包階段,根據(jù)國家相關(guān)政策文件,可分別選擇在可行性研究、方案設(shè)計或者初步設(shè)計等三個階段完成后啟動招采工作,主要從項目規(guī)模、復(fù)雜程度、技術(shù)指標(biāo)是否明確、工期要求等因素綜合考慮發(fā)包階段。建議在初步設(shè)計完成后、選擇從技術(shù)設(shè)計階段或施工圖設(shè)計階段開始實施工程總承包。
        明確項目招采范圍
        工程總承包招采范圍一般包括設(shè)計、采購、施工,具體范圍需結(jié)合項目特點、項目所在地基本情況、發(fā)包人基本需求等因素綜合確定,重點關(guān)注以下事項。
        1.工程地質(zhì)勘查分為可行性研究勘察、初步勘察、詳細(xì)勘察(施工圖勘察)三個階段,建議將勘察包含在工程總承包標(biāo)的中,特別是采用初步設(shè)計完成后招采工程總承包時詳細(xì)勘察要納入統(tǒng)一招采;
        2.第三方檢測(部分省市要求建設(shè)單位委托的第三方檢測報告作為項目竣工驗收的依據(jù))、功能性實驗檢測、項目配套工程(如燃?xì)?、給水、強(qiáng)電、弱電等)、施工圖審查等專業(yè)工程或服務(wù)合同界面需細(xì)化明確;根據(jù)項目特點及項目所在地基本情況,要明確特殊要求,如:配合政府檢查、工程總承包配合其他專業(yè)分包要求、總承包單位為發(fā)包人提供的現(xiàn)場設(shè)施要求、項目基本資料收集等。
        明確項目技術(shù)要求及評價體系
        技術(shù)要求是工程總承包(epc)招采的核心要素之一,結(jié)合發(fā)包人需求分析,對項目設(shè)計參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)(如單方工程量、主要材料消耗量)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、評價或考核標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行細(xì)化和量化,形成項目技術(shù)規(guī)范書,以指導(dǎo)項目設(shè)計、實施及考核,重點關(guān)注以下事項。
        1.明確定義設(shè)計變更和設(shè)計修改范圍、明確定義責(zé)任時間界限(一般以施工圖審查合格日期為時間界限)、明確設(shè)計責(zé)任歸屬條件;
        2.明確工程總承包單位提交電子版及紙質(zhì)版圖紙(含版權(quán))、效果圖、竣工圖繪制等要求;
        3.明確屬于設(shè)計范圍內(nèi)的研究實驗項目(如為建設(shè)項目提供或驗證設(shè)計參數(shù)、數(shù)據(jù)、資料等必須進(jìn)行的研究實驗);
        4.明確設(shè)計、技術(shù)有關(guān)約束及責(zé)任條件和評價標(biāo)準(zhǔn);
        5.明確設(shè)計符合性審查要求,符合性審查后再送施工圖審查。通過編制項目技術(shù)規(guī)范書,明確項目的設(shè)計參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,為項目后期實施制定依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)。
        投資與成本控制方面
        投資或成本控制主要涉及合同計價方式、工程結(jié)算(過程結(jié)算和竣工結(jié)算)、無信息價材料設(shè)備定價細(xì)則、清單控制價編制確定依據(jù)、合同調(diào)價等,若項目技術(shù)要求細(xì)化具體,建議采用總價包干的計價方式。采用下浮費(fèi)率招采的,重點關(guān)注以下事項。
        1.無信息價材料設(shè)備定價方式,如超過限額標(biāo)準(zhǔn)的大宗材料設(shè)備,采取公開采購方式定價等,在招采前明確相關(guān)細(xì)則;
        2.采用下浮費(fèi)率招采,施工圖預(yù)算編制及確認(rèn)是重點和難點,要求明確編制所采用計量和計價標(biāo)準(zhǔn),編制和核對要求;
        3.明確專項費(fèi)用承擔(dān)方,如可行性研究費(fèi)、專項評價費(fèi)(環(huán)境影響評價、安全預(yù)評價、水土保持評價、節(jié)能評價、防洪評價、交通影響評價等)、第三方檢測費(fèi)用、全過程工程咨詢費(fèi)、研究試驗費(fèi)、設(shè)計評審費(fèi)、招采費(fèi)、專家評審費(fèi)等;
        4.因部分專業(yè)工程或服務(wù)不在工程總承包合同范圍的,要明確工程總承包配合服務(wù)費(fèi)用范圍和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
        5.限額設(shè)計要求,在費(fèi)率招采項目中,建議以中標(biāo)價作為設(shè)計限額標(biāo)準(zhǔn);
        6.合同調(diào)價機(jī)制中,如明確調(diào)價材料范圍、調(diào)價風(fēng)險約定等,建議以固定調(diào)價材料、人工費(fèi)在工程總價中的占比,結(jié)算時以中標(biāo)價中的工程建安費(fèi)乘以占比作為調(diào)整基數(shù),再做調(diào)整,防止中標(biāo)人偏好高檔高利潤材料,增大工程投資總額;
        7.費(fèi)率包含范圍要具體明確,特別是在費(fèi)率中綜合考慮事項,在編制施工圖預(yù)算時不再列項計算的,要有明確清單。
        招采交易文件基本組成內(nèi)容
        招采文件基本組成內(nèi)容包括招采公告(投標(biāo)邀請書)、投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法、合同條款及格式、供貨要求或發(fā)包人要求、發(fā)包人提供資料、投標(biāo)文件格式等幾部分,可結(jié)合《標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計施工總承包招采文件》(2012 年版)進(jìn)行編制,重點關(guān)注以下事項。
        1.明確項目經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境背景、實施的必要性及可行性、現(xiàn)狀條件資料、氣候特征及現(xiàn)場條件等,以便潛在投標(biāo)人綜合考慮;
        2.通常可選用綜合評估法,勘察設(shè)計、設(shè)備材料采購、施工組織方案、服務(wù)承諾、業(yè)績以及商務(wù)條款響應(yīng)程度等是重點評審因素;
        3.價格因素是epc 總承包模式招采的重要評審因素,要做好市場調(diào)研和市場預(yù)測,掌握影響價格的因素指標(biāo),合理設(shè)置價格評分因素。
        合同范本選擇及合同條款設(shè)置
        1.合同范本選擇
        可參考住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部市場監(jiān)管司發(fā)布的《建設(shè)項目工程總承包合同示范文本》( 征求意見稿)( 建司局函市〔2020〕119 號)。
        2.合同條款設(shè)置注意要點
        合同條款設(shè)置中,合同主體的責(zé)任和義務(wù),工程設(shè)計、質(zhì)量、進(jìn)度、安全,開竣工時間,合同價格的確定、調(diào)整,計量與支付,變更,竣工驗收,缺陷責(zé)任與保修責(zé)任,違約,索賠,爭議的解決等實質(zhì)性內(nèi)容和關(guān)鍵性條款進(jìn)行細(xì)化,另外對承包單位配合政府檢查、總包配合專業(yè)分包等也需細(xì)化明確。
        制定詳細(xì)、可操作的違約處罰條款。違約處罰條款是建設(shè)單位維護(hù)自身利益和實現(xiàn)項目過程監(jiān)控的最有效的方式與手段,招采文件中的相關(guān)條款必須詳細(xì)、可操作。
        對專業(yè)分包范圍和相關(guān)資質(zhì)要求,要有明確約束條款。
        風(fēng)險管控
        招采風(fēng)險是在項目招采過程及項目實施過程中,因各種內(nèi)外因素、標(biāo)的劃分不合理、技術(shù)或服務(wù)要求不明確、交易文件編制存在前后矛盾、定價條款不細(xì)化等,出現(xiàn)不符合國家法規(guī)要求、招采進(jìn)度與總控計劃不符、招采實際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)出現(xiàn)偏差、合同條款存在重大理解偏差等問題,影響項目實施。因此在招采代理工作中,根據(jù)項目特點做好招采潛在風(fēng)險的識別、評估、評價等工作,減少項目實施過程風(fēng)險。
        招采后評價
        在項目實施過程中及竣工驗收后,收集相關(guān)資料及數(shù)據(jù),對比招采實施方案預(yù)定目標(biāo)、分析和總結(jié)招采不足之處,對招采全過程進(jìn)行評價和分析。
        工程總承包(epc)招采是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,通過項目基本情況分析、招采策劃、招采實施、招采后評價等全過程服務(wù),能夠最大程度的系統(tǒng)分析、規(guī)避招采風(fēng)險,從而實現(xiàn)招采目標(biāo)。工程總承包(epc)模式目前仍在探索實施完善過程中,需要在實施中總結(jié)招采經(jīng)驗和教訓(xùn),為后續(xù)此類工程建設(shè)組織模式的招采積累有效經(jīng)驗和數(shù)據(jù)。
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