(一)招標(biāo)文件不規(guī)范,設(shè)置高門檻或主觀性條件。
出于對(duì)本地區(qū)、本部門以及企業(yè)自身利益出發(fā),發(fā)標(biāo)單位往往在招標(biāo)文件中設(shè)置較高的門檻或量身訂做,通過這些不合理的條件,將很多投標(biāo)人擋在了門外。
一是資質(zhì)等級(jí)要求高。可以由二級(jí)資質(zhì)完成的項(xiàng)目,一定要求具有一級(jí)甚至特級(jí)資質(zhì)的,可以由專業(yè)承包資質(zhì)完成的卻要求有總承包資質(zhì),表現(xiàn)出建筑市場(chǎng)資質(zhì)的高消費(fèi)。
二是企業(yè)業(yè)績(jī)范圍窄。當(dāng)前,大多數(shù)工程項(xiàng)目招投標(biāo)中都要求有“同類工程業(yè)績(jī)”,而且這種同類工程的業(yè)績(jī)要求及其解釋說明過窄,導(dǎo)致許多投標(biāo)單位沒有機(jī)會(huì)投標(biāo)。因此,“同類工程業(yè)績(jī)”成為許多投標(biāo)人不可能跨過的高門檻,也成為部分招標(biāo)人在排斥潛在投標(biāo)人慣用的操作手法。
三是企業(yè)注冊(cè)資本金要求高。按照《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,建筑工程施工總承包一級(jí)企業(yè)可承包單項(xiàng)合同3000萬元以上的建筑工程的施工,而沒有其他限制性條款了,而在招標(biāo)時(shí)要求一級(jí)企業(yè)注冊(cè)資本金1億元以上。這個(gè)要求不合理,因?yàn)樵谧〗ú堪l(fā)布的新資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)中只對(duì)一級(jí)企業(yè)的凈資產(chǎn)1億元以上進(jìn)行了規(guī)定,而對(duì)承包工程范圍取消了與注冊(cè)資本金掛鉤的限制性條款,所以在招標(biāo)中不應(yīng)再設(shè)置這樣的限制性條件[內(nèi)審網(wǎng)注:更多審計(jì)資源關(guān)注公眾號(hào)內(nèi)審網(wǎng)]。
四是評(píng)標(biāo)加分標(biāo)準(zhǔn)多。在招投文件時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)評(píng)標(biāo)加分標(biāo)準(zhǔn),諸如獲省市優(yōu)秀工程、中國(guó)建筑工程魯班獎(jiǎng)、通過iso-9000體系認(rèn)證、優(yōu)秀項(xiàng)目、文明工地、安全生產(chǎn)、重合同守信用等條款加分的名目。
五是“量體裁衣”設(shè)置評(píng)標(biāo)程序和辦法。所謂量身訂做是指招標(biāo)單位或業(yè)主根據(jù)選擇或看中的投標(biāo)單位的業(yè)績(jī)、注冊(cè)資本金、施工組織設(shè)計(jì)等,設(shè)置評(píng)標(biāo)程序和評(píng)標(biāo)辦法。如某市污水處理廠項(xiàng)目,招標(biāo)文件中明確提出,有同類規(guī)模污水處理廠業(yè)績(jī)4項(xiàng)、投標(biāo)限價(jià)、省級(jí)優(yōu)秀項(xiàng)目4個(gè)等加分條件,基本上按照事先業(yè)主意向的施工單位來設(shè)置,最終達(dá)到中標(biāo)的目標(biāo)。
(二)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)不規(guī)范。
評(píng)標(biāo)是招投標(biāo)環(huán)節(jié)中十分重要的階段,評(píng)標(biāo)能否真正做到公平、公正、合理,決定著整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)是否公平和公ie;評(píng)標(biāo)的質(zhì)量決定著能否從眾多投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)者中選出最能滿足招標(biāo)項(xiàng)目各項(xiàng)要求的中標(biāo)者。
一是評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成不夠規(guī)范。在工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)實(shí)踐中,按照招投法的規(guī)定,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由招標(biāo)人組建,對(duì)于必須招標(biāo)的項(xiàng)目,經(jīng)濟(jì)或技術(shù)類專家須從國(guó)家或省級(jí)以上專家?guī)焱ㄟ^隨機(jī)抽取的方式產(chǎn)生。而實(shí)踐中評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成大部分都由招標(biāo)人從本行業(yè)、本系統(tǒng)相對(duì)比較熟悉的人員中選定,如某改造項(xiàng)目招投中,評(píng)標(biāo)專家的選取中從某市發(fā)展改革委專家?guī)熘羞x取5人,招標(biāo)人代表1人、招標(biāo)代理公司1人組成,該7人組成評(píng)標(biāo)委員會(huì),未嚴(yán)格按照招投標(biāo)法的規(guī)定來組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),對(duì)評(píng)標(biāo)的公正性以及評(píng)標(biāo)的質(zhì)量都會(huì)產(chǎn)生不良影響,也極易受招標(biāo)人的影響。
二是評(píng)標(biāo)方法不夠科學(xué)。目前我們還沒有建立起一套科學(xué)的評(píng)標(biāo)辦法,以至于有些單位,單純看重報(bào)價(jià)高低,且整個(gè)評(píng)分方法重定性評(píng)分,輕定量評(píng)分,專家評(píng)標(biāo)水平和職業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。
(三)串通投標(biāo)。
串通投標(biāo)(簡(jiǎn)稱串標(biāo))是工程建設(shè)領(lǐng)域招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的一大頑疾,其嚴(yán)重干擾了公平競(jìng)爭(zhēng)的招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)秩序,助長(zhǎng)了工程建設(shè)領(lǐng)域的腐敗風(fēng)氣,給工程建設(shè)質(zhì)量、安全管理帶來巨大隱患。在招投標(biāo)實(shí)踐中主要存在投標(biāo)人之間相互串通以抬高或壓低工程造價(jià),以達(dá)到中標(biāo)目的,或者投標(biāo)人與招標(biāo)人串通,通過招標(biāo)人獲取標(biāo)底或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)資料信息等,以及招標(biāo)人采用其他不正當(dāng)手段,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行串通,以排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者損害招標(biāo)者利益的現(xiàn)象仍然存在。
(四)假借資質(zhì)工程掛靠轉(zhuǎn)包。
雖然法律明文規(guī)定掛靠、轉(zhuǎn)包行為的違法性,但實(shí)際操作中掛靠、轉(zhuǎn)包行為層出不窮,隱蔽性也越來越強(qiáng),其中最具隱蔽的一種做法便是假借訂立內(nèi)部承包合同,實(shí)為掛靠、轉(zhuǎn)包的行為。很多建筑企業(yè)為規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),采用長(zhǎng)期與掛靠人和受轉(zhuǎn)包人簽訂用工合同,所有工程的權(quán)利義務(wù)均由實(shí)際施工人承擔(dān),包括人員組織、施工機(jī)械租賃和購(gòu)買以及資金籌集甚至承攬項(xiàng)目等都由實(shí)際施工人完成,這種做法隱蔽性極強(qiáng)。由于無法核實(shí)是否是掛靠、轉(zhuǎn)包,目前發(fā)包人采用的普遍做法是提高資質(zhì)等級(jí)以盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),而這樣的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方式又進(jìn)一步導(dǎo)致資質(zhì)高消費(fèi)現(xiàn)象泛濫,導(dǎo)致低資質(zhì)企業(yè)業(yè)務(wù)不足,被迫掛靠更高資質(zhì)的建筑企業(yè)承攬項(xiàng)目,嚴(yán)重?cái)_亂了建筑施工行業(yè)的秩序。
(五)招標(biāo)代理不規(guī)范。
部分招標(biāo)代理從業(yè)人員是其他行業(yè)“轉(zhuǎn)業(yè)”而來,技術(shù)能力和業(yè)務(wù)水平高低差別較大,招標(biāo)代理整體素質(zhì)不高,執(zhí)業(yè)過程中存在不專業(yè)不規(guī)范行為。通過筆者近幾年在審計(jì)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),招標(biāo)代理不規(guī)范主要表現(xiàn)為:代理人不熟悉業(yè)務(wù),工作不到位,不認(rèn)真研究招標(biāo)項(xiàng)目,不深入研究項(xiàng)目資料,也做不到利用專業(yè)知識(shí)按項(xiàng)目特征為招標(biāo)人提供招標(biāo)咨詢建議;部分代理機(jī)構(gòu)沒有合格的從事招標(biāo)的專職人員,在施工、物資設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)類招標(biāo)文件中不能很好的體現(xiàn)招標(biāo)內(nèi)容特征,格式內(nèi)容“千篇一律”,出現(xiàn)串套;一些招標(biāo)代理沒有編制招標(biāo)控制價(jià)的能力,臨時(shí)“組隊(duì)”,水平低,甚至出現(xiàn)用非專業(yè)從業(yè)者編制招標(biāo)控制價(jià)。
應(yīng)對(duì)策略
(一)及時(shí)公開招標(biāo)信息。
規(guī)范招標(biāo)信息發(fā)布,構(gòu)建招投標(biāo)信息采集、發(fā)布統(tǒng)一電子平臺(tái),讓建筑工程有關(guān)單位及人員基本從電子政務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生,接受社會(huì)監(jiān)督,從源頭上規(guī)范建筑市場(chǎng)招投標(biāo)環(huán)境。
(二)加強(qiáng)招投標(biāo)過程管理。
實(shí)行招標(biāo)終身責(zé)任制,工程質(zhì)量出現(xiàn)問題,施以重罰,預(yù)防行政干預(yù),避免投標(biāo)中“陪標(biāo)現(xiàn)象”的發(fā)生。招標(biāo)人對(duì)于公開招標(biāo)項(xiàng)目要利用媒體發(fā)布招標(biāo)公告信息,從評(píng)標(biāo)制定到開、評(píng)、定、中,嚴(yán)把合同備案等環(huán)節(jié),把評(píng)標(biāo)作為最重要的一環(huán),保證公平、公正、合理。評(píng)標(biāo)辦法要科學(xué)合理、操作準(zhǔn)確,可以采用綜合評(píng)分法,也可以采用最低價(jià)中標(biāo)法。
(三)強(qiáng)化評(píng)標(biāo)專家管理。
科學(xué)合理的按專業(yè)分類對(duì)評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行設(shè)置。規(guī)范招投標(biāo),提高評(píng)標(biāo)質(zhì)量水平,就要嚴(yán)格評(píng)標(biāo)專家的申報(bào)初審,吸納優(yōu)秀人才,同時(shí)做好管理服務(wù)工作,充分發(fā)揮專家作用,確保評(píng)標(biāo)專家專業(yè)符合評(píng)審項(xiàng)目專業(yè)要求。規(guī)范評(píng)標(biāo)專家管理一要把好專家人口關(guān);二要嚴(yán)把考評(píng)關(guān);三要搞好學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
(四)強(qiáng)化招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理。
加強(qiáng)招標(biāo)代理內(nèi)部機(jī)構(gòu)管理,建立健全內(nèi)部一些規(guī)章制度,對(duì)代理項(xiàng)目做好質(zhì)量控制,完善招標(biāo)代理關(guān)鍵性文件的審批審核制度,確保招標(biāo)代理過程合規(guī)合法。規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,確保招標(biāo)代理業(yè)務(wù)合同用規(guī)范文件簽訂,嚴(yán)格招標(biāo)代理收費(fèi),依法開展代理活動(dòng),維護(hù)招投標(biāo)代理秩序,打造企業(yè)品牌,提高企業(yè)信譽(yù)。進(jìn)一步加強(qiáng)專職人員招標(biāo)代理隊(duì)伍建設(shè),提高專職人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)從業(yè)者職業(yè)道德教育,嚴(yán)肅業(yè)務(wù)紀(jì)律,提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范招標(biāo)代理。
(五)加強(qiáng)招投標(biāo)監(jiān)督。
嚴(yán)格招標(biāo)公告,無論規(guī)模大小,必須公開招標(biāo)的要將招標(biāo)公告在指定的媒體上發(fā)布,保證投標(biāo)者通過統(tǒng)一渠道能方便快捷地獲取信息。同時(shí),招標(biāo)公告需要及時(shí)刊登報(bào)建號(hào),確保招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)文件齊全、信息真實(shí)、資金充足、來源及時(shí)。嚴(yán)格招標(biāo)文件審查,結(jié)合實(shí)際,掌握剛性指標(biāo)。
(六)推進(jìn)招投標(biāo)的信息化建設(shè)。
整合信息資源是做好招標(biāo)質(zhì)量保證、提高工作效率、投標(biāo)人信譽(yù)鑒別和真假業(yè)績(jī)區(qū)別的有效手段,使之成為招投標(biāo)工作的靈魂。除專家?guī)?、還可以利用投標(biāo)商庫(kù)、價(jià)格庫(kù)等基礎(chǔ)信息,對(duì)已招投標(biāo)項(xiàng)目分類整合,長(zhǎng)期積累完善,切實(shí)提高工作管理水平。