一、行業(yè)現(xiàn)狀
近幾年，裝飾市場增長勢頭強勁，但隨著市場逐步走向成熟、規(guī)范，以及宏觀環(huán)境的變化，市場劃分趨于細膩、專業(yè)，行業(yè)利潤逐漸低薄、惡性競爭的局面充斥市場，不少裝飾公司已經(jīng)感覺到了的挑戰(zhàn)和壓力。裝飾企業(yè)如何應(yīng)對競爭，優(yōu)化管理，提升效率、利潤是每位裝飾企業(yè)經(jīng)營者思考的問題。
運用裝飾工程管理軟件或是一個不錯的選擇，軟件針對裝飾行業(yè)自身發(fā)展的特點及需求，建立一套完善的管理機制，規(guī)范數(shù)據(jù)標準、管理流程、信息統(tǒng)計標準、業(yè)務(wù)管理標準，提高企業(yè)競爭力。 為此金石軟件在多年的實踐中開發(fā)了裝飾行業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)，結(jié)合管理要求，滿足此類企業(yè)提出全面多項目管理思想，如下圖所示：
二、系統(tǒng)架構(gòu)
三、軟件簡介
1、多項目管理平臺
為公司（及分公司）、項目部建立遠程項目協(xié)同管理平臺，公司決策層、管理層可通過平臺了解項目的質(zhì)量、成本、進度統(tǒng)計、合同、安環(huán)、資金、分包、維保等各個環(huán)節(jié)的情況，實時掌控項目狀態(tài)。 系統(tǒng)融合預(yù)警機制、事件提醒機制、流程控制機制與一體，系統(tǒng)預(yù)設(shè)各類控制點，實現(xiàn)對各類業(yè)務(wù)和指標的控制，遠程項目部通過該信息平臺依據(jù)管理流程處理日常業(yè)務(wù)。日常經(jīng)營中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)自動匯總為決策者提供決策支持，實現(xiàn)政令暢通。 該系統(tǒng)針對裝飾工程項目管理特點量身定制，貼切裝飾項目項目實際管理需求。
2、規(guī)范業(yè)務(wù)管理體系 該模塊涵蓋目標與計劃管理、業(yè)務(wù)過程與控制，費用管理與控制，業(yè)績統(tǒng)計與考核。主要體現(xiàn)：合同信息管理，競爭對手管理，客戶信息管理，目標計劃管理，工程結(jié)算管理，績效考核管理六項。
3、建立企業(yè)預(yù)算體系 預(yù)算部根據(jù)設(shè)計部、材料部提供的效果圖和對應(yīng)的施工要求，進行材料、人工費用、機械費用的成本預(yù)算，然后進行預(yù)算成本的匯總。
系統(tǒng)作用：計算施工項目的預(yù)算成本，對施工材料成本進行控制，從而滿足企業(yè)對成本、施工預(yù)算的管理需求。
4、提供企業(yè)供應(yīng)管理體系 為方便園林企業(yè)進行采購定價、采購計劃安排、采購目錄維護、訂單協(xié)同、合同協(xié)議管理、采購目錄維護、訂單協(xié)同、合同協(xié)議等工作。軟件提供了材料分類規(guī)范管理、材料編碼、材料名稱、材料品牌、材料規(guī)格、材料型號等服務(wù)，實現(xiàn)單位內(nèi)部編碼與供應(yīng)商個性化編碼的統(tǒng)一，實現(xiàn)： ①公司內(nèi)部、外部對材料信息的統(tǒng)一使用，便于材料信息的收集、統(tǒng)計、匯總、分析。 ②通過對供應(yīng)商材料報價信息的不斷收集，豐富和完善企業(yè)材料庫，實現(xiàn)供應(yīng)商信息、供應(yīng)材料信息的跨部門共享，減少信息“漏斗”現(xiàn)象。 軟件通過規(guī)范采購計劃、合同管理、采購訂貨、材料驗收、材料結(jié)算、資金計劃等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作，建立起覆蓋審核、審批，材料計劃量、采購量、驗收量、結(jié)算量的管理控制機制，明確管理責任，實現(xiàn)對材料成本的有效控制。 軟件通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總，分析預(yù)算材料差異，施工耗用差異、采購差異，讓管理層了解工程從項目設(shè)計、預(yù)算、施工、采購等各個環(huán)節(jié)中存在的管理問題。
5、幫助企業(yè)決策層決策分析 企業(yè)的科學規(guī)劃可借助工程項目管理軟件實現(xiàn)，系統(tǒng)根據(jù)進度計劃和工作分解，對項目總資金計劃和年季月資金使用與籌措計劃進行綜合分析、管控，并設(shè)定資金使用審批和額度控制，對資金到位、支出情況進行全面把握，隨時提供項目資金狀況。 6、強大的統(tǒng)計分析報表 金石軟件擁有強大的報表設(shè)計及瀏覽功能，系統(tǒng)能夠生成復雜而美觀的各類統(tǒng)計報表、圖形報表和分析報表，結(jié)合項目過程中各種工程表單、臺帳、趨勢圖、網(wǎng)絡(luò)計劃圖等，對項目運作的各方面進行全面分析，為建設(shè)管理者科學決策提供依據(jù)。
四、總結(jié)
企業(yè)可運用裝飾項目管理系統(tǒng)建立一套完善的項目管理體系，形成以預(yù)算為基線，控制項目成本、進度；以合同為約束進行項目質(zhì)量管控、工作量計量、資金支付等方面的把控；通過控制材料的招標采購，實現(xiàn)采購過程的陽光化和物資庫存管理的化，保證質(zhì)量目標的實現(xiàn)；采取事前預(yù)控和事后分析的方有效控制經(jīng)營和管理過程中的風險；從而滿足項目各項管理需要，降低成本，增強企業(yè)競爭能力。
五、客戶案例 南京仕堅裝飾工程有限公司、西安天幕實業(yè)有限公司；
杭州天行建筑裝飾股份有限公司、湖南金馬裝飾工程有限公司；
重慶市三耀裝飾工程有限公司、深圳市美芝裝飾設(shè)計工程股份有限公司；
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重慶朗森裝飾工程有限公司、哈爾濱前景裝飾設(shè)計有限責任公司等；