一、工程簽證概念：
所謂工程簽證是指發(fā)承包雙方在施工過程中,按照合同約定對施工過程發(fā)生的與設計圖紙、施工方案、施工背景不一致的項目進行的費用或工期調整。是雙方意思表示一致的補充協議和簽認證明,與施工合同有著等同的效力,手續(xù)完備的工程簽證完全可作為工程結算增減工程造價的憑據。
二、工程簽證的適用范圍：
1．承包人依據建設單位“工作聯系單”的要求，從事合同范圍之外的臨時性工作；
2．承包人依據設計、監(jiān)理、施工、建設單位共同認可的“洽商記錄”而變更的施工工作。
3．承包人根據設計院出具的“設計變更通知單”或“設計修改圖”而變更的施工工作，如在發(fā)出“設計變更通知單”或“設計修改圖”前承包人已按原圖完成了部分工作也應辦理工程簽證。
三、工程簽證要求：
（1）必須簽明事件發(fā)生的原始狀況，寫清簽證的事實依據，真實反映事件的全面和關聯有效性。
（2）填寫時必須注明具體簽證原因、位置、尺寸、數量、材料、人工、機械臺班等。
（3）涉及材料消耗的必須寫清材料的品名、規(guī)格、廠家、品牌、以及市場價格。
（4）同時需寫明簽證提交日期、簽證事實發(fā)生日期或完成日期。
（5）執(zhí)行簽證事實的書面依據，簽證事實及完成情況簡述。
（6）涉及經濟或工期索賠的數量或天數（所得數量應有邏輯關系清晰的計算式）。
（7）必要時附圖說明。
（8）承包單位簽發(fā)人員的簽名和項目部印章。
（9）不得有涂改，不可避免時應簽字并加蓋**。
四、怎樣及時有效的辦理工程簽證呢?
1、全員增強簽證意識，責任到人加強簽證管理
現在的建筑市場，承包合同的雙方很難做到“三公”，施工企業(yè)為了能夠中標，不得不放棄部分應得的利益，以低價中標。建設單位也趁機壓價，導致施工企業(yè)經營風險提高，經濟效益下降。那么“低中標、勤簽證、高索賠”就成了施工企業(yè)應對風險的法寶。作為施工企業(yè)必須全員樹立簽證意識，在企業(yè)內部明確責任，落實到人。切莫結算時變更無憑，增加無據，相互推諉埋怨。“閑來不燒香，臨事抱佛腳”，最后突擊搞簽證，弄的甲方、監(jiān)理反感，自己也很狼狽。
2、嚴格按照正確的程序辦理工程簽證
一般來說，承包合同中就工程簽證的辦理程序都有明確的要求。當然國家建設部和國家工商總局聯合制定的《建設工程施工合同（示范文本）》的“通用條款”也有明確的規(guī)定。但是工程簽證的具體操作程序主要依賴工程師（監(jiān)理工程師、建設方代表）來掌握。常言道：“知己知彼，百戰(zhàn)百勝”。每一個地區(qū)、每一項目，其辦理簽證的操作模式各不相同，我們只有了解了，才能對癥下藥，才能將簽證辦得完美。
3、找準簽證主體，確保簽證的有效性
對于工程簽證主體必須在承包合同加以明確。如果承包合同未明確或職權不清，作為施工企業(yè)必須要求建設單位簽訂補充協議加以明確。筆者親經歷的幾起案例中，施工企業(yè)出具的工程簽證，簽字的僅是建設方項目部一般管理人員，甚至是建設方項目部后勤或行政辦公人員，而不是承包合同約定的建設方現場代表。就“簽證主體不合法”一個理由，簽證就成了一紙空文。施工企業(yè)應組織相關人員認真研讀合同，提高業(yè)務水平，確保簽證的有效性。4、掌握簽證的藝術性，提高簽證效率
簽證是一門藝術，即使客觀存在的需簽證事項，也應該注意操作的技巧。要在合適的時間、合適地點、合適的氛圍中完成簽證工作。同時，要趁熱打鐵，合格主體簽字后別忘了加蓋**。
總之，工程簽證是建設工程施工過程中的一項經常性的重要工作，做好工程簽證的組織管理是施工企業(yè)輕松結算，增加效益的秘訣，也是現場管理人員經濟意識的綜合體現。