一、律師發(fā)律師函注意事項(xiàng)
1.要對(duì)委托人進(jìn)行意見(jiàn)征詢及定稿確認(rèn)。在書(shū)寫(xiě)律師函前要問(wèn)清委托人意圖，涉及對(duì)委托人權(quán)利處置的，應(yīng)分析可能產(chǎn)生的法律后果并征詢委托人意見(jiàn)。律師函初稿起草完成后，應(yīng)及時(shí)發(fā)給委托人確認(rèn)。若委托人提出修改意見(jiàn)，律師認(rèn)為符合事實(shí)及法律規(guī)定、委托人利益最大化的，應(yīng)進(jìn)行修改；反之，要告知委托人不予修改的理由及依據(jù)。如委托人堅(jiān)持修改的內(nèi)容違反基事實(shí)、法律、執(zhí)業(yè)規(guī)范的，要予以告知、拒絕并做好相關(guān)工作記錄。
2.要根據(jù)具體情況判斷委托人的事項(xiàng)是否適合發(fā)律師函，并給予委托人建議。律師函的簽發(fā)代表了律師對(duì)該事項(xiàng)的事實(shí)及法律判斷，草率書(shū)寫(xiě)并發(fā)送，不但有損職業(yè)信譽(yù)，還可能面臨被要求承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)律師函階段的證據(jù)審核遠(yuǎn)不及訴訟程序，故當(dāng)律師判斷委托人提供的證據(jù)不能支持其主張或律師對(duì)基本事實(shí)無(wú)法確認(rèn)，委托人又堅(jiān)決要求發(fā)函時(shí)，可建議委托人以自己名義發(fā)函，律師協(xié)助審查文本。
3.律師函的內(nèi)容要避免不利自認(rèn)，避免與今后訴訟利益產(chǎn)生矛盾。律師函一旦發(fā)送，既是委托人方的證據(jù)，也有可能成為收函方的證據(jù)。因此律師函中描述的事實(shí)應(yīng)不存在對(duì)委托人不利的描述或構(gòu)成不利自認(rèn)。否則，在訴訟中還需提供有力證據(jù)才能推翻該不利自認(rèn)。解決這些問(wèn)題，要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和為以后訴訟做準(zhǔn)備的全局意識(shí)，建議在律師函的表述中規(guī)避陳述過(guò)多與發(fā)函訴求不直接相關(guān)的事實(shí)，避免今后訴訟中對(duì)委托人不利；對(duì)免除違約金嚴(yán)格限制條件；對(duì)于合同解除等重大事項(xiàng)，充分分析利弊，告知委托人解除通知發(fā)出，一旦對(duì)方同意，無(wú)法改變的法律后果等。
4.嚴(yán)把送達(dá)關(guān)，留存發(fā)送、簽收證據(jù)，起到律師函應(yīng)有法律作用。寄送律師函時(shí)要注意不能僅以委托人提供的聯(lián)系人、地址作為唯一郵寄依據(jù)。律師發(fā)函前，應(yīng)首先關(guān)注有無(wú)合同約定的通知送達(dá)地址及變更情況，合同上的地址及聯(lián)系人，工商登記地址，優(yōu)先按照有效通知送達(dá)地址寄送，其次考慮合同列明或委托人提供的聯(lián)系人及地址，如未有效簽收再考慮郵寄工商登記地址。若直接業(yè)務(wù)對(duì)接人不明確，在收件人處可以列明聯(lián)系人及法定代表人。另外，在下單時(shí)應(yīng)注明“催收某某金額款項(xiàng)及違約金的律師函”，并關(guān)注簽收情況，將律師函、快遞單底聯(lián)、下單記錄及簽收記錄均截屏長(zhǎng)期保存。
5.與委托人做好交接記錄，保護(hù)律師權(quán)益。
6.律師函要注意保護(hù)相關(guān)個(gè)人信息及隱私，避免侵權(quán)。
二、律師函有什么用
1.通過(guò)律師發(fā)函可以澄清事實(shí)、制止不法的侵權(quán)行為。
2.律師函以便捷的方式追回委托被拖欠的貨款等債權(quán)。商業(yè)活動(dòng)中拖欠貨款的情況時(shí)有發(fā)生，如果直接通過(guò)訴訟方式解決，不僅需要耗費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，而且還會(huì)因此失去客戶。如果通過(guò)律師發(fā)函向客戶指出問(wèn)題的嚴(yán)重性，客戶將會(huì)考慮通過(guò)訴訟方式解決對(duì)其的不利后果，多會(huì)償還欠款。
3.用律師函履行其他法律告知義務(wù)。這方面有許多，如通知追認(rèn)無(wú)權(quán)代理人的代理行為的、不安抗辯權(quán)的行使、同時(shí)履行抗辯權(quán)的行使、先訴抗辯權(quán)的行使、通知合同無(wú)效、撤銷權(quán)的行使等等，凡是當(dāng)事人具有的告知權(quán)利，都可以通過(guò)律師函來(lái)完成。
4.在尚未提起訴訟或申請(qǐng)仲裁之前，通過(guò)律師發(fā)函，可以起到順延訴訟時(shí)效的效用。律師函具有澄清事實(shí)和震懾不法行為的作用，是一般商業(yè)信函、民間書(shū)信所不能及的。
5.達(dá)成庭外和解協(xié)議。律師函的和解作用是其主要的用途。正是這個(gè)原因，使律師函受到越來(lái)越多人的歡迎。這類律師函通過(guò)通知對(duì)方在指定期限來(lái)人、來(lái)函、來(lái)電協(xié)商的方式來(lái)促使雙方達(dá)成庭外調(diào)解協(xié)議。但要指定具體期限，并且要給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。另外，還要告知對(duì)方如果逾期不來(lái)處理，將面臨什么后果，譬如起訴、解除合同、停止付款、停止供貨等。
《中華人民共和國(guó)民法典》第五百六十二條
當(dāng)事人協(xié)商一致，可以解除合同。
當(dāng)事人可以約定一方解除合同的事由。解除合同的事由發(fā)生時(shí)，解除權(quán)人可以解除合同。
三、現(xiàn)在發(fā)一份律師函多少錢
律師函具體收費(fèi)，需結(jié)合案情、標(biāo)的、寄發(fā)時(shí)間和實(shí)際工作量綜合考慮確定。一般在1500-20000元之間協(xié)商收費(fèi)。
律師函及法律意見(jiàn)書(shū)：為委托方出具律師函或法律意見(jiàn)書(shū)，根據(jù)相關(guān)事務(wù)難易程度、使用目的、工作所需耗費(fèi)時(shí)間等因素協(xié)商收費(fèi)，每份為1500-20000元之間協(xié)商收費(fèi)。