項目經理必須具備組織規(guī)劃、獲取資源、抓好培訓、做好溝通、強化控制、有力協(xié)調等幾個關鍵能力。而這一切都要在你日常的思想方法、工作方法和領導方法上表現(xiàn)出來。
對于一個好的項目經理，并不是企業(yè)在任命文件上寫上你的名字你就是好項目經理了，你至少還要在這樣幾個方面做得出色才行。
當個好“規(guī)劃師”
項目經理如果不能運籌帷幄，全面規(guī)劃工程項目管理和組織實施過程，就不可能把一個項目執(zhí)行好。作為規(guī)劃師，項目經理規(guī)劃的前提是對執(zhí)行項目的全面深入了解，包括所執(zhí)行項目的全部工作范圍、商務價格的構成、工程重點難點、施工組織階段劃分、完成每個階段所需要的時間和投入的各類資源等等，還要了解業(yè)主、總包及工程監(jiān)理的組織管理方式和他們的目標期望，規(guī)劃與他們的溝通方式等等。
項目經理首先要有項目執(zhí)行的總體預算和項目執(zhí)行各階段的預算分解，以此為基礎來規(guī)劃活動、規(guī)劃資源，以好的施工組織管理和作業(yè)方法以及資源優(yōu)化方案等來實現(xiàn)預算目標。
有了前面的基礎，作為項目經理就要思考用怎樣的方法對項目進行高效組織和低成本實施了，這個過程是制定方案、優(yōu)化方案的過程，簡單說就是制定怎樣的目標？采用什么樣的方法？選擇什么樣的隊伍？組織召集什么樣的人來實現(xiàn)你的規(guī)劃。
當個好“獵頭”
項目經理要是不想活受罪，不想死的難看，選好你的團隊十分重要！選人要注意規(guī)劃你執(zhí)行項目所需各層級的崗位人選，首先把你所需要的關鍵人員鎖定，盡最大能力按你所期望的人選提前摸排，提前溝通，提前做好工作。有的項目經理可能會說，項目的人員我說了不算，都是上級安排下來的。在組織中，這種情況不可避免，但是你若提前做好方案，提前做有效的溝通，結果肯定會比你認命般的等待要好。
項目經理在人的選擇上要注意方法，如果你有機會選擇和你搭班子的副手，你不僅要考慮他們的個人能力，還要考慮他們的性格、特長和工作經歷，盡可能保證每個人能力與崗位的符合性以及相互之間協(xié)作配合等工作的互補性。管理團隊強與不強，不絕對取決于每個人的能力都夠強，如果團隊中相互不服，個人能力越強，合力可能就越差。當好獵頭，選好人，選好隊伍是一個好項目經理的必殺技。
當個好“會長”
項目經理要善于開會，開好項目啟動會、班子會、分析會、專題會、碰頭會，包括員工大會等等，都是項目經理組織執(zhí)行好項目的必要手段，關鍵是要學會開必要的會，開有效的會。員工大會要少開，但項目的啟動會和階段的安全、質量例會及非常時期的動員會還是要開的。譬如，項目的啟動會十分重要，團隊成員相識，宣布不同崗位的任命和他們的責任，明確項目管理目標，通報項目實施規(guī)劃等，都要在這個會上進行。目的就是要讓大家知道自己的角色，知道這個團隊要干什么？怎樣干？實現(xiàn)怎樣的目標和結果。項目經理召開和參加的會議，除了工作例會外，重點要開好階段性的會，在項目執(zhí)行初期，要親自組織或參加有關圖紙、材料、設備和人力資源的專題會議，在“糧草”未全部到齊之前，就是要親力親為，組織或參加每一個專題會和業(yè)務會，抓計劃，抓落實。
項目經理一定要親自參加項目的經營分析會，要對所執(zhí)行項目的“贏得值”了如指掌，全程把握項目經營動態(tài)，全程對項目管理實施規(guī)劃進行糾偏調整。還要善于開好碰頭會，根據需要，每天用上幾分鐘、十幾分鐘的時間和班子成員、部門經理等進行簡短溝通，注意發(fā)現(xiàn)苗頭，親自解決對項目執(zhí)行可能產生較大影響的事項，幫助支持管理團隊解決突出問題。
有計劃地開會，善于開會、開好會，是項目經理在工作中必須要做好的一門功課，如果有時間，項目經理應該把你召開過的每一個會議做個記錄，并對每一次會議效果做一個評估，久而久之，你就越來越會開會了。
當個好“調度”
項目經理是項目的最大組織者，也是最大的協(xié)調員，一個好的項目經理，一定是個好“調度”。項目經理的“調度”職能主要突出在對計劃的協(xié)調控制和對人的調度平衡上。在日常的工程項目組織中，無論是聯(lián)合裝置，還是獨立裝置，或是專業(yè)工程，他們的一個共同特點就是都有工序，都有時間節(jié)點，都由人來管理和作業(yè)實施。項目經理的任務就是當好大調度，跟蹤組織調整計劃和配置資源，保證每一個階段目標按時間節(jié)點完成。在計劃的管理上，要對工程每個大的階段心里有數，并嚴格控制，保證大的階段不出現(xiàn)大的計劃外偏差。
以工序為主要特點的階段性的目標如果不能很好保證，影響到的不僅是工期延誤問題，還包括成本的增加。因此，項目經理必須控制好大的工序銜接和資源的配置。
當個好“培養(yǎng)師”
項目經理作為一個指揮官，首要的一項任務是讓項目團隊對你的作戰(zhàn)意圖有所了解，對你率領的項目團隊的管理角色和職責分配有所了解，同時對項目的組織管理實施規(guī)劃及相關的安全、質量管理方案，重大里程碑，重大施工技術方案等有個全面的了解，目的是讓每個團隊成員對項目制定的管理目標、實施計劃、組織方法和自己的工作有一個全面的了解，做到心中有數。要想讓大家做到心中有數，培訓是一個非常重要和有效的工作，因此，好的項目經理一定要當一個好的培訓師。一個好的項目經理的腦海中，應該有一個項目實施全過程的培訓計劃，根據不同階段、不同人群，組織安排必要的培訓，根據項目團隊全體成員的角色和階段作用，安排他們走到哪學到哪兒，干到哪就培訓到哪兒。
項目經理一定要關注準備階段的“應知應會”培訓，讓參加項目實施的每一個人，特別是關鍵崗位的人員全面了解項目的既定目標、管理實施方法和工程的重點難點，讓全體參建人員明確知道每個階段項目部要干什么，他自己應該干什么。項目經理要把項目主管副經理、總工程師、專業(yè)工程師、安全、質量總監(jiān)、主管業(yè)務部門的負責人和主要業(yè)務人員都變成培訓師，與他們一起制定培訓計劃，聽他們講培訓課。培訓如同工作交底，在項目實施的各階段以及實施過程中的重要工序、重要過程、重點部位等關鍵點實施之前，及時組織培訓，始終讓參建人員保持對自己工作及干系人相關工作的全面了解，一直處于有的放矢的狀態(tài)。
當個好“家長”
一個好的項目經理是絕對不可以僅僅依賴組織授予你的官職來組織項目的，在行使管理職責時，更要對權威有一個清醒而全面的認識，權威是組織授權、個人能力及集體擁戴的統(tǒng)一體，你手中所擁有的“權”是組織上賦予你的，但“威”則是項目經理個人品格影響與大家的擁戴相映而成的，有權未必就可以樹威，但有威就能夠很好的用權。一個好的項目經理一定是有權威的。
好的家長是一定要維護好家庭和諧和集體團結，這里包括了項目經理對員工生活的關心，對思想的關注。包括要經常看一看員工住的暖不暖，食堂伙食好不好，營地衛(wèi)生好不好，娛樂設施有沒有，培訓學習多不多等等。項目經理要善于做人的工作，不僅在工作上是行家里手，在行為學上也要成為一個專家，要會讀心術，要有察言觀色的本領，要有以心換心的真誠。員工住院了去看一看，身邊的同志有了大的思想波動要問一問，如果自己忙不過來，可以安排有關的同志代表自己去看看。密切聯(lián)系群眾其實很簡單，只要你有心，心里裝著群眾，你就不會離群眾太遠，群眾也不會離你太遠。
總之，在施工企業(yè)項目經理是一個重要的角色，是一個很難得也很難干的角色，一個項目經理，不僅要有政治素養(yǎng)，還要有專長、有能力、有責任心，還要有待人的真誠，而這一切都要在你日常的思想方法、工作方法和領導方法上表現(xiàn)出來。誰是好項目經理？具備上述條件，他應該就是一個好的項目經理了。