常遇到工程測(cè)量中反映說(shuō)圖紙用錯(cuò)導(dǎo)致的問(wèn)題。工程測(cè)量人員往往使用工程技術(shù)部門(mén)提供的圖紙，而圖紙管理是技術(shù)管理中一項(xiàng)很重要的工作，不僅僅影響到工程測(cè)量，而且有時(shí)候性質(zhì)特別嚴(yán)重。本文和大家一起探討圖紙管理的基本方法。
01 你需要“有效”、“作廢”、“已復(fù)核”三個(gè)印章
三個(gè)印章找大街邊的刻章師傅做就成，不需要登記，自己使用，有明顯印記就好。
正在使用中圖紙，蓋“有效”章；
作廢禁止使用的圖紙，蓋“作廢”章。
已經(jīng)經(jīng)過(guò)技術(shù)部門(mén)復(fù)核的圖紙，要蓋“已復(fù)核”章。
這樣技術(shù)人員在使用圖紙時(shí)，就不會(huì)拿錯(cuò)了。你也可以設(shè)計(jì)其他的印章，含義清晰不引起混淆就行。
對(duì)作廢圖紙和有效圖紙要分別用不同的文件柜存放，別弄成揚(yáng)州炒飯了。
02 建立圖紙收發(fā)臺(tái)賬
圖紙接收臺(tái)賬主要登記圖紙編號(hào)、圖名、份數(shù)、簽收人，簽收日期，是否是電子圖等。特別是簽收日期，對(duì)于圖紙晚到索賠具有重要的意義。
圖紙簽發(fā)臺(tái)賬是圖紙管理人員針對(duì)協(xié)作隊(duì)伍和現(xiàn)場(chǎng)管理人員，主要登記發(fā)出圖紙的編號(hào)、圖名、接收人，發(fā)出日期等。建立這個(gè)臺(tái)賬的目的在于知道哪些人收到了哪些圖紙，當(dāng)圖紙變更時(shí)要作回收。
03 建立圖紙變更臺(tái)賬
一個(gè)項(xiàng)目可能一次變更也沒(méi)有，可能變更很多次。要全面掌握?qǐng)D紙的變更情況，就要這個(gè)“一覽表”。
圖紙變更臺(tái)賬要增加須知人欄，這一欄必須要相關(guān)知情人簽字并簽上知曉日期，再搞錯(cuò)就是他的事。做得更細(xì)一點(diǎn)，圖紙變更需傳閱，形成變更圖紙會(huì)簽，會(huì)簽表上詳細(xì)列明變更內(nèi)容，作廢內(nèi)容。
04 建立圖紙借閱制度
圖紙由內(nèi)業(yè)人員統(tǒng)一保管，必要時(shí)上鎖，技術(shù)人員需要時(shí)需在借閱簿上簽字，要長(zhǎng)期使用的可以復(fù)印，但查閱正式藍(lán)圖需要辦理借閱手續(xù)，防止人多手雜圖紙丟失。
05 分門(mén)別類(lèi)存放圖紙
不要把所有圖紙放在一起，有效的作廢的都一樣，一般按專(zhuān)業(yè)類(lèi)別存放，如橋梁、隧道、路基、車(chē)站等。我們有時(shí)候發(fā)現(xiàn)，圖紙管理好的最后完工圖紙跟新的一樣，管理不好的，各種油污、磨損、缺角掉頁(yè)，川話(huà)說(shuō)，跟“油渣”一樣，就是沒(méi)有管理的結(jié)果。
06 加強(qiáng)管理，不要讓技術(shù)管理放空擋
正是一些小小的管理手段，可以抵擋重大問(wèn)題。現(xiàn)實(shí)中，技術(shù)管理放空擋的現(xiàn)象特別嚴(yán)重，如果你是項(xiàng)目部工程部長(zhǎng)或總工，看到這篇文章時(shí)，真的可以思考一下了，讓內(nèi)業(yè)人員或其他技術(shù)人員形成良好的工程行為習(xí)慣，才能杜絕一些低級(jí)事故，讓工程有條不紊的進(jìn)行。