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    1. <video id="z2k50"><ins id="z2k50"></ins></video>

        裝箱單

        發(fā)布時(shí)間:2024-06-06
        裝箱單是發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù),它列明了信用證(或合同)中買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細(xì)節(jié),便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時(shí)供海關(guān)檢查和核對(duì)貨物,通常可以將其有關(guān)內(nèi)容加列在商業(yè)發(fā)票上,但是在信用證有明確要求時(shí),就必須嚴(yán)格按信用證約定制作。
        ·出單方(issuer):出單人的名稱與地址。在信用證支付方式下,此欄應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址一致。
        ·受單方(to):受單方的名稱與地址。多數(shù)情況下填寫進(jìn)口商的名稱和地址,并與信用證開證申請(qǐng)人的名稱和地址保持一致。在某些情況下也可不填,或填寫"to whom it may concern"(致有關(guān)人)。
        ·發(fā)票號(hào)(invoice no.):填發(fā)票號(hào)碼。
        ·日期(date):"裝箱單"繕制日期。應(yīng)與發(fā)票日期一致,不能遲于信用證的有效期及提單日期。
        ·運(yùn)輸標(biāo)志(marks and numbers):又稱嘜頭,是出口貨物包裝上的裝運(yùn)標(biāo)記和號(hào)碼。要符合信用證的要求,與發(fā)票、提單一致。
        ·包裝種類和件數(shù)、貨物描述(number and kind of packages, description of goods):填寫貨物及包裝的詳細(xì)資料,包括:貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量和包裝說明等內(nèi)容。
        ·填寫貨物的毛重、凈重,若信用證要求列出單件毛重、凈重和皮重時(shí),應(yīng)照辦;按貨物的實(shí)際體積填列,均應(yīng)符合信用證的規(guī)定。
        ·自由處理區(qū):自由處理區(qū)位于單據(jù)格式下方,用于表達(dá)格式中其他欄目不能或不便表達(dá)的內(nèi)容。一、 裝箱單 我出口企業(yè)不僅在出口報(bào)關(guān)時(shí)需要提供裝箱單、重量單,信用證往往也將之作為結(jié)匯單據(jù)。實(shí)際上,裝箱單、重量單和尺碼單(packing list, weight list and measurement list)是商業(yè)發(fā)票的一種補(bǔ)充單據(jù),是商品的不同包裝規(guī)格條件,不同花色和不同重量逐一分別詳細(xì)列表說明的一種單據(jù)。它是買方收貨時(shí)核對(duì)貨物的品種、花色、尺寸、規(guī)格和海關(guān)驗(yàn)收的主要依據(jù)。
        對(duì)于不同特性的貨物,進(jìn)口商可能對(duì)某一或某幾方面(例如包裝方式、重量、體積、尺碼)比較關(guān)注,因此希望對(duì)方重點(diǎn)提供某一方面的單據(jù)。它包括不同名稱的各式單據(jù),例如packing list、weight list、 measurement list、 packing note and weight note……它們的制作方法與主要內(nèi)容基本一致。裝箱單著重表示包裝情況,重量單著重說明重量情況,尺碼單則著重商品體積的描述。
        它們均具有以下特點(diǎn):
        (1)裝箱單、重量單和尺碼單為了保持與發(fā)票一致,在號(hào)碼和日期兩欄與發(fā)票完全相同。
        (2)裝箱單、重量單和尺碼單一般不顯示收貨人、價(jià)格、裝運(yùn)情況,對(duì)貨物描述一般都使用統(tǒng)稱概述。
        (3)裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況,從最小包裝到最大包裝的包裝材料,包裝方式一一列明。而對(duì)于重量和尺碼內(nèi)容,一般只體現(xiàn)累計(jì)總額。重量單在裝箱單的基礎(chǔ)上,詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、皮重等。
        (4)裝箱單、重量單和尺碼單的制作要以信用證、合同、備貨單、出貨單為憑據(jù)。
        (5)如果信用證上要求在裝箱單、重量單和尺碼單上填寫一些特殊條款,應(yīng)照辦。
        這里主要分析裝箱單。
        因繕制的出口公司不同,它包括的內(nèi)容也大不相同,但主要包括:包裝單名稱、編號(hào)、日期、嘜頭、貨名、規(guī)格、包裝單位、件數(shù)、每件的貨量。毛凈重以及包裝材料、包裝方式、包裝規(guī)格及簽章等。二、 信用證中裝箱單條款的具體示例三、 裝箱單的具體繕制內(nèi)容 (一)裝箱單名稱 (packing list)
        應(yīng)按照信用證規(guī)定使用。通常用 “packing list” “ packing specification” “detailed packing list ”。如果來證要求用中性包裝單(neutral packing list ),則包裝單名稱打“packing list ”,但包裝單內(nèi)不打賣方名稱,不能簽章。
        常見的單據(jù)名稱有:
        packing list (note) 裝箱單
        weight list (note) 重量單
        measurement list 尺碼單
        packing list and weight list 裝箱單/重量單
        packing note and weight note裝箱單/重量單
        packing list and weight list and measurement 裝箱單/重量單/尺碼單
        packing note and weight note and measurement 裝箱單/重量單/尺碼單
        weight and measurement list 重量單/尺碼單
        weight and measurement note重量單/尺碼單
        packing and measurement list 裝箱單/尺碼單
        packing and measurement note 裝箱單/尺碼單
        (二)編號(hào) (no.)
        與發(fā)票號(hào)碼一致。
        (三)合同號(hào)或銷售確認(rèn)書號(hào)(contract no./ sales confirmation no.)
        注此批貨的合同號(hào)或者銷售合同書號(hào)。
        (四)嘜頭(shipping mark)
        與發(fā)票一致,有的注實(shí)際嘜頭,有時(shí)也可以只注“as per invoice no. xxx”。嘜頭的具體寫法請(qǐng)參見發(fā)票制單第七點(diǎn)。
        (五)箱號(hào)(case no.)
        又稱包裝件號(hào)碼。在單位包裝貨量或品種不固定的情況下,需注明每個(gè)包裝件內(nèi)的包裝情況,因此包裝件應(yīng)編號(hào)。
        例如:carton no. 1-5 ……
        carton no.6-10……
        有的來證要求此處注明 “caseno.1—up”, up是指總箱數(shù)。
        (六)貨號(hào) (name of commodity)
        按照發(fā)票,與發(fā)票內(nèi)容一致。
        (七)貨描(description &amp; specification)
        要求與發(fā)票一致。
        貨名如有總稱,應(yīng)先注總稱,然后逐項(xiàng)列明詳細(xì)貨名。與前5、6項(xiàng)欄對(duì)應(yīng)逐一注明每一包裝件的貨名、規(guī)格、品種。
        (八)數(shù)量(quantity)
        應(yīng)注明此箱內(nèi)每件貨物的包裝件數(shù)。
        例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”, 合同欄同時(shí)注明合計(jì)件數(shù)。
        (九)毛重( gr. weight)
        注明每個(gè)包裝件的毛重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總毛重(sub total),最后在合計(jì)欄處注總貨量。信用證或合同未要求,不注亦可。如為“detailed packing list”,則此處應(yīng)逐項(xiàng)列明。
        (十)凈重(net weight )
        注明每個(gè)包裝件的凈重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總凈重(sub total),最后在合計(jì)欄處注總貨量。信用證或合同未要求,不注亦可。如為“detailed packing list”,則此處應(yīng)逐項(xiàng)列明。
        (十一)箱外尺寸(measurement)
        注明每個(gè)包裝件的尺寸。
        (十二)合計(jì)(total)
        此欄對(duì)5、8、9、10欄合計(jì)。
        (十三)出票人簽章(signature)
        應(yīng)與發(fā)票相同,如信用證規(guī)定包裝單為“ ”或“ ”等,則在包裝單內(nèi)不應(yīng)出現(xiàn)買賣雙方的名稱,不能簽章。四、裝箱單繕制中的注意事項(xiàng) 第一,有的出口公司將兩種單據(jù)的名稱印在一起,當(dāng)來證僅要求出具其中一種時(shí),應(yīng)將另外一種單據(jù)的名稱刪去。單據(jù)的名稱,必須與來證要求相符。如信用證規(guī)定為“weight memo”,則單據(jù)名稱不能用“weight list”。
        第二,兩種單據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容,應(yīng)與發(fā)票和其他單據(jù)的內(nèi)容一致。如裝箱單上的總件數(shù)和重量單上的總重量,應(yīng)與發(fā)票、提單上的總件數(shù)或總數(shù)量相一致。
        第三,包裝單所列的情況,應(yīng)與貨物的包裝內(nèi)容完全相符,例如,貨物用紙箱裝,每箱200盒,每盒4打。
        第四,如來證要求這兩種單據(jù)分別開列時(shí),應(yīng)按來證辦理,提供兩套單據(jù)。
        第五,如來證要求在這兩種單據(jù)(或其中一種)上要求注明總尺碼時(shí),應(yīng)照辦,此單據(jù)上的尺碼,應(yīng)與提單上注明的尺碼一致。
        第六,如來證要求提供“中性包裝清單”(neutral packing list)時(shí),應(yīng)由第三方填制,不要注明受益人的名稱。這是由于進(jìn)口商在轉(zhuǎn)讓單據(jù)時(shí),不愿將原始出口暴露給其買主,故才要求出口商出具中性單據(jù)。如來證要求用“空白紙張”(plain paper)填制這兩種單據(jù)時(shí),在單據(jù)內(nèi)一般不要表現(xiàn)出受益人及開證行名稱,也不要加蓋任何簽章。五 、小結(jié) 裝箱單列明每批貨物的逐件花色搭配。重量單則列明每件貨物的凈重和毛重。這兩種單據(jù)可用來補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的不足,便于進(jìn)口國海關(guān)檢查,核對(duì)貨物。在繕制裝箱單和重量單時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照國外來證的要求辦理。
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        電子裝箱單的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
        一、 給港口碼頭帶來的好處
        以前紙質(zhì)裝箱單都是隨車由司機(jī)帶到碼頭道口,再由道口的工作人員輸入各自計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)。由于碼頭不能事先得到這方面資料,影響箱子進(jìn)場安排,也影響道口通行速度。采用edi傳輸可使碼頭在車到之前及時(shí)得到裝箱單信息,車到后道口只要作簡單確認(rèn)即可,便于碼頭安排進(jìn)場作業(yè),道口通行能力也大大加快,使碼頭獲得極大的經(jīng)濟(jì)效益。
        二、 給貨主帶來的好處
        電子裝箱單的實(shí)施,推動(dòng)了出口艙單電子化的順利實(shí)現(xiàn),提高了外貿(mào)運(yùn)作效率、縮短了貨主的出口時(shí)間、避免了因單證不符而造成貨主出口退稅的延誤。
        三、 給船舶代理帶來的好處
        電子裝箱單的實(shí)施,使船舶代理可以根據(jù)碼頭提供的已進(jìn)電子裝箱單、理貨提供的反映箱子實(shí)際裝船情況的裝船舶報(bào)告和出口船圖,及時(shí)繕制出口艙單并交給船公司。
        四、 改善了口岸的整體形象
        電子裝箱單的運(yùn)作為出口部分提供了數(shù)據(jù),可帶動(dòng)整個(gè)出口一條線的edi運(yùn)作,不但可以加速出口運(yùn)輸進(jìn)程,更重要的是加快口岸與國際接軌的進(jìn)程,改善了口岸形象。裝箱單的相關(guān)規(guī)定第一條 目的 為提高工作效率,使物料管理規(guī)范化,公司的裝箱單應(yīng)統(tǒng)一格式及貼法,特制定此規(guī)定。第二條 適用范圍 適用于本公司所有采購和托外加工物資。第三條 管理辦法 1.裝箱單的顏色(略)
        2.裝箱單的格式
        要求不同物料使用不同顏色的裝箱單,以便于區(qū)分。
        3.包裝規(guī)格
        各供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)其包裝容器之大小,確定各物資的包裝規(guī)格一旦確定,不應(yīng)變動(dòng)。
        4.裝箱單貼法
        裝箱單需貼于包裝容器正放的前、后、左、有的右上角位置。
        5.尾數(shù)箱標(biāo)記
        尾數(shù)箱要求使用藍(lán)色封箱膠封箱或其他易辨別的標(biāo)識(shí),以便于區(qū)別。
        6.裝箱單格式及貼法
        應(yīng)由采購人員通知供應(yīng)商按上述要求執(zhí)行;否則,質(zhì)檢人員有杉拒絕檢驗(yàn);物料堆放方法由倉庫執(zhí)行,質(zhì)量部門跟蹤監(jiān)督。
        7.倉庫堆放物的方法
        倉庫堆放物資時(shí),應(yīng)將裝箱單朝外,便于查閱;堆放高度應(yīng)根據(jù)物體之特性和存放位置確定。第四條 實(shí)施與修正 本規(guī)定經(jīng)核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
        裝貨單和裝箱單有什么區(qū)別嗎
        裝貨單(shipping order)是接受了托運(yùn)人提出裝運(yùn)申請(qǐng)的船公司,簽發(fā)給托運(yùn)人的用以命令船長將承運(yùn)的貨物裝船的單據(jù)。它既能用作裝船的依據(jù),又是貨主用以向海關(guān)辦理出口貨物申報(bào)手續(xù)的主要單據(jù)之一,所以又叫關(guān)單。對(duì)于托運(yùn)人來講,它是辦妥貨物托運(yùn)的證明。對(duì)船公司或其代理來講是通知船方接受裝運(yùn)該批貨物的指示文件。
        裝箱單(packing list or packing specification)又稱包裝單、碼單,是用以說明貨物包裝細(xì)節(jié)的清單。裝箱單的作用主要是補(bǔ)充發(fā)票內(nèi)容,詳細(xì)記載包裝方式、包裝材料、包裝件數(shù)、貨物規(guī)格、數(shù)量、重量等內(nèi)容,便于進(jìn)口商或海關(guān)等有關(guān)部門對(duì)貨物的核準(zhǔn)。
        裝箱單所列的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和內(nèi)容必須與提單等單據(jù)的相關(guān)內(nèi)容一致,還要與貨物實(shí)際情況相符。
        重量單(weight list)是標(biāo)明該物品內(nèi)容物的憑證標(biāo)簽。主要有毛重、凈重、重量差異等。
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