裝箱單是發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)，它列明了信用證（或合同）中買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細(xì)節(jié)，便于國外買方在貨物到達(dá)目的港時(shí)供海關(guān)檢查和核對(duì)貨物，通常可以將其有關(guān)內(nèi)容加列在商業(yè)發(fā)票上，但是在信用證有明確要求時(shí)，就必須嚴(yán)格按信用證約定制作。
·出單方（issuer）：出單人的名稱與地址。在信用證支付方式下，此欄應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址一致。
·受單方（to）：受單方的名稱與地址。多數(shù)情況下填寫進(jìn)口商的名稱和地址，并與信用證開證申請(qǐng)人的名稱和地址保持一致。在某些情況下也可不填，或填寫"to whom it may concern"(致有關(guān)人)。
·發(fā)票號(hào)（invoice no.）：填發(fā)票號(hào)碼。
·日期（date）："裝箱單"繕制日期。應(yīng)與發(fā)票日期一致，不能遲于信用證的有效期及提單日期。
·運(yùn)輸標(biāo)志（marks and numbers）：又稱嘜頭，是出口貨物包裝上的裝運(yùn)標(biāo)記和號(hào)碼。要符合信用證的要求，與發(fā)票、提單一致。
·包裝種類和件數(shù)、貨物描述（number and kind of packages, description of goods）：填寫貨物及包裝的詳細(xì)資料，包括：貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量和包裝說明等內(nèi)容。
·填寫貨物的毛重、凈重，若信用證要求列出單件毛重、凈重和皮重時(shí)，應(yīng)照辦；按貨物的實(shí)際體積填列，均應(yīng)符合信用證的規(guī)定。
·自由處理區(qū)：自由處理區(qū)位于單據(jù)格式下方，用于表達(dá)格式中其他欄目不能或不便表達(dá)的內(nèi)容。一、 裝箱單 我出口企業(yè)不僅在出口報(bào)關(guān)時(shí)需要提供裝箱單、重量單，信用證往往也將之作為結(jié)匯單據(jù)。實(shí)際上，裝箱單、重量單和尺碼單（packing list, weight list and measurement list）是商業(yè)發(fā)票的一種補(bǔ)充單據(jù)，是商品的不同包裝規(guī)格條件，不同花色和不同重量逐一分別詳細(xì)列表說明的一種單據(jù)。它是買方收貨時(shí)核對(duì)貨物的品種、花色、尺寸、規(guī)格和海關(guān)驗(yàn)收的主要依據(jù)。
對(duì)于不同特性的貨物，進(jìn)口商可能對(duì)某一或某幾方面（例如包裝方式、重量、體積、尺碼）比較關(guān)注，因此希望對(duì)方重點(diǎn)提供某一方面的單據(jù)。它包括不同名稱的各式單據(jù)，例如packing list、weight list、 measurement list、 packing note and weight note……它們的制作方法與主要內(nèi)容基本一致。裝箱單著重表示包裝情況，重量單著重說明重量情況，尺碼單則著重商品體積的描述。
它們均具有以下特點(diǎn)：
（1）裝箱單、重量單和尺碼單為了保持與發(fā)票一致，在號(hào)碼和日期兩欄與發(fā)票完全相同。
（2）裝箱單、重量單和尺碼單一般不顯示收貨人、價(jià)格、裝運(yùn)情況，對(duì)貨物描述一般都使用統(tǒng)稱概述。
（3）裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，從最小包裝到最大包裝的包裝材料，包裝方式一一列明。而對(duì)于重量和尺碼內(nèi)容，一般只體現(xiàn)累計(jì)總額。重量單在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、皮重等。
（4）裝箱單、重量單和尺碼單的制作要以信用證、合同、備貨單、出貨單為憑據(jù)。
（5）如果信用證上要求在裝箱單、重量單和尺碼單上填寫一些特殊條款，應(yīng)照辦。
這里主要分析裝箱單。
因繕制的出口公司不同，它包括的內(nèi)容也大不相同，但主要包括：包裝單名稱、編號(hào)、日期、嘜頭、貨名、規(guī)格、包裝單位、件數(shù)、每件的貨量。毛凈重以及包裝材料、包裝方式、包裝規(guī)格及簽章等。二、 信用證中裝箱單條款的具體示例三、 裝箱單的具體繕制內(nèi)容 （一）裝箱單名稱 (packing list)
應(yīng)按照信用證規(guī)定使用。通常用 “packing list” “ packing specification” “detailed packing list ”。如果來證要求用中性包裝單（neutral packing list ），則包裝單名稱打“packing list ”，但包裝單內(nèi)不打賣方名稱，不能簽章。
常見的單據(jù)名稱有：
packing list (note) 裝箱單
weight list (note) 重量單
measurement list 尺碼單
packing list and weight list 裝箱單／重量單
packing note and weight note裝箱單／重量單
packing list and weight list and measurement 裝箱單／重量單／尺碼單
packing note and weight note and measurement 裝箱單／重量單／尺碼單
weight and measurement list 重量單／尺碼單
weight and measurement note重量單／尺碼單
packing and measurement list 裝箱單／尺碼單
packing and measurement note 裝箱單／尺碼單
（二）編號(hào) (no.)
與發(fā)票號(hào)碼一致。
（三）合同號(hào)或銷售確認(rèn)書號(hào)（contract no./ sales confirmation no.）
注此批貨的合同號(hào)或者銷售合同書號(hào)。
（四）嘜頭（shipping mark）
與發(fā)票一致，有的注實(shí)際嘜頭，有時(shí)也可以只注“as per invoice no. xxx”。嘜頭的具體寫法請(qǐng)參見發(fā)票制單第七點(diǎn)。
（五）箱號(hào)（case no.）
又稱包裝件號(hào)碼。在單位包裝貨量或品種不固定的情況下，需注明每個(gè)包裝件內(nèi)的包裝情況，因此包裝件應(yīng)編號(hào)。
例如：carton no. 1-5 ……
carton no.6-10……
有的來證要求此處注明 “caseno.1—up”, up是指總箱數(shù)。
(六)貨號(hào) （name of commodity）
按照發(fā)票，與發(fā)票內(nèi)容一致。
（七）貨描（description & specification）
要求與發(fā)票一致。
貨名如有總稱，應(yīng)先注總稱，然后逐項(xiàng)列明詳細(xì)貨名。與前5、6項(xiàng)欄對(duì)應(yīng)逐一注明每一包裝件的貨名、規(guī)格、品種。
（八）數(shù)量（quantity）
應(yīng)注明此箱內(nèi)每件貨物的包裝件數(shù)。
例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”, 合同欄同時(shí)注明合計(jì)件數(shù)。
（九）毛重（ gr. weight）
注明每個(gè)包裝件的毛重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總毛重（sub total），最后在合計(jì)欄處注總貨量。信用證或合同未要求，不注亦可。如為“detailed packing list”，則此處應(yīng)逐項(xiàng)列明。
(十)凈重(net weight )
注明每個(gè)包裝件的凈重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總凈重（sub total），最后在合計(jì)欄處注總貨量。信用證或合同未要求，不注亦可。如為“detailed packing list”，則此處應(yīng)逐項(xiàng)列明。
（十一）箱外尺寸（measurement）
注明每個(gè)包裝件的尺寸。
（十二）合計(jì)(total)
此欄對(duì)5、8、9、10欄合計(jì)。
（十三）出票人簽章(signature)
應(yīng)與發(fā)票相同，如信用證規(guī)定包裝單為“ ”或“ ”等，則在包裝單內(nèi)不應(yīng)出現(xiàn)買賣雙方的名稱，不能簽章。四、裝箱單繕制中的注意事項(xiàng) 第一，有的出口公司將兩種單據(jù)的名稱印在一起，當(dāng)來證僅要求出具其中一種時(shí)，應(yīng)將另外一種單據(jù)的名稱刪去。單據(jù)的名稱，必須與來證要求相符。如信用證規(guī)定為“weight memo”，則單據(jù)名稱不能用“weight list”。
第二，兩種單據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容，應(yīng)與發(fā)票和其他單據(jù)的內(nèi)容一致。如裝箱單上的總件數(shù)和重量單上的總重量，應(yīng)與發(fā)票、提單上的總件數(shù)或總數(shù)量相一致。
第三，包裝單所列的情況，應(yīng)與貨物的包裝內(nèi)容完全相符，例如，貨物用紙箱裝，每箱200盒，每盒4打。
第四，如來證要求這兩種單據(jù)分別開列時(shí)，應(yīng)按來證辦理，提供兩套單據(jù)。
第五，如來證要求在這兩種單據(jù)（或其中一種）上要求注明總尺碼時(shí)，應(yīng)照辦，此單據(jù)上的尺碼，應(yīng)與提單上注明的尺碼一致。
第六，如來證要求提供“中性包裝清單”（neutral packing list）時(shí)，應(yīng)由第三方填制，不要注明受益人的名稱。這是由于進(jìn)口商在轉(zhuǎn)讓單據(jù)時(shí)，不愿將原始出口暴露給其買主，故才要求出口商出具中性單據(jù)。如來證要求用“空白紙張”（plain paper）填制這兩種單據(jù)時(shí)，在單據(jù)內(nèi)一般不要表現(xiàn)出受益人及開證行名稱，也不要加蓋任何簽章。五 、小結(jié) 裝箱單列明每批貨物的逐件花色搭配。重量單則列明每件貨物的凈重和毛重。這兩種單據(jù)可用來補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的不足，便于進(jìn)口國海關(guān)檢查，核對(duì)貨物。在繕制裝箱單和重量單時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照國外來證的要求辦理。
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電子裝箱單的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
一、 給港口碼頭帶來的好處
以前紙質(zhì)裝箱單都是隨車由司機(jī)帶到碼頭道口，再由道口的工作人員輸入各自計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)。由于碼頭不能事先得到這方面資料，影響箱子進(jìn)場安排，也影響道口通行速度。采用edi傳輸可使碼頭在車到之前及時(shí)得到裝箱單信息，車到后道口只要作簡單確認(rèn)即可，便于碼頭安排進(jìn)場作業(yè)，道口通行能力也大大加快，使碼頭獲得極大的經(jīng)濟(jì)效益。
二、 給貨主帶來的好處
電子裝箱單的實(shí)施，推動(dòng)了出口艙單電子化的順利實(shí)現(xiàn)，提高了外貿(mào)運(yùn)作效率、縮短了貨主的出口時(shí)間、避免了因單證不符而造成貨主出口退稅的延誤。
三、 給船舶代理帶來的好處
電子裝箱單的實(shí)施，使船舶代理可以根據(jù)碼頭提供的已進(jìn)電子裝箱單、理貨提供的反映箱子實(shí)際裝船情況的裝船舶報(bào)告和出口船圖，及時(shí)繕制出口艙單并交給船公司。
四、 改善了口岸的整體形象
電子裝箱單的運(yùn)作為出口部分提供了數(shù)據(jù)，可帶動(dòng)整個(gè)出口一條線的edi運(yùn)作，不但可以加速出口運(yùn)輸進(jìn)程，更重要的是加快口岸與國際接軌的進(jìn)程，改善了口岸形象。裝箱單的相關(guān)規(guī)定第一條 目的 為提高工作效率，使物料管理規(guī)范化，公司的裝箱單應(yīng)統(tǒng)一格式及貼法，特制定此規(guī)定。第二條 適用范圍 適用于本公司所有采購和托外加工物資。第三條 管理辦法 1．裝箱單的顏色（略）
2．裝箱單的格式
要求不同物料使用不同顏色的裝箱單，以便于區(qū)分。
3．包裝規(guī)格
各供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)其包裝容器之大小，確定各物資的包裝規(guī)格一旦確定，不應(yīng)變動(dòng)。
4．裝箱單貼法
裝箱單需貼于包裝容器正放的前、后、左、有的右上角位置。
5．尾數(shù)箱標(biāo)記
尾數(shù)箱要求使用藍(lán)色封箱膠封箱或其他易辨別的標(biāo)識(shí)，以便于區(qū)別。
6．裝箱單格式及貼法
應(yīng)由采購人員通知供應(yīng)商按上述要求執(zhí)行；否則，質(zhì)檢人員有杉拒絕檢驗(yàn)；物料堆放方法由倉庫執(zhí)行，質(zhì)量部門跟蹤監(jiān)督。
7．倉庫堆放物的方法
倉庫堆放物資時(shí)，應(yīng)將裝箱單朝外，便于查閱；堆放高度應(yīng)根據(jù)物體之特性和存放位置確定。第四條 實(shí)施與修正 本規(guī)定經(jīng)核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。
裝貨單和裝箱單有什么區(qū)別嗎
裝貨單（shipping order）是接受了托運(yùn)人提出裝運(yùn)申請(qǐng)的船公司，簽發(fā)給托運(yùn)人的用以命令船長將承運(yùn)的貨物裝船的單據(jù)。它既能用作裝船的依據(jù)，又是貨主用以向海關(guān)辦理出口貨物申報(bào)手續(xù)的主要單據(jù)之一，所以又叫關(guān)單。對(duì)于托運(yùn)人來講，它是辦妥貨物托運(yùn)的證明。對(duì)船公司或其代理來講是通知船方接受裝運(yùn)該批貨物的指示文件。
裝箱單（packing list or packing specification）又稱包裝單、碼單，是用以說明貨物包裝細(xì)節(jié)的清單。裝箱單的作用主要是補(bǔ)充發(fā)票內(nèi)容，詳細(xì)記載包裝方式、包裝材料、包裝件數(shù)、貨物規(guī)格、數(shù)量、重量等內(nèi)容，便于進(jìn)口商或海關(guān)等有關(guān)部門對(duì)貨物的核準(zhǔn)。
裝箱單所列的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和內(nèi)容必須與提單等單據(jù)的相關(guān)內(nèi)容一致，還要與貨物實(shí)際情況相符。
重量單（weight list）是標(biāo)明該物品內(nèi)容物的憑證標(biāo)簽。主要有毛重、凈重、重量差異等。