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相信我們在工作的時候,經(jīng)常會遇到一個問題,就是在收到別人發(fā)來的數(shù)據(jù)時,需要檢查別人的數(shù)據(jù)列表是否與我們的一致。如果數(shù)據(jù)有問題,可能涉及重做。
如上圖所示,我們的文件夾中有兩個表文件,table 1和table 2。兩個文件中的名稱可能對應(yīng)不同。所以這里我們需要檢查兩種形式的區(qū)別。這種數(shù)據(jù)對比上的差異似乎很復(fù)雜。
其實我們用一個簡單的vlookup函數(shù)就可以做到。
操作1:檢查表1中的人員在表2中是否存在。
函數(shù)公式:
=vlookup(a2,[表格2.xlsx]sheet1!$a:$a,1,0)
操作分析:
1.這里我們使用vlookup函數(shù)來檢查差異數(shù)據(jù),我們只需要將我們的vlookup函數(shù)的第三個參數(shù)調(diào)整為1。
2.vlookup函數(shù)的第一個參數(shù)是表1中需要檢查的id名稱;第二個參數(shù)改為表2的a列,也就是id所在的列,是檢查單元格a2的內(nèi)容。
它是否存在于表2a的列中;第三個參數(shù)1表示當(dāng)前表a列的查詢;第四個參數(shù)0表示精確查詢;
3.即通過使用vlookup函數(shù),查詢表2中id所在的列。如果可以找到相應(yīng)的名稱,結(jié)果將返回相應(yīng)的名稱。如果找不到相應(yīng)的名稱,即該名稱在表2中不存在,它將顯示為一個錯誤值。
操作2:檢查表2中的人員是否存在于表1中。
函數(shù)公式:
=vlookup(a2,[表格1.xlsx]sheet1!$a:$a,1,0)
操作分析:
1.當(dāng)我們檢查表2中的人員列表是否存在于表1中時,原理和上面說的一樣??梢詤⒖忌厦娴牟僮?來操作;
2.也就是說,兩個excel表交叉,用vlookup函數(shù)來匹配查詢。當(dāng)查詢值可以返回名稱id時,說明匹配表中包含該內(nèi)容;如果它顯示為錯誤值,則匹配表不包含您要查詢的名稱。
通過講解excel表格中vlookup函數(shù)的勾對,你學(xué)會了如何快速找出兩個excel表格的不同之處嗎?趕緊去操作吧。