如今，大型組織通常需要使用不同供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的不同類(lèi)型的信息系統(tǒng)，進(jìn)而處理多種采購(gòu)需求
在傳統(tǒng)的電子招投標(biāo)系統(tǒng)中，當(dāng)產(chǎn)品類(lèi)別不能很好地分類(lèi)時(shí)，這樣的過(guò)程會(huì)不可避免地變得漫長(zhǎng)而繁瑣
如何改變這種現(xiàn)象？
為了更好地節(jié)約成本和提高效率，以電子輔助系統(tǒng)取代人工紙質(zhì)招標(biāo)程序已成為流程再造的重要組成部分
透過(guò)高度自動(dòng)化的電子招投標(biāo)系統(tǒng)，招標(biāo)說(shuō)明書(shū)、廣告、標(biāo)書(shū)匯總、合同的評(píng)估和簽訂均可輕松準(zhǔn)備
為什么是電子招投標(biāo)？
人工投標(biāo)過(guò)程可能是漫長(zhǎng)而繁瑣的，通常需要3個(gè)月或更長(zhǎng)時(shí)間，這對(duì)買(mǎi)方和供應(yīng)商組織來(lái)說(shuō)非常費(fèi)錢(qián)
有了電子招投標(biāo)軟件，買(mǎi)家能夠管理進(jìn)來(lái)的標(biāo)書(shū)，所有的標(biāo)書(shū)都存儲(chǔ)在一個(gè)地方
買(mǎi)家可以從電子投標(biāo)文件中剪切和粘貼數(shù)據(jù)，以便在電子表格中進(jìn)行比較
評(píng)估工具可以提供這個(gè)比較過(guò)程的自動(dòng)化
電子招投標(biāo)業(yè)務(wù)的好處包括：
縮短招標(biāo)周期
快速準(zhǔn)確的資格評(píng)審和預(yù)估，拒絕不符號(hào)招標(biāo)規(guī)范文件的供應(yīng)商
對(duì)招標(biāo)期間提出的問(wèn)題和澄清點(diǎn)做出更快的回應(yīng)
減少接收、記錄和分發(fā)招標(biāo)文件的勞動(dòng)密集型工作
減少招投標(biāo)過(guò)程中的書(shū)面記錄，降低委員會(huì)和供應(yīng)商的成本
改進(jìn)審計(jì)跟蹤，提高招投標(biāo)過(guò)程的完整性和透明度
改善招標(biāo)規(guī)范文件的質(zhì)量和供應(yīng)商響應(yīng)
提供質(zhì)量管理信息