本文為大家介紹excel如何制作考勤表格教程(excel制作考勤表教程)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
如何用excel制作考勤表excel制作考勤表的步驟這里就不說大公司那些昂貴的ic卡考勤管理系統(tǒng)了。相信很多單位還在使用紙質(zhì)考勤單，每個(gè)月末進(jìn)行人工統(tǒng)計(jì)。月底，部門負(fù)責(zé)人要分析當(dāng)月的銷售額和毛利曲線，還要仔細(xì)統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的出勤率，從而計(jì)算出獎(jiǎng)金和工資。此外，與金錢打交道的次數(shù)越多，出錯(cuò)的可能性就越小。如果你不注意為某人計(jì)算或多或少的兩天假期，那將永遠(yuǎn)是一件麻煩的事情。
也許你曾想過用excel編寫幾個(gè)函數(shù)來解決問題，但繁瑣的計(jì)算公式可能會(huì)讓你放棄這個(gè)想法。其實(shí)excel2003的模板里已經(jīng)內(nèi)置了考勤表，你只需要花五分鐘就可以搞定。設(shè)置就好了。
1.激活考勤表模板
這里之所以叫激活是因?yàn)槟J(rèn)沒有安裝，所以你最好先準(zhǔn)備好office2003安裝光盤，然后點(diǎn)擊“新建”菜單“新建工作簿本機(jī)模板電子方案表考勤記錄”，提示插入光盤時(shí)，按照屏幕提示操作即可。片刻之后，你會(huì)看到一個(gè)漂亮的考勤表界面。
2.更改默認(rèn)設(shè)置
既然是電子考勤簿，最重要的有三點(diǎn)。一是自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，二是外人不能隨意修改，三是輸入的數(shù)據(jù)不能有錯(cuò)。比如病假輸入-1，恐怕沒人會(huì)明白是什么意思，接下來我們就來說說這三點(diǎn)。
1.解鎖考勤表
新建的考勤表默認(rèn)是鎖定的，除了錄入數(shù)據(jù)外，我們無法對(duì)其進(jìn)行任何操作。因此，我們首先要點(diǎn)擊“工具”菜單“保護(hù)取消保護(hù)工作表”來解鎖。
2.修改允許數(shù)據(jù)
我們要求用數(shù)字1代表員工當(dāng)天放假，null值代表當(dāng)天不放假。因此，要設(shè)置每個(gè)單元格只能接受數(shù)字1或?yàn)榭?，除這兩個(gè)值以外的其他字符都會(huì)提示輸入錯(cuò)誤。
拖動(dòng)鼠標(biāo)選中1月1日至12月31日的所有單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單“有效期”，在彈出的對(duì)話框中將軟件默認(rèn)的最大值“8”改為“1”，如圖圖2”，然后將“錯(cuò)誤警告”選項(xiàng)卡中的“錯(cuò)誤信息”修改為需要的內(nèi)容。
3.重新鎖定
重新上鎖的目的是為了方便我們的日常使用，保護(hù)配方的安全。由于表格中需要設(shè)置的單元格已經(jīng)預(yù)先設(shè)置好，您只需點(diǎn)擊“工具”菜單“保護(hù)保護(hù)工作表”即可完成表格鎖定工作。
溫馨提示：鎖定考勤表第一次打開后，會(huì)自動(dòng)停在“單位”單元格。這時(shí)按下tab鍵會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到需要輸入的單元格，方便操作。
3.為其他員工制作考勤表
1.復(fù)印考勤表
大家可能會(huì)發(fā)現(xiàn)此時(shí)的考勤表只能反映一個(gè)員工的考勤情況，那么如何體現(xiàn)其他人的數(shù)據(jù)呢？方法是右擊最下方的“sheet 1”標(biāo)簽，然后在彈出的對(duì)話框中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”，勾選“創(chuàng)建副本”并確定。
2.重命名考勤表
為了便于查找，我們將復(fù)印的考勤表標(biāo)簽改為員工姓名。雙擊標(biāo)簽名稱，然后輸入員工姓名。
4.考勤表加密碼
由于考勤記錄涉及到各種問題，因此必須保證其他人員不能擅自修改或查看表格。方法是設(shè)置打開和編輯密碼。單擊“文件”菜單“另存為工具常規(guī)選項(xiàng)”，在圖4所示對(duì)話框的“打開權(quán)限密碼”和“編輯權(quán)限密碼”項(xiàng)中設(shè)置密碼，并保存文件。
提示：“密碼打開權(quán)限”是指每當(dāng)打開表單時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)提示您輸入密碼。如果密碼不正確，您將無法看到表格的內(nèi)容。 “修改權(quán)限密碼”是指如果沒有提供正確的密碼，則不能進(jìn)行修改，但是可以直接看到表格的內(nèi)容
五、總結(jié)
經(jīng)過以上步驟，相信你已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)表格，可以幫助你處理一般考勤統(tǒng)計(jì)。如果熟悉excel的使用，還可以在里面創(chuàng)建一個(gè)匯總表，然后自動(dòng)調(diào)用各個(gè)表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。實(shí)現(xiàn)休假排班、部門考勤匯總等，或者直接將績(jī)效考核公式代入其中，讓電腦直接生成當(dāng)月的工資單。
好了，excel如何制作考勤表格教程(excel制作考勤表教程)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。