貨運代理業(yè)務(wù)的第一步是從booking和工廠獲得委托書的預(yù)定權(quán)，確定交貨時間，并確定向市場的價格和運輸時間表。 業(yè)務(wù)報價后，根據(jù)市場和業(yè)務(wù)確認的發(fā)貨計劃將其發(fā)送到相關(guān)的船公司的訂艙，基本上需要在訂艙時寫出真實的托運人（托運人），收貨人（收貨人），通知方（通知人），例如收貨人和通知人一開始可能不清楚寫訂單（附說明），運輸時間表 ，產(chǎn)品名稱和主體，機柜類型，出發(fā)港，目的港。
第二在向船運公司預(yù)訂后，我們將等待獲得so的第一步是檢查以上信息是否與我們的預(yù)訂信息相一致，例如運輸時間表，集裝箱類型，目的港，出發(fā)港，截止時間，截止時間等。 在確認so上的信息正確無誤后，您可以將so發(fā)送到工廠進行訂購和結(jié)算。 如果客戶自行報告，則只需要等待客戶完成機柜并給您提貨單即可。
如果不是自拖動和自聲明，而我們需要安排拖車海關(guān)申報，那么您需要聯(lián)系您的供應(yīng)商以獲取拖車海關(guān)申報。 當(dāng)客戶向您提供補充時，您將自己檢查信息并要求客戶提供一次完整的補充，因為運輸公司僅接受一次補充，隨后的修改將產(chǎn)生修改費。
第三與客戶確認補貨后，可以進入相應(yīng)的運輸公司網(wǎng)站補貨，還需要確認與客戶下達訂單的方式。 通常，有三種發(fā)布命令的方式：正本，電放，swb。 在運輸公司削減補給之前，有必要去運輸公司網(wǎng)站補貨。 補貨后，您可以直接訪問貨運公司的網(wǎng)站進行貨物跟蹤，導(dǎo)出bl copy，并將其發(fā)送給客戶進行驗證。 客戶確認ok后，請向運輸公司確認。 貨運公司不需要確認，就像msk一樣不需要確認。
第四開船后，運輸公司將簽發(fā)賬單。 您將收到賬單以檢查成本并確認業(yè)務(wù)。 確認確定后，向運輸公司確認并向公司財務(wù)開具發(fā)票以付款。 付款后，財務(wù)部門會給您一張稅單，您將其發(fā)送給貨運公司以銷賬，貨運公司將在帳戶到達后執(zhí)行系統(tǒng)銷賬。 然后，您可以獲取提單。 客戶付款后，您將發(fā)送客戶提貨單。
第五流程進行到這里差不多這票貨就操作完了，一般都是cy-cy的條款，只等目的港到港，收貨人提貨了。
以上是很基本的操作流程，并且是針對cif的，現(xiàn)實的國際貨代，尤其是小公司，需要操作的事情是很多的，像還有fob,ddu,ddup,exw等很多貿(mào)易種類，還有進口的，過港的，每個港口出的單證要求也不一樣，每條航線的要求也會有所區(qū)別，像美線需要在開船前48小時申報isf,ams,歐線需要申報ens，否則上不了船，等等很多細節(jié)問題。