為進一步深化受制度改革，有效杜絕辦案中因為“抽屜案件”造成拖延辦案、人員超期羈押、案卷遺失等嚴重問題。智能物證柜的出現使警員手頭資料等未破、在辦、未結案卷定時定點存放在案卷柜中，對案件實行全流程監(jiān)督管理，使大程度消除“問題”案件。所以，智能卷宗柜成為各公檢法單位的心頭好。
各辦案單位在智能卷宗柜系統中可以登記，查詢案件、取出卷宗、歸還卷宗等操作。警員指紋驗證后，在后臺分配好存放案卷的柜子，完成案卷存放工作。辦案警員需要取出案卷時，案卷保管員到保管柜功能區(qū)驗證指紋，電腦顯示屏會跳出存卷或者取卷的選擇界面，點擊取卷后，專屬案件柜將自動打開，然后取卷。案卷帶回后，再到案件登記位進行登記、掃碼開柜存放等工作，實現了案卷統一登記、統一管理、統一提醒，打造案卷標準化管理系統和智能化管理應用。
智能物證柜有效杜絕任何單位的個人亂存、亂放、調換、截留、擅自處理案卷等問題，有效防止案卷材料丟失等問題，有效提高了案卷管理的規(guī)范性和安全性。推進了案卷管理智能化、信息化發(fā)展，對信息化建設能力起到了強有力的推動作用。