投標(biāo)文件的編制必須要在認(rèn)真審閱招標(biāo)文件和充分消化理解招標(biāo)文件中全部條款內(nèi)容的基礎(chǔ)上方可開(kāi)始。每個(gè)招標(biāo)文件都有其特殊性要求,一定要認(rèn)真閱讀,認(rèn)真準(zhǔn)備,力求符合招標(biāo)文件的全部要求。
(1)對(duì)合格投標(biāo)人的資格要求條款:一定要仔細(xì)閱讀,并認(rèn)真準(zhǔn)備,缺一不可。如法人證明、授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明及業(yè)績(jī)證明等要件,復(fù)印件或掃描件要清楚、工整。
(2)對(duì)招標(biāo)文件的澄清和和修改條款:拿到招標(biāo)文件時(shí),一定要仔細(xì)閱讀,對(duì)不清楚的內(nèi)容盡快與招標(biāo)人或招標(biāo)代理進(jìn)行溝通,澄清模糊概念,對(duì)重要問(wèn)題,應(yīng)發(fā)書(shū)面形式通知招標(biāo)人或招標(biāo)代理,以招標(biāo)人或招標(biāo)代理的書(shū)面答復(fù)為準(zhǔn)。
(3)對(duì)投標(biāo)文件的構(gòu)成的條款:要逐條閱讀,認(rèn)真準(zhǔn)備,按順序排列,缺一不可。
(4)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)條款:幣種、報(bào)價(jià)的要求,一定要按招標(biāo)文件要求填寫(xiě),包括單價(jià)、總價(jià),注意價(jià)格的大、小寫(xiě)一定要一致。
(5)對(duì)廢標(biāo)處理?xiàng)l款:應(yīng)逐條閱讀,注意任何細(xì)節(jié)。
(6)對(duì)合同條款及格式:要認(rèn)真閱讀,積極響應(yīng)。其他商務(wù)條款,主要是明確雙方權(quán)利和義務(wù)的,也一定要注意。技術(shù)條款應(yīng)該在編制技術(shù)方案中有所體現(xiàn)。
(7)在招標(biāo)文件中所列的投標(biāo)格式條款,要按照招標(biāo)文件所列的所有表格樣式逐一進(jìn)行填寫(xiě)(逐一進(jìn)行編制,不是套用直接填上),同時(shí)注意加蓋公章、授權(quán)人簽字、簽署日期。同時(shí)要注意閱讀各種格式下的注意事項(xiàng)。