小到項(xiàng)目部管理，大到集團(tuán)管控，工程項(xiàng)目利潤一直是企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)之一。為何兩家企業(yè)接同一個項(xiàng)目會產(chǎn)生不一樣的利潤？這恐怕和項(xiàng)目的成本控制有很大關(guān)系。今天就來分析一下影響成本的三大元兇。
一、無效成本
項(xiàng)目的建設(shè)和開發(fā)成本分為有效成本和無效成本，即總成本等于有效成本和無效成本的總和。項(xiàng)目開發(fā)的無效成本是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的對形成產(chǎn)品或提升價值等沒有作用，無法獲得客戶認(rèn)同和補(bǔ)償，屬于費(fèi)用浪費(fèi)的成本。
解決措施
（1） 限額設(shè)計(jì)；在設(shè)計(jì)階段明確限額指標(biāo)，在設(shè)計(jì)任務(wù)書中應(yīng)列入各主項(xiàng)指標(biāo)限量。
（2）各部門協(xié)調(diào)優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，加強(qiáng)施工圖事前審核，圖紙會審，減少設(shè)計(jì)變更。
（3）確定合理的施工技術(shù)方案（降低廢品率）。
（4）加強(qiáng)供應(yīng)商考察，加大集中采購力度。
（5）嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場簽證制度。
（6）通過對每單結(jié)算（包括合同和簽證變更）及非合同性成本進(jìn)行分析，提煉無效成本數(shù)據(jù)，建立無效成本檔案。
（7） 加強(qiáng)上下級和各部門間信息溝通。定期向通報(bào)無效成本動態(tài)信息、做出比較，并分析無效成本產(chǎn)生的原因。
二、隱性成本
隱形成本通常由于定額體系不完善，編制預(yù)算不合理，成本預(yù)測不準(zhǔn)確等原因造成，具有一定的隱蔽性，長此以往會累積造成較大的成本開支。
解決措施
明確施工方法
綜合考慮分部分項(xiàng)工程的具體情況及施工技術(shù)難易程度、現(xiàn)場施工條件、施工準(zhǔn)備工作的難易情況、自然環(huán)境限制等因素進(jìn)行選擇施工工藝，以確保施工進(jìn)度和質(zhì)量，防止返工產(chǎn)生額外的開支。研發(fā)新技術(shù)新工法，改善現(xiàn)有施工技術(shù)狀況，減低投入，控制隱性成本。
加強(qiáng)信息溝通
加強(qiáng)各方信息溝通，避免因信息不對稱導(dǎo)致產(chǎn)生額外不必要的投入，故應(yīng)做好內(nèi)部信息控制管理與外部溝通信息管理，在各班組各專業(yè)隊(duì)之間，施工方與業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、供應(yīng)商之間都要做好溝通。具體應(yīng)減少信息傳遞環(huán)節(jié)以免失真，并設(shè)專人進(jìn)行全面信息管理，將信息進(jìn)行統(tǒng)籌安排，以供決策所需。
合理安排進(jìn)度
合理劃分施工段，合理安排交叉作業(yè)，將整個項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，組織流水施工，最大限度進(jìn)行搭接，在保證施工質(zhì)量的前提下提高施工效率，并依據(jù)此進(jìn)行進(jìn)度動態(tài)控制，保證進(jìn)度順利實(shí)施。
調(diào)整管理方式
合理設(shè)置職能部門，避免職能重疊與空白，設(shè)置激勵措施，提高工作效率；提高決策預(yù)見性，前期做好充分考慮規(guī)劃，盡可能規(guī)避隱性成本；增強(qiáng)責(zé)任意識， 并建立健全相應(yīng)制度，加強(qiáng)工作職責(zé)考核工作，做到有獎有罰，避免返工等開支；加強(qiáng)人力資源管理，并組織實(shí)施相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，人盡其才，發(fā)揮人員潛能，培育“比學(xué)趕幫超”氛圍，創(chuàng)造良性工作環(huán)境，多管齊下避免隱性成本。
三、材料成本
材料成本之所以單獨(dú)提出，是因?yàn)樗侵苯佑绊懯┕こ杀镜年P(guān)鍵。由于很多企業(yè)的精細(xì)化管理仍不到位，很多因預(yù)算不足或工藝不合格造成的材料補(bǔ)給，或材料周轉(zhuǎn)率不高造成的材料浪費(fèi)，給材料成本帶來了嚴(yán)重影響。
解決措施
材料管理精細(xì)
技術(shù)部門按進(jìn)度提出材料使用計(jì)劃，材料部門按計(jì)劃采購，過程中對用料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和糾偏，并按月或季度對實(shí)際用量進(jìn)行匯總。
制度管理優(yōu)化
（1）提高周轉(zhuǎn)材料及其配件的標(biāo)準(zhǔn)化水平，盡力實(shí)現(xiàn)材料的通用性，使不同項(xiàng)目之間、類似周轉(zhuǎn)料之間可通用，實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約。
（2）采取信息化管理手段，分級進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料管理，對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一匯總，確保管理通暢。
集中規(guī)模管理
（1）加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料租賃管理，可成立租賃管理公司或與第三方租賃管理公司建立聯(lián)系，便于委托周轉(zhuǎn)材料租賃周轉(zhuǎn)材料。
（2）可回購部分周轉(zhuǎn)材料，經(jīng)維修配套后進(jìn)行租賃，發(fā)揮閑置資產(chǎn)作用。
（3）公司內(nèi)可建立專門的周轉(zhuǎn)材料信息平臺，實(shí)現(xiàn)信息共享與資源共享。
廢舊材料評估
（1）項(xiàng)目部按要求對待處理廢舊材料登記造冊，明確不同材料的規(guī)格名稱和數(shù)量，填寫周轉(zhuǎn)材料登記申請單。
（2）評估待處理的廢舊材料與周轉(zhuǎn)材料，判斷處理計(jì)劃是否正確合理。
（3）由項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理審核材料登記申請單，獲批后進(jìn)行處理。