商業(yè)發(fā)票(sccommercial invoice),是賣方開(kāi)立的載有貨物名稱、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容的清單，作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證，是進(jìn)口國(guó)確定征收進(jìn)口關(guān)稅的依據(jù)，也是買賣雙方索賠、理賠的依據(jù)。
內(nèi)容
1、賣方欄目要按合同和信用證的規(guī)定填寫(xiě)名稱和地址的全稱。一般名稱和地址要分行打。
2、買方欄目又稱發(fā)票的收貨人或抬頭人。當(dāng)采用信用證方式付款時(shí)，商業(yè)發(fā)票必須以信用證申請(qǐng)人為抬頭，除非信用證另有規(guī)定。跟單托收業(yè)務(wù)，發(fā)票上的收貨人應(yīng)根據(jù)合同所列買方或指定名稱繕制，并列明詳細(xì)地址。
3、發(fā)票號(hào)碼。發(fā)票號(hào)碼由出口商自行編制，一方面便于出口商的查尋，同時(shí)又代表了全套單據(jù)的號(hào)碼和某批貨物，所以，在繕制時(shí)不能遺漏。如繕制匯票時(shí)的號(hào)碼就是按發(fā)票號(hào)碼填寫(xiě)。
4、發(fā)票日期。發(fā)票的出票日期，信用證方式一般在信用證開(kāi)證日期之后，裝運(yùn)日期之前，或至少在交單或有效期之前。
5、信用證號(hào)碼。按信用證填寫(xiě)。
6、信用證日期。按信用證填寫(xiě)。
7、開(kāi)證行。填寫(xiě)信用證的開(kāi)證行。
8、合同號(hào)碼，應(yīng)與信用證上所列的一致，須在發(fā)票上列明，若一筆交易有幾個(gè)合同號(hào)碼，都應(yīng)打在發(fā)票上。
9、合同日期。為訂立合同的時(shí)間。
10、起運(yùn)地。按信用證規(guī)定填寫(xiě)，并與提單所列明的一致。
11、目的地。按信用證填寫(xiě)，同時(shí)要注意目的地的規(guī)定要明確具體，不能籠統(tǒng);有重名的目的地后面要加打國(guó)別。
12、運(yùn)輸工具。在得到海運(yùn)公司或運(yùn)輸代理的配載通知后，按其配載內(nèi)容列明運(yùn)輸工具和航次。
13、嘜頭。凡是信用證上規(guī)定嘜頭的，必須逐字逐行按規(guī)定繕制，并與其他單據(jù)的嘜頭相一致。信用證中沒(méi)有規(guī)定嘜頭的，則按合同條款中指明的嘜頭或買方已提供的嘜頭繕制;如果都沒(méi)有規(guī)定的，則由賣方自行設(shè)計(jì)，并注意單單相符。
14、商品名稱及規(guī)格。必須與合同和信用證一致。如果信用證方式下制單，應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：
(1)發(fā)票的品名不能超出信用證的內(nèi)容。
商業(yè)發(fā)票(2)貨名不能遺漏和隨便減縮。如果來(lái)證貨物名稱寫(xiě)的詳細(xì)具體，應(yīng)照抄。
(3)要正確繕制中文和外文品名。
(4)來(lái)證品名開(kāi)錯(cuò)時(shí)，如果是實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)修改。如果是次要問(wèn)題，可采用照抄并加注括號(hào)的辦法，但嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，這也是單證不符，最好還是修改信用證。
(5)來(lái)證所要求的規(guī)格必須在單據(jù)上充分體現(xiàn)出來(lái)。
15、數(shù)量或重量既要與實(shí)際裝運(yùn)貨物相符，又要符合信用證規(guī)定。以件數(shù)計(jì)算價(jià)格的商品，發(fā)票要列明件數(shù);以重量計(jì)算價(jià)格的，必須列出重量。如果貨品規(guī)格較多，每種商品應(yīng)打明小計(jì)數(shù)量，最后表示出總數(shù)量。
16、價(jià)格術(shù)語(yǔ)要嚴(yán)格按信用證規(guī)定填制，有時(shí)含了傭金，有時(shí)不含傭金。
17、單價(jià)和總值是發(fā)票的重點(diǎn)，特別要注意發(fā)票金額不超過(guò)信用證金額，發(fā)票的貨幣要與信用證相一致。
18、出具人和簽章。一般發(fā)票必須經(jīng)出口商正式簽字蓋章才有效，并注意式使用的圖章和簽字與其他單據(jù)的簽章相一致。如果對(duì)方國(guó)家要求手簽時(shí)，要注意各國(guó)的習(xí)慣。