建設(shè)工程項目投資龐大,項目周期較長,牽涉利益方眾多,工程造價控制難度較大。建設(shè)單位往往為了控制投資,聘請專業(yè)的咨詢公司或者專業(yè)技術(shù)人員來進行投資控制。如何做好工程造價的控制,尤為重要。本期將就本期將就工程造價的編制和控制過程中的一些問題(如何快速編制工程造價、如何控制工程造價以及如何應(yīng)對建設(shè)過程中發(fā)生的簽證等問題)做一探討。
如何快速編制工程造價
清單模式大力推廣,市場競爭日趨激烈,如何取得先機,贏得時間?如何把握未來,掌控現(xiàn)在?如何快速、準確完成招標控制價或投標報價,提升工作效率?
一、數(shù)據(jù)復用
當項目較大、人員分工較多時,往往會采用團隊協(xié)同作戰(zhàn)。相同或類似項目有很多相同的參數(shù),此時數(shù)據(jù)的復用就很關(guān)鍵??焖俚膹陀脭?shù)據(jù)能夠提高80%的工作效率,但是如何才能達到數(shù)據(jù)復用的最有效值呢?
答案一:循規(guī)律——有共同特征的、有相似性、工作項完成特點相似
二、結(jié)果自檢
不管是招標文件、招標控制價,還是投標文件,一定要在編制完成后檢查復核。為了有效提高效率,減少重復工作,建議檢查工作最后一起做。
檢查三步曲
1、基礎(chǔ)檢查
2、投標文件與招標文件的符合度檢查
3、報價準確性的檢查
三、批處理大量重復性工作
時間緊張、工程項目大,已經(jīng)是不爭事實,如何在有效時間快速完成招投標文件?采用逐個完成的方法不可行,在完成群體項目工程時,不管是一個單位工程編制,還是多個單位工程,要更多關(guān)注工程本身的一些特征,看是否可以采用批處理的方式快速有效完成工程。
1、檢查修改批處理
2、報表結(jié)果統(tǒng)一輸出
如何做好工程造價的控制
工程建設(shè)項目一般建設(shè)周期都較長,投資數(shù)額都比較龐大,項目消耗的資源數(shù)量較多,且涉及的資源品種方方面面,牽涉到投資方(建設(shè)方)、設(shè)計方、施工方等各個方面的利益,所以對建設(shè)工程項目的造價控制尤其重要,一旦失控,將會造成嚴重的后果。
做好工程造價的控制三個原則
1、以設(shè)計階段為重點。建設(shè)工程使用的各種資源的品種及價格大多都是在設(shè)計階段確定的,所以設(shè)計階段的控制對整個工程造價的影響是至關(guān)重要的。
2、實施主動控制。為了盡可能的減少實際值與目標值的偏離,就必須事先主動采取控制措施,在事件發(fā)生前做出一系列的預測,預測可能影響工程造價事情的發(fā)生情況,提前做好應(yīng)對預案,主動控制工程造價。
3、技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合。要有效掌控工程造價,應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟等各個方面采取措施,防止技術(shù)與經(jīng)濟措施偏離,所有的技術(shù)措施都以能夠有效控制工程造價為前提,與經(jīng)濟緊密結(jié)合.
做好工程造價的控制三個階段
根據(jù)工程建設(shè)項目的招投標階段性特點,做好工程造價的控制,可以分為招標控制價、中標合同價和結(jié)算價三個階段來進行:
①、做好招投標階段的工程造價的控制,合理確定招標控制價,并根據(jù)投標報價來確定中標的工程造價。
②、科學確定承包合同價。
③、結(jié)算階段的造價控制。
主動控制工程造價的方法
工程造價控制的核心內(nèi)容是以市場為中心對造價進行動態(tài)控制和管理。工程實施階段,由于外部條件的變化,設(shè)計階段未考慮周全的因素往往暴露出來,導致設(shè)計變更,這一階段是造價動態(tài)控制最集中的過程。造價工程師的大量工作也應(yīng)該在這個時候完成
1、首先,在項目建設(shè)前期階段必須實行監(jiān)理(含造價監(jiān)理)制度
通過對設(shè)計過程的監(jiān)理,使設(shè)計趨于合理,造價控制在限額范圍內(nèi),真正做到用最小的投入取得最大的產(chǎn)出。
2、積極推行“限額設(shè)計”方法
這種限額設(shè)計能有效地控制整個項目的工程造價。為使限額設(shè)計達到預期目的,設(shè)計人員設(shè)計的成果必須是實用、先進而且造價合理。
3、從三個方面采取措施
從組織上采取措施就是明確項目組織結(jié)構(gòu),明確造價控制者及其任務(wù)以使各部分的造價有專人負責;從技術(shù)上采取措施就是嚴格檢查監(jiān)督各階段設(shè)計,用技術(shù)經(jīng)濟的觀點審查設(shè)計方案,深入研究節(jié)約投資的可能;從經(jīng)濟上采取措施就是動態(tài)地比較造價的計劃值與實際值,嚴格審核各項費用支出,根據(jù)設(shè)計的進展情況調(diào)整設(shè)計方案。
如何應(yīng)對建設(shè)過程中發(fā)生的簽證等問題
現(xiàn)場簽證的涉及面廣、人為因素多、管理比較困難,可能引起的爭議也大,直接影響工程造價的確定與控制。因此加強建設(shè)項目的工程簽證管理,對于提高建設(shè)工程項目的投資效益具有重要的現(xiàn)實意義。
目前工程簽證中存在的主要問題
在目前工程中,現(xiàn)場簽證都存在著或多或少的問題,主要有以下幾個方面:
1、未經(jīng)核實隨意簽證。
2、虛假簽證。
3、簽證不及時。
4、不按實際工程量簽證。
5、騙取簽證。
6、簽證不規(guī)范。
業(yè)主單位加強對工程簽證管理的應(yīng)對措施
1、挑選業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的業(yè)主代表。
項目工程的業(yè)主代表,肩負著重大的責任,必須選擇誠實可靠的人員擔任。業(yè)主代表要努力提高自己的綜合素質(zhì),愛崗敬業(yè),精通業(yè)務(wù),遵守法律法規(guī),在合同條款規(guī)定范圍內(nèi),正確使用手中權(quán)力,努力維護業(yè)主單位的利益,確保投資總目標的順利實現(xiàn)。
2、建立完善的管理制度。
建立健全現(xiàn)場簽證制度和相關(guān)責任追究制度。明確規(guī)范領(lǐng)導、施工技術(shù)、預結(jié)算等有關(guān)人員的責任、權(quán)利和義務(wù)。只有責權(quán)利明確了,才能規(guī)范各級工程管理人員在設(shè)計變更和工程簽證的管理行為,提高其履行職責的積極性。
3、明確簽證的權(quán)限。
目前現(xiàn)場簽證較普遍的方式是由承包商提出,經(jīng)業(yè)主現(xiàn)場代表核定后予以簽認。在合同中應(yīng)約定現(xiàn)場代表的簽證權(quán)限,對超過規(guī)定限額的簽證應(yīng)由更高級的主管來確認。