航空貨運(yùn)單格式及填寫
航空公司運(yùn)單格式及填寫要求：航空公司的航空貨運(yùn)單必須印有發(fā)行該運(yùn)單的航空公司名稱、標(biāo)志及地址。
航空公司的貨運(yùn)單由兩部分組成：
第一部分，發(fā)行該運(yùn)單的航空公司數(shù)字代號，由3個(gè)數(shù)字組成;
第二部分，序號，由8個(gè)數(shù)字組成，序號的最后一個(gè)數(shù)字為檢查號，序號的前四個(gè)數(shù)字與后四個(gè)數(shù)字間相隔一個(gè)字?！皀otnegotiable”字印刷在航空貨運(yùn)單的右上部，表示航空貨運(yùn)單是不可以轉(zhuǎn)讓的，與可以轉(zhuǎn)讓的海運(yùn)提單不同。
關(guān)于航空貨運(yùn)單各欄（格）的填寫要求，使用編號簡要說明如下：
填入始發(fā)地機(jī)場或城市英文三字代碼。
填入托運(yùn)人的名稱及地址全稱和國家名，必要時(shí)填入托運(yùn)人電話號碼及傳真號碼。
此欄留空白，由航空公司填入必要內(nèi)容。
填入收貨人的名稱和地址全稱和國家名，必要時(shí)填入收貨人的電話號碼及傳真號碼。為了使貨物運(yùn)達(dá)目的地點(diǎn)后順利地交付收貨人，準(zhǔn)確無誤地填寫這一欄十分重要。收貨人的名稱及地址必須是全稱，地址必須寫明街名、門牌號、區(qū)名、城市名、?。ㄖ荩┟蛧颐取τ诰o急貨物或特種貨物，應(yīng)當(dāng)寫上收貨人的電話號碼和傳真號碼。
此欄留空白，由運(yùn)輸貨物的最后航段航空公司填入必要的內(nèi)容。
填入航空公司的代理人名稱及機(jī)場或城市名。
填入iata貨運(yùn)代理人代號。
此欄留空白或按航空公司的要求填入必要的內(nèi)容。
填入始發(fā)地機(jī)場名及要求的路線。
填入運(yùn)費(fèi)的付款辦法：如：預(yù)付，可填入“freightprepaid”;或到付，可填入“freightcollect”。對于退回原地的貨物，在新的航空貨運(yùn)單的此格內(nèi)填入“returnedcargooriginalawbno……………”對于行李作貨物托運(yùn)的貨物，填入旅客的客票號碼及乘機(jī)的航程航班號及日期。還可以填入必要的關(guān)于運(yùn)費(fèi)付款辦法的其他內(nèi)容：
（11a）填入目的地點(diǎn)機(jī)場（或城市）或第一轉(zhuǎn)運(yùn)站機(jī)場（或城市）三字代號。（11b）填入第一承運(yùn)人的名稱，可用全稱或英文二字代號。（11c）填入目的地機(jī)場（或城市）或第二轉(zhuǎn)運(yùn)站機(jī)場（或城市）三字代號。（11d）填入第二承運(yùn)人的英文二字代號。（11e）填入目的地機(jī)場（或城市）或第三轉(zhuǎn)運(yùn)站機(jī)場（或城市）三字代號。（11f）填入第三承運(yùn)人的英文二字代號。
填入始發(fā)地國家（或地區(qū)）iso貨幣三字代號，表示此份航空貨運(yùn)單的全部費(fèi)用均為此格內(nèi)填入的代號貨幣〔除（33a）至（33d）格外〕。
此欄由航空公司用
（14a）如重量運(yùn)費(fèi)（weightcharge）和聲明價(jià)值費(fèi)（valuationcharge）是預(yù)付的，在此格內(nèi)“ppd”的下方用“x”表示。（14b）如重量運(yùn)費(fèi)和聲明價(jià)值費(fèi)是到付的，在此格內(nèi)“coll”的下方，用“x”表示。
（15a）如其他費(fèi)用的付款方式是預(yù)付的，在“ppd”的下方用“x”表示。（15b）如其他費(fèi)用的付款方式是到付的，在“coll”的下方用“x”表示。
如托運(yùn)人在交運(yùn)貨物時(shí)聲明了一個(gè)高于航空公司的賠償責(zé)任限額的，在此格內(nèi)填入托運(yùn)人所聲明的價(jià)值。如無聲明價(jià)值的，填入“nvd”字。
填入對海關(guān)申報(bào)的價(jià)值或留空白，如無海關(guān)價(jià)值的，可填為“ncv”。在實(shí)際操作中，往往填為“asperinvoice（s）”。
填入目的地機(jī)場（或城市）名。注意：如在不同的國家或省（州）中存在著相同的機(jī)場或城市名的，建議在目的地機(jī)場（或城市）名注明?。ㄖ荩┖蛧颐?。例：一批貨物運(yùn)往athens，oh.，usa（美國俄亥俄州）。因?yàn)橥ǔthens是指希臘的首都雅典，又在美國的佐治亞州也有一個(gè)名為athens的城市，為了避免貨物運(yùn)錯目的地，建議這一格的填入方法如下：“athens，oh.，us”或“athens，ohio，usa”。
（19a）和（19b）填入訂艙的航班/日期
如此格是白底的，且航空公司提供保險(xiǎn)業(yè)務(wù)又托運(yùn)人要求代保險(xiǎn)的，填入保險(xiǎn)數(shù)額，否則填入“xxx”。
填入此欄的內(nèi)容較多，通常填入以下內(nèi)容：a.另請通知人（alsonotify）的名稱及地址;b.貨物外包裝上的嘜頭和號碼;c.貨物的包裝方式;d.附在航空貨運(yùn)單的文件、發(fā)票、裝箱單等;e.關(guān)于貨物的特別操作要求;f.其他必要的內(nèi)容。（21a）specialcustomsinformation適用于歐盟國家之間的運(yùn)輸，填入適用的customsstatus代號。
（22a）填入件數(shù)rcp是rateconstructionpoint。如果運(yùn)價(jià)是使用分段相加或使用比例運(yùn)價(jià)組成的，在件數(shù)的下方填入運(yùn)價(jià)相加點(diǎn)三字代碼。
（22b）填入貨物的毛重。如果是使用集裝設(shè)備（unitloaddevice）作為包裝運(yùn)輸貨物的，另起一行填入集裝設(shè)備的自重，并與填入（22d）欄內(nèi)的“x”代號對為一行。（22c）填入重量單位（公斤或磅）。自我國始發(fā)貨物重量單位為公斤，填入“k”字。
（22d）填入以下適用的代號：m-minimumcharge（最低運(yùn)費(fèi)）n-normalrate（45公斤以下普通貨物運(yùn)價(jià)）q-quantityrate（45公斤以上分量普通貨物的運(yùn)價(jià)）b-basiccharge（基本運(yùn)費(fèi)）（僅適用于歐盟國家之間）k-rateperkilogramme（每公斤運(yùn)價(jià)）（僅適用于歐盟國家之間）c-specificcommodityrate（指定商品運(yùn)價(jià)）r-classratereduction（附減等級運(yùn)價(jià)）s-classratesurcharge（附加等級運(yùn)價(jià)）x-unitloaddeviceadditionalinformation（使用集裝設(shè)備附加代號）。
（22e）填入以下適用的內(nèi)容：a.填入指定商品運(yùn)價(jià)的商品項(xiàng)目編號。b.適用以n的運(yùn)價(jià)為基礎(chǔ)附減一定百分比的等級運(yùn)價(jià)的，填入n代號后接百分比，如n50，必須與（22d）欄填入的“r”代號對為一行。c.適用以n或q運(yùn)價(jià)或m運(yùn)費(fèi)附加一定百分比的等級運(yùn)價(jià)，填入n或q或m代號后接百分比，如n150、q110、m200等，必須與（22d）欄內(nèi)填入的“s”代號對為一行。（22f）填入貨物的計(jì)費(fèi)重量。
（22g）填入運(yùn)價(jià)或運(yùn)費(fèi)。運(yùn)價(jià)是指每公斤運(yùn)價(jià)，運(yùn)費(fèi)是本批貨物的最低運(yùn)費(fèi)。（22h）填入列在這一行的貨物運(yùn)費(fèi)總額。
（22i）填入以下適用的內(nèi)容：a.填入貨物的品名。b.如是集運(yùn)（混載）貨物（consolidatedconsignment），可填為“consolidationasperattachedlist”。c.如貨物是按體積重量計(jì)算運(yùn)費(fèi)的，填入貨物的尺寸或體積如：55x31x30cmx50或2.56mc（2.56m3）。d.如使用集裝設(shè)備作為包裝運(yùn)輸貨物的，填寫集裝設(shè)備的編號，與（22d）欄內(nèi)填入的“x”代號對為一行。 （22j）如（22a）欄內(nèi)的填寫是多行的，將各行的件數(shù)合計(jì)填入此格內(nèi)。（22k）如（22b）欄內(nèi)的填寫是多行的，將各行的重量合計(jì)填入此格內(nèi)。（22l）如（22h）欄內(nèi)的填寫是多行的，將各行的運(yùn)費(fèi)合計(jì)填入此格內(nèi)。（22z）此欄不使用
填入在始發(fā)地和已知的在途中或在目的地產(chǎn)生的其他費(fèi)用。其他費(fèi)用只能全部預(yù)付或全部到付。未填入此格的在中途或在目的地產(chǎn)生的其他費(fèi)用只能到付。
使用電子方式打印航空貨運(yùn)單的，應(yīng)當(dāng)使用下面代號：
acanimalcontainerasassemblyservicefeeatattendantawairwaybillfeeblb lacklistcertificatebrbankreleasecdclearanceandhandling-destinationchclearanceandhandling-origindbdisbursementfeedfdistributionservicefeefcchargescollectfee gtgovernmenttaxhrhumanremainsininsurancepremiumlaliveanimalsma1）miscellaneous-dueagentmb2）miscellaneous-unassignedmc3）miscellaneous-duecarriermdtomnmiscellaneous-duelastcarriermotomxmiscellaneous-dueissuingcarriermyfuelsurchargemmiscellaneous-dueissuingcarrierpkpackagingpupickupradangerousgoodsfeercreferralo fchargerfremitfollowingcollectionfeescsecuritychargesdsurfacecharge-destinationsistopintransitsostorage-originspseparateearlyreleasesrstorage-destinationsssignatureserviceststatesalestaxsusurfacechargetrtransi ttxtaxesuhuldhandling1）macodeisusedifthemiscellaneouschargeisdueagentbutcannotbefurtheri dentified2）mbcodeisusedifthemiscellaneouschargecannotbedeterminedasbeingdue agentorduecarrier3）mccodeisusedifthemiscellaneouschargeisduecarrierbutcannotbefurt eridentified.
在上述代號的后面加“c”字，表示是航空公司收取的其他費(fèi)用（duecarrier），加“a”字，表示是代理人收取的其他費(fèi)用（dueagent）。不是使用電子方式打印航空貨運(yùn)單的，推薦也使用上述代號，也可以使用白話（plainlanguage）。對于退回原始地的貨物，在此格內(nèi)填入應(yīng)當(dāng)收取但未收取的費(fèi)用數(shù)額（到付）。
（24a）和（24b）如付款方式是預(yù)付的，將（22h）或（22l）欄的重量運(yùn)費(fèi)（weightcharge）或體積重量（volumeweight）運(yùn)費(fèi)總額填入（24a）格內(nèi);如付款方式是到付的，則填入（24b）格內(nèi)。重量運(yùn)費(fèi)/體積重量運(yùn)費(fèi)、聲明價(jià)值費(fèi)和稅金只能全部預(yù)付或全部到付。
（25a）和（25b）如付款方式是預(yù)付的，將聲明價(jià)值費(fèi)（valuationcharge）數(shù)額填入（25a）格內(nèi);如付款方式是到付的，則填入（25b）格內(nèi)。重量運(yùn)費(fèi)/體積重量運(yùn)費(fèi)、聲明價(jià)值費(fèi)和稅金只能全部預(yù)付或全部到付。
（26a）和（26b）如這兩格是白底的，且付款方式是預(yù)付的，將政府收取的稅金數(shù)額填入（26a）格內(nèi);如付款方式是到付的，則填入（26b）格內(nèi)。重量運(yùn)費(fèi)/體積運(yùn)費(fèi)、聲明價(jià)值費(fèi)和稅金只能全部預(yù)付或全部到付。
（27a）和（27b）如付款方式是預(yù)付的，不應(yīng)當(dāng)將代理人收取的其他費(fèi)用填入（27a）格內(nèi)，除非經(jīng)過航空公司的同意;如付款方式是到付，則將（23）格內(nèi)所列代理人收取的其他費(fèi)用數(shù)額合計(jì)填入（27b）格內(nèi)。
（28a）和（28b）如付款方式是預(yù)付的，將（23）格內(nèi)所列航空公司收取的其他費(fèi)用數(shù)額合計(jì)填入（28a）格內(nèi);如付款方式是到付的，則填入（28b）格內(nèi)。
（29a）和（29b）這兩格不填，留航空公司使用。
（30a）將（24a）、（25a）、（26a）、（27a）和（28a）各格內(nèi)的預(yù)付費(fèi)用數(shù)額合計(jì)填入此格內(nèi)。（30b）將（24b）、（25b）、（26b）、（27b）和（28b）各格的到付費(fèi)用數(shù)額合計(jì)填入此格內(nèi)。注：如果（14a）、（14b）、（15a）、（15b）與（24a）、（24b）、（25a）、（25b）、（27a）、（27b）、（28a）、（28b）所表示的付款方式不一致時(shí)，則以后者所表示的付款方式為準(zhǔn)。
托運(yùn)人或其代理人簽名。簽名可以用印就（printed）、簽名（signed）或印戳（stamped）。
（32a）填入填寫航空貨運(yùn)單的日期。日期按日、月、年順序填寫，月可以使用全稱或縮寫，如：08oct2000。（32b）填入填寫航空貨運(yùn)單的地點(diǎn)機(jī)場或城市名。（32c）發(fā)行航空貨運(yùn)單的航空公司或其代理人簽名。
（33a）至（33d）在目的地由航空公司或其代理人使用。轉(zhuǎn)載于全國物流信息網(wǎng)