貨代流程貨代心得
先了解個大概深圳海運出口流程整箱貨(非危險品)海運出口流程大概流程如下：攬貨詢價訂艙接受托運申請訂艙確認(rèn)排載發(fā)放空箱裝箱進場邊檢申報報檢報關(guān)配載（裝船計劃）審提單船東確認(rèn)費用預(yù)借購付匯聯(lián)繳交一切費用簽單向貨主催款貨主確認(rèn)并支付錢款開具商業(yè)發(fā)票放單/做電放/做seawaybill（一）攬貨詢價訂艙接受托運申請訂艙確認(rèn)一、業(yè)務(wù)員攬貨，接受貨主詢價攬貨期間應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息，如：1、 發(fā)貨人2、 收貨人3、 通知人4、 品名（中英文）5、 目的港、中轉(zhuǎn)港6、 柜型柜量，超重柜特殊說明（如為特種柜，則需詳細(xì)的貨物尺寸，長*寬*高，毛重，體積等，有時還需要更為詳細(xì)的貨物裝柜次序，及擺放示意圖。） 各項型最大體積為：( 長*寬*高 ) 可裝體積， 可裝重量120gp=31cbm 6*2.38*2.38 25 17mt140gp=67cbm 12*2.38*2.38 55 25mt140hc=76cbm 12*2.7*2.38145gp=86cbm（注：gp general purpose 普通箱；cbm cubic metre 立方米；mt metric ton 公噸 ；hc high cubic 高箱）7、 危險品、冷凍貨特殊說明8、 裝運期限（是否有信用證要求）9、 配載要求（出船證等）10、貨物交運日期以及交運方式11、運費結(jié)算方式（預(yù)付、到付金額），是否第三地付款12、是否指定船東13、是否有要求申請目的港n天免柜期14、提單簽發(fā)時是mb/l還是hb/l，是否第三地簽單二、航線主管根據(jù)業(yè)務(wù)員所述要求向船公司詢價，爭取申請更低的價格，以供貨主選擇。（?。┤糁苯优c船東訂艙，則應(yīng)注意以下幾點：1、 該船東是否有接至貨主所述之目的港2、 是否可以接超重柜3、 是直航船還是中轉(zhuǎn)船，在哪里中轉(zhuǎn)4、 幾天可到達目的港5、 該航次掛靠什么碼頭（廈門的海天、象嶼、國際貨柜）6、 該航次艙位是否緊張，是否可以保證艙位（ⅱ）若為指定船東，在必要時（如運價更低廉）可以通過第二家貨代進行訂艙，但是除注意的幾點與船東相同外，還應(yīng)在訂艙前確認(rèn)以下幾個方面：1、 在出提單時，是否要改shopper或其他資料2、 在貨主有要求的情況下，是否可以申請n天目的港免柜期3、 提單簽發(fā)時是mb/l還是hb/l4、 是否可以保證艙位（以上僅適用于海運費預(yù)付freight prepaid）三、航線主管與船東/貨代談妥運價，且貨主接受業(yè)務(wù)員報價后，簽署出口貨物代理委托書s/o（訂艙單），業(yè)務(wù)員便可訂艙，至文件部門打印一份無格式的托運單，并在上面標(biāo)注明船期、運費、柜型柜量、及貨主的特殊要求、我司訂艙人電話，傳真等。托運單傳畢后，便可向船東催傳訂艙確認(rèn)。 同時，業(yè)務(wù)員填寫完整的公司業(yè)務(wù)封皮，并標(biāo)注清楚各項費用的成本數(shù)額拖車公司，報關(guān)行及其電話傳真。四、航線主管取得船東回復(fù)的訂艙確認(rèn)后，在封皮上補上提單號、船名航次，交由op操作五、突發(fā)情況的處理方法1、由于貨主原因要求更換到下一航次將原先訂艙的確認(rèn)回傳通知船東退載該票，并重新訂下一航次的艙位，若運價有所變動應(yīng)及時告知業(yè)務(wù)員，與貨主協(xié)商。2、貨主要求申請目的港10~14天免柜期與船東聯(lián)系，確定可以申請到免柜期的具體天數(shù)n，并出具一份申請目的港n天免柜期的申請書（加蓋提單上shopper公章），fax給船東。再由其向目的港申請，直到確認(rèn)。3、非危說明如若貨物品名為化學(xué)物品，但是非危險品，而船東有要求說明，則需出具非危險品說明， 加蓋提單上shopper公章。4、提柜后，船東換船或貨主要求換船憑原訂艙確認(rèn)向船東退載，重新訂艙，取得新訂艙確認(rèn)，并向船東出具一份套柜申請，加蓋貨代公章。注明原資料的船名航次(mv。)、提單號(ob/l)、啟運港/目的港(pol/pod)、集裝箱號/柜型（cntr#）需套柜至新船名航次、新提單號。（二）排載發(fā)放空箱裝箱進場邊檢一、排載1、op根據(jù)貨主提供的資料刷出集裝箱貨物托運單（排載單），排載單共九聯(lián)：第一聯(lián)：貨主留底第二聯(lián)：船代留底 （加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章 打上貨主船代處的代碼）第三聯(lián)：運費通知第四聯(lián)：運費通知第五聯(lián)：提箱申請書 （加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章）第六聯(lián)：裝箱單、場站收據(jù)副本 （貨柜進碼頭后蓋碼頭進場章）第六聯(lián)附頁：繳納出口貨物港務(wù)費申請書 （注明場裝或拖裝的費用，以便向貨主收款及財務(wù)對帳）第七聯(lián)：場站收據(jù)副本、大副聯(lián)第八聯(lián)：場站收據(jù)第九聯(lián)：貨代留底 （加蓋訂艙貨代業(yè)務(wù)章） 2、若所出口的貨物為食品類，在打印排載單的同時，打印一張已加蓋碼頭進場章的排載單第六聯(lián)，填上進場日期，傳真給報關(guān)行以供換取通關(guān)單。3、訂艙確認(rèn) 取排載單2~9聯(lián)和訂艙確認(rèn)交由外勤至各船代處進行排載 排載后船代收取第2聯(lián)，并在第5、6、7、8聯(lián)上加蓋排載單證章?！袅硗?a、中海網(wǎng)上訂艙，與船東口頭確認(rèn)運價后，在中海網(wǎng)站上登陸公司用戶名及密碼后，錄入托單內(nèi)容等，并在附加說明中標(biāo)注訂艙人員的電話，傳真及預(yù)借6、7、8聯(lián)字樣。發(fā)送后，會先經(jīng)過審核后才會配船，配船后就可以直接打印已確