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        外貿(mào)客戶到底有哪里心理值得我們研究、判斷呢(外貿(mào)客戶心理分析)

        發(fā)布時間:2024-10-14
        很多外貿(mào)業(yè)務員在開發(fā)客戶過程中,總感覺自己做了很多事情,聊了很多客戶,但卻總是拿不到單子。
        其實,這是由于缺乏對采購商心理的認識程度,沒有換位思考,該做的事沒做,不該做的事卻忙得忘乎所以,該說的話沒說清楚,不該說的話,卻說了一大堆,所以看不到成效。
        仔細思考分析,客戶到底有哪里心理值得我們研究、判斷呢?
        1、我的價格已報的夠低了,但客戶還是沒有回復我的郵件。
        很多新手都有這樣的疑問,為什么價格一報出去就翹,客戶不回復我的郵件,是價格報高了,還是服務不夠好。
        這種情況經(jīng)常見到,如何解決?首先放開心來細細思考一下客戶為什么沒有回復。一般來說,出現(xiàn)這種情況有以下幾種可能:
        一是因為你的詢盤來源及決定權(quán)并非客戶所能控制。
        客戶的詢盤來源一般分為終端客戶,貿(mào)易公司,專業(yè)的代理采購公司,客戶原工廠合作的供應商代理采購。
        誰擁有訂單的發(fā)放權(quán)是關(guān)鍵,終端客戶的決定權(quán)是關(guān)鍵中的關(guān)鍵,因為他是最終買家,擁有訂單最終生殺權(quán),可以決定把訂單下給誰,什么時候下,下多少,如何下等等。
        如工廠與終端客戶直接聯(lián)系的話,那么他不回復你的郵件無非兩種情況:一種是競爭對手報得的價格比你更有優(yōu)勢;另外一種就是因為貨期或其他原因,客戶取消或延遲了訂單。
        假設你面對的是專業(yè)的采購代理公司的話,那么他沒有回復的話是因為客戶在收到你的報價后通過初步篩選,已把你們工廠的供應商資格給取消了。
        如果你們的報價是可以的,那么失誤可能就是錯在業(yè)務員的專業(yè)度上面,沒有認真跟進。
        很多專業(yè)的采購公司的采購人員都是很專業(yè),他們一眼就能看出來你是一個什么樣的業(yè)務員,如果你不專業(yè),他就不愿意與你溝通,哪怕你的價格很有優(yōu)勢,你也會在淘汰之列。
        假設你面對的是貿(mào)易公司的話,經(jīng)驗告訴我們,70%以上的貿(mào)易公司在詢價之后會沒有信息,不管你如何跟進,原因是決定權(quán)不在他們那邊。
        他們是貿(mào)易公司,只是起到中介作用,貿(mào)易公司獲利的條件就是產(chǎn)品信息的不對稱及客戶對產(chǎn)品的了解程度。
        當然,客戶看重貿(mào)易公司是因為他們的服務會較工廠好一點,速度比較工廠快一點,不需要像工廠那樣太多的流程。
        往往大的客戶希望與貿(mào)易公司合作,原因是貿(mào)易公司的產(chǎn)品種類也很多,每天面對的供應商供應鏈比較多,有很多選擇權(quán),如客戶自己選擇的話,他們需要自己的溝通,跟進。
        所以,只要價格還可以,他們更傾向于把訂單交給專業(yè)代理采購公司或貿(mào)易公司。
        還有一個可能,客戶有一個產(chǎn)品在一家固定的供應商那邊做,但有其他配件需要采購,假如這個配件這家供應商不能生產(chǎn),所以你面對的還可能是客戶的大貨供應商。
        采購商對中國內(nèi)地的供應商不熟悉所以他習慣求助于原供應商幫忙代理采購,這樣他的供應商可以把采購回來的貨,無需分批出貨,同大貨一起出貨,這樣可以省下不少的運費及時間。
        而面對此類客戶時,業(yè)務員需要判斷,因為這個訂單確認很快,一般此類代理供應商在發(fā)郵件給你時就會注明的。
        通過上面的分析,作為業(yè)務員就應該判斷做出何種選擇與回復。當你的客戶不回復你的郵件時,你需要考慮上面的原因,是哪個環(huán)節(jié)有問題,有沒有挽回的余地,如有的話,就要提供解決方案,盡量讓客戶回頭。
        如果你覺得自己的工作已經(jīng)做得很好了,那么也要換位思考一下,可能是你所面對的客戶碰到了一些問題,可以為嘗試發(fā)一個郵件給他,詢問報價是否收到,對價格是否滿意,有什么地方需要我們跟進或幫助的。
        不要輕易問客戶訂單什么時候確認,何時打款之類的,除非客戶告訴你會在幾號打款,但是過了時間,卻沒有得到確認匯款的信息,可以詢問一下。
        2. 客戶同意了價格,也支付了打樣費用,確認樣品,但還是沒接到訂單。
        這種情況一般來說,客戶的心理是:一是他們非常希望做這個產(chǎn)品,但是做出來的樣品與設計理念及要求相差太遠了,客戶覺得樣品不理想,所以放棄訂單。
        另外就是客戶把相關(guān)設計發(fā)給了二家或三家供應商打樣,而且樣品都經(jīng)過確認合格,但是客戶會通過評估三個供應商的供貨能力、反應速度、產(chǎn)品報價來決定最終供應商,你沒有接到訂單,顯然是因為客戶覺得你們的供應商條件沒達到他們的要求。
        第三種就是付款方式有爭議,很多國內(nèi)的供應商都會按30%訂金預付,另外70%余額出貨前付清,這個付款條件主要就是為了防止受到風險威脅。
        但是客戶一般希望通過l/c或d/p來付款,因為他們擔心自己付了款后,而貨沒有裝船,造成了貨款兩失,所以他們會優(yōu)先考慮比較適合他的付款方式。
        對于初次合作的客戶,供應商一般都不會同意d/p付款方式,特別是那些定制客戶logo或季節(jié)性的產(chǎn)品,會受到時間或產(chǎn)品的局限性的限制,擔心客戶萬一棄貨,那么這票貨將很難處理,造成了工廠不必要的損失。
        當付款條件出現(xiàn)問題時,很容易造成上面的局面,就算你樣品確認了,但還是沒單。
        新買家在針對新的供應商時,如金額比較大,他們一般只接受安全的付款方式,而供應商面對新客戶時,他們也會選擇對自己有利的付款方式。
        碰到這樣情況,對于買家來說,他如果有對你們公司進行過調(diào)查且認可的話,那么他接受你的付款方式的機率很大。如果買家的曾經(jīng)因為付款問題受過騙,那么他一定按自己的想法做事,哪怕別人的價格高點,他都會接受。
        3. 我發(fā)了很多開發(fā)信給客戶,但是都沒有回復。
        出現(xiàn)這種情況是因為一般業(yè)務在發(fā)這種信息時沒有換位思考客戶的感受,采購商的郵箱每天都會收到很多開發(fā)信。
        很多業(yè)務員套用一些開發(fā)信模版,稍作改動就直接發(fā)給客戶,這樣客戶收到的開發(fā)信都是類似的,所以客戶不愿意去看你的郵件,也有可能直接拉黑處理,當你再次發(fā)送時,你就會收到退信了。
        作為買家,他們一般每天要處理很多郵件,而你的開發(fā)信又沒有吸引力的話,客戶肯定不會去看你的郵件,更不用說回復了。
        假設你的開發(fā)信發(fā)的有水準的話,有吸引力度的話,當客戶收到你的郵件后,那么他很大程度上會回復你說,保持聯(lián)系,如有進一步需要,我會盡快聯(lián)系你。
        對于這種開發(fā)信,一般來說只成功了一半,這只能表明客戶愿意與你保持聯(lián)系,愿意以后獲得你的新信息。但并不代表會下單給你,只會保留你的郵箱,屬于在考察期內(nèi)。
        假設你的客戶沒有回復,那么你就只能等,同時積極的開發(fā)其他客戶,對自己手里的客戶進行歸類管理。
        針對國外的一些節(jié)日時,可以發(fā)祝福的信件給他,一回生二回熟,這樣,你的客戶就會記起你了,下次有產(chǎn)品需要時,他可能就會愿意與你聯(lián)系。
        4. 客戶驗廠時,突然要求工廠再次確認價格,并告訴工廠,你們的條件還可以,但是價格有點高了,如果價格合適,就下單,此時是否應該降價呢?
        針對此類客戶的心理有以下幾種:
        客戶在出行之前,早已確認二到三家的供應商,并通知他們會去工廠驗廠。這三家報的價格都差不多,所以會通過最終的篩選,希望通過面談來解決。
        當客戶對工廠的生產(chǎn)環(huán)境比較滿意時,如他們確認工廠的價格與其他供應商對比,比較高的話,他們都會提出降價要求。
        此類客戶的身份為貿(mào)易公司與代理采購公司最多見,貿(mào)易公司為了提高自己的利潤,會想辦法了解產(chǎn)品的特性與成本,然后要求供應商降價,盡可能的獲得最大的利潤。再通過合同的條款來限制供應商的行為,從而使自己的權(quán)益得到最大化的控制。
        而代理采購公司因為是專業(yè)的代理采購,壓價并不能為他們獲得最大的利潤,由于采購傭金是固定的,一般為5%左右。
        作為代理采購,他們對生產(chǎn)的工廠的苛刻要求往往會超出人的想像,他們只有獲得最低的價格,與最好的產(chǎn)品,才能保證這個客戶繼續(xù)信任他,把其他的產(chǎn)品通過代理采購來完成。
        對于代理采購來說,貿(mào)易公司就是他們最大的威脅,因為貿(mào)易公司同代理采購有同等的資源,貿(mào)易公司自負盈虧,而代理采購不一樣,他們是拿傭金的,貿(mào)易公司拿的是利潤,而這個利潤遠大于代理采購公司。
        一般香港的代理采購公司是最多的,他們以服務質(zhì)量致勝,而國內(nèi)的貿(mào)易公司則于行情不透明度與價格信息的不對稱來獲得利潤。
        當一個產(chǎn)品比較難找時,他們的利潤會直線上升,當一個產(chǎn)品的價格透明度非常高時,貿(mào)易公司深知此產(chǎn)品的價格行情,所以他們報給客戶的價格都很低,在做出損失利潤的情況下,為得就是留住這個客戶。因為利潤是有價可查的,但是客戶價值是無法用來利潤來衡量的。
        一個好的客戶,會給你一次成功的機會,但是如自己做的不好的話,擋在自己面前不是別人,而你自己。所以說,適當了解客戶采購心理,對業(yè)務實戰(zhàn)來說,是特別有用的。
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