隨著國(guó)家投資結(jié)構(gòu)的調(diào)整，全國(guó)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈激烈，質(zhì)量要求越來(lái)越精、工期進(jìn)度要求越來(lái)越快和安全文明施工要求越來(lái)越高，而工程中標(biāo)價(jià)格卻競(jìng)相走低，這種情況下如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利？這迫使我們將項(xiàng)目成本管理提到了前所未有的高度和認(rèn)識(shí)上來(lái)。在風(fēng)雨拼搏中，大家都積累了不少的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，這里我們就“項(xiàng)目成本管理”這一話題，與大家切磋、探討。
項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用，通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)，它主要通過(guò)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)盈利的目的。
成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛，貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面，從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開(kāi)始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、工程竣工驗(yàn)收、售后服務(wù)，每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本管理工作。
經(jīng)過(guò)這幾年的項(xiàng)目實(shí)踐，我們就從以下幾個(gè)方面來(lái)談?wù)勴?xiàng)目部成本管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)：
1、處理好一個(gè)關(guān)系（公司與項(xiàng)目部之間的定位關(guān)系）
企業(yè)整體與項(xiàng)目經(jīng)理部的功能是不同的。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該是成本中心，而企業(yè)則應(yīng)該是利潤(rùn)中心（在一個(gè)項(xiàng)目上一個(gè)企業(yè)只能有一個(gè)利潤(rùn)中心）。企業(yè)是以提高利潤(rùn)為目的，項(xiàng)目則應(yīng)以降低成本為主。當(dāng)項(xiàng)目部同企業(yè)利益主體發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)以企業(yè)為重。 規(guī)范項(xiàng)目管理是施工企業(yè)提升整體管理水平、完成由粗放經(jīng)營(yíng)向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、取得良好經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。
2、明確一個(gè)目標(biāo)（搞好成本預(yù)測(cè)、做好成本計(jì)劃、確定成本控制目標(biāo)）
成本預(yù)測(cè)是成本計(jì)劃的基礎(chǔ)，為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此，成本預(yù)測(cè)對(duì)提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制，首先要抓成本預(yù)測(cè)。成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法，結(jié)合對(duì)主要建筑材料市場(chǎng)廣泛深入的了解，根據(jù)各項(xiàng)目的地域條件、施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制：施工項(xiàng)目成本計(jì)劃工作是一項(xiàng)非常重要的工作，不應(yīng)僅把它看作是幾張表格的編制，更重要的是項(xiàng)目成本管理的決策過(guò)程，是項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件，是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)成本和生產(chǎn)要素的配置等情況，按施工進(jìn)度計(jì)劃，確定每個(gè)項(xiàng)目月、季成本計(jì)劃和項(xiàng)目總成本計(jì)劃，計(jì)算出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤(rùn)，作為控制施工過(guò)程生產(chǎn)成本的依據(jù)，使項(xiàng)目經(jīng)理部人員無(wú)論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度，都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本，以便采取相應(yīng)手段控制成本。同時(shí)，通過(guò)成本計(jì)劃將目標(biāo)成本層層分解，落實(shí)到施工過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)，以調(diào)動(dòng)職工的積極性，有效地進(jìn)行成本控制。
3、實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)的幾個(gè)途徑
3.1全面更新項(xiàng)目部管理人員的成本觀念（全員參與、全過(guò)程控制）
成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門及每個(gè)員工的工作，并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān)，因此項(xiàng)目部應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性，真正樹(shù)立起全員控制的觀念，切實(shí)改變成本控制僅是負(fù)責(zé)預(yù)、結(jié)算及材料、財(cái)務(wù)方面的事的老觀念。只有人人具備成本觀念，才能事事注意成本，項(xiàng)目目標(biāo)成本才有可能得到真正落實(shí)。
3.2充分利用社會(huì)資源，降低項(xiàng)目分包成本
工程分包應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或議標(biāo)的方式進(jìn)行，由公司或項(xiàng)目部組織經(jīng)營(yíng)、施工、材料和財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員與項(xiàng)目經(jīng)理一道，依照一定的經(jīng)營(yíng)模式并依承與業(yè)主簽訂合同的相應(yīng)條款，向公司的合格分包商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函，并根據(jù)合同價(jià)格，同時(shí)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工安裝特點(diǎn)、難點(diǎn)、模板含量、支撐狀況、設(shè)備單體重量、吊裝要求等編制控制標(biāo)底，作為控制成本。最后同分包商就合同價(jià)格和合同條款進(jìn)行協(xié)商討論（議標(biāo)壓價(jià)），目的是分包價(jià)格要低于控制成本，最后由公司簽訂正式分包合同。與此同時(shí)建立分包商的檔案，以便在以后的工程中根據(jù)不同工程要求選擇最合適的分包商，從而達(dá)到控制支出的目的。