國際空運中的隨機文件是什么？有什么作用？很多外貿(mào)朋友在發(fā)國際空運時，都不明白國際空運中的隨機文件是什么？有哪些作用，接下來，將為大家詳細解答，希望對大家有參考價值。
空運的隨機文件是什么意思？
這里“plane”指的是飛機，可以簡單地解釋為“with the aircraft…”，隨機文件是“隨飛機帶走的文件”。
什么文件？
外國收貨人或者其他有關(guān)方面要求航空貨物隨貨物一起向外國運輸?shù)膯巫C。換句話說，當貨物通過空運出口時，它需要用于國外清關(guān)或其他目的。
通常的隨機文件是什么？
最常見的是發(fā)票和裝箱單。中東地區(qū)將需要原產(chǎn)地證書或其他證書，如質(zhì)量證書、衛(wèi)生證書等，這將視情況而定。當然，我們主要取決于客戶的清關(guān)要求!
當然,mawb，航空公司主管它必須是隨機的。
此外，貨運單上還包括空運提單、空運艙單和艙單。航空運單是每件航空貨物都必須附有的單據(jù)，因為航空運單是承運人與托運人之間簽訂的運輸合同，也是承運人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)。
隨機文件的用途是什么？
第一，清關(guān)的目的港清關(guān)
通常發(fā)票、裝箱單、co等用于目的機場的清關(guān)。co主要用于申請關(guān)稅減免或優(yōu)惠待遇。南美國家通常都要有正本發(fā)票和箱單，非洲是最好的正本帶貨，一些歐洲國家需要隨機方便貨車過境，亞洲和北美以及大洋洲比較寬松。
如果隨機票箱清單在運輸過程中丟失，通常需要運輸重新發(fā)送，或者提供電子文件給客戶打印顏色。目的港清關(guān)通常由客戶或其代理人進行。
二，方便機場貨運站的貨物配送
如子送貨單、子送貨單等。由于在裝運港合并，到達目的港時，將不同批次、不同發(fā)票、不同收貨人的貨物分開。然后通知收貨人或單獨清關(guān)、單獨發(fā)貨等。
三，避免耽誤客戶清關(guān)
因為航空運輸非?？欤绕涫侵焙?，如果清關(guān)文件是用國際運輸寄的，容易出現(xiàn)“提單”-貨物到達，但是清關(guān)文件(發(fā)票、裝箱單、co等)還沒有到。從而耽誤客戶清關(guān)。
注意事項
(1)附件主要用于目的港清關(guān)。目的港進口清關(guān)與國內(nèi)出口報關(guān)單在裝運地沒有關(guān)系。客戶要求的清關(guān)文件不能與我們的出口報關(guān)單混淆。有時海關(guān)發(fā)票與隨機發(fā)票不同，尤其是金額。
(2)如果文件是隨機的，一般發(fā)貨人會將報關(guān)文件連同隨機文件一起運輸給貨代，或者司機在提貨的時候會讓司機順便把這些文件帶給貨代。此時一定要用司機清關(guān)文件和清關(guān)文件說清楚，以免造成后續(xù)的麻煩。
(3)貨代使用報關(guān)單證進行出口報關(guān)。所附文件連同航空運單和艙單將到達目的港。目的地客戶或清關(guān)代理可以領(lǐng)取附件清關(guān)文件。因為單據(jù)和貨物是同時到達的，所以不會出現(xiàn)提單的問題。
(4)附上裝箱單、發(fā)票等單據(jù)，有些目的地只需要復印件，不需要原件。但是有些國家，比如南美的一些國家，一定要有原件，復印件或者掃描件是不好的。請務必提前與客戶確認所需的清關(guān)信息表格。
(5)托運人提供的目的港清關(guān)單證可以由航空公司攜帶，但不屬于航空公司承運人的范圍。如果遺失，航空公司將不負責。因此，如果有co等重要文件，可以選擇國際運輸寄給客戶。