(一)、偏差的概念和程度
投資偏差指投資計劃值與實際值之間存在的差異,即
投資偏差=已完工程實際投資-已完工程計劃投資
上式中結(jié)果為正表示投資增加,結(jié)果為負表示投資節(jié)約。
進度偏差是指計劃進度與實際進度之間的差異:
進度偏差=已完工程實際時間-已完工程計劃時間
為了與投資偏差聯(lián)系起來,進度偏差也可表示為:
進度偏差=擬完工程計劃投資-己完工程計劃投資
所謂擬完工程計劃投資是指根據(jù)進度計劃安排在某一確定時間內(nèi)所應(yīng)完成的工程內(nèi)容的計劃投資。進度偏差為正值時,表示工期拖延;結(jié)果為負值時,表示工期提前。
在投資偏差分析時,具體又分為:
1.局部偏差和累計偏差。所謂局部偏差,有兩層含義:一是相對于總項目的投資而言,指各單項工程、單位工程和分部分項工程的偏差;二是相對于項目實施的時間而言,指每一控制周期所發(fā)生的投資偏差。累計偏差,則是在項目已經(jīng)實施的時間內(nèi)累計發(fā)生的偏差。
2.絕對偏差和相對偏差。所謂絕對偏差,是指投資計劃值與實際值比較所得的差額。相對偏差,則是指投資偏差的相對數(shù)或比例數(shù),通常是用絕對偏差與投資計劃值的比值來表示,即:
絕對偏差和相對偏差的數(shù)值均可正可負,且兩者符號相同,正值表示投資增加,負值表示投資節(jié)約。在進行投資偏差分析時,對絕對偏差和相對偏差都要進行計算。絕對偏差的結(jié)果比較直觀,其作用主要是了解項目投資偏差的絕對數(shù)額,指導(dǎo)調(diào)整資金支出計劃和資金籌措計劃。由于項目規(guī)模、性質(zhì)、內(nèi)容不同,其投資總領(lǐng)會有很大差異,因此,絕對偏差就顯得有一定的局限性。而相對偏差就能較客觀地反映投資偏差的嚴(yán)重程度或合理程度,從對投資控制工作的要求來看,相對偏差比絕對偏差更有意義,應(yīng)當(dāng)給予更高的重視。
(二)、偏差的分析方法
常用的偏差分析方法有橫道圖法、表格法和曲線法。
1.橫道圖法。
用橫道圖進行投資偏差分析,是用不同的橫道標(biāo)識已完工程計劃投資和實際投資以及擬完工程計劃投資,橫道的長度與其數(shù)額成正比。投資偏差和進度偏差數(shù)額可以用數(shù)字或橫道表示,而產(chǎn)生投資偏差的原因則應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真分析后填入。
橫道圖的優(yōu)點是簡單直觀,便于了解項目投資的概貌,但這種方法的信息量較少,主要反映累計偏差和局部偏差,因而其應(yīng)用有一定的局限性。
投資偏差分析表(橫道圖法)
2.表格法。
表格法是進行偏差分析最常用的一種方法??梢愿鶕?jù)項目的具體情況、數(shù)據(jù)來源、投資控制工作的要求等條件來設(shè)計表格,因而適用性較強,表格法的信息量大,可以反映各種偏差變量和指標(biāo).對全面深入地了解項目投資的實際情況非常有益;另外,表格法還便于用計算機輔助管理,提高投資控制工作的效率。
3.曲線法。曲線法是用投資時間曲線進行偏差分析的一種方法。在用曲線法進行偏差分析時,通常有三條投資曲線,即已完成工程實際投資曲線,已完工程計劃投資曲線和擬完工程計劃投資曲線,如圖所示,圖中曲線與的豎向距離表示投資偏差,曲線的水平距離表示進度偏差。圖中所反映的是累計偏差,而且主要是絕對偏差。用曲線法進行偏差分析,具有形象直觀的優(yōu)點,但不能直接用于定量分析,如果能與表格法結(jié)合起來,則會取得較好的效果。
三種投資參數(shù)曲線
(三)、偏差的原因和類型
1.偏差原因
一般來講,引起投資偏差的原因主要有四個方面,即客觀原因、業(yè)主原因、設(shè)計原因和施工原因。
為了對偏差原因進行綜合分析,通常采用圖表工具。在用表格法時,首先要將每期所完成的全部分部分項工程的投資情況匯總,確定引起各分部分項工程投資偏差的具體原因;然后通過適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)處理,分析每種原因發(fā)生的頻率(概率)及其影響程度(平均絕對偏差或相對偏差);最后按偏差原因的分類重新排列,就可以得到投資偏差原因綜合分析表。
對投資偏差原因的發(fā)生頻率和影響程度進行綜合分析,還可以采用如圖的形式。
圖中把偏差原因的發(fā)生頻率和影響各分為三個階段、形成9個區(qū)城,將上表中的投資偏差特征值分別填入對應(yīng)的區(qū)域內(nèi)即可,其中影響程度可用相對偏差和平均絕對偏差兩種形式表達。圖中階段數(shù)目和界值的確定,應(yīng)視項目實施的具體情況和對偏差分析的要求而定。
2.偏差類型。
一般來說,偏差不外乎以下四種情況:
i,投資增加且工期拖延;
ii,投資增加但工期提前;
iii,工期拖延但投資節(jié)約;
iv,投資節(jié)約且工期提前。
這種劃分綜合性較強,便于表述和應(yīng)用,在實際分析中經(jīng)常用到。
(四)、投資偏差的糾正措施
對投資偏差原因進行分析后,就要采取強有力措施加以糾正,尤其注重主動控制和動態(tài)控制,盡可能實現(xiàn)投資控制目標(biāo)。
1.明確糾偏的主要對象
(1)根據(jù)偏差類型明確糾偏主要對象。
(2)根據(jù)偏差原因明確糾偏主要對象。
(3)根據(jù)偏差原因的發(fā)生頻率和影響程度明確糾偏主要對象
2.采取有效的糾偏措施。糾偏就是對系統(tǒng)實際運行狀態(tài)偏離標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的糾正,以使實際運行狀態(tài)恢復(fù)或保持在標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。一般而言,可以通過三種路徑來實現(xiàn)糾偏,如圖所示。
在圖中,路徑a最為直接,使系統(tǒng)恢復(fù)到標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)所需要的時間最短;路徑b較為平緩,因而使系統(tǒng)恢復(fù)到標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)所需要的時間較長;而路徑c則表現(xiàn)為在標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)兩側(cè)的擺動,其振幅逐漸衰減,最終趨近于標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。這樣,路徑c使系統(tǒng)恢復(fù)到標(biāo)注狀態(tài)的時間可能并不很長,但由于又發(fā)生反方向的偏離(面且反復(fù)發(fā)生),因而使系統(tǒng)保持在標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)所需要的時間可能很長。
建設(shè)項目投資控制中的糾偏措施,多表現(xiàn)為路徑a和路徑b,而路徑c則較為少見。
通常糾偏措施可分為組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施、合同措施四個方面。
(1) 組織措施。
(2) 經(jīng)濟措施。
(3)技術(shù)措施。
(4)合同措施。