本文為大家介紹日常辦公excel表格操作使用技巧(excel辦公小竅門)，下面和小編一起看看詳細內容吧。
職場人，不懂excel的上班族，或多或少都要和它打交道。不過，它那“專業(yè)”的臉色著實嚇壞了很多人。來來來，別怕，學會這9個技能，掌聲間就能玩轉excel表格了。
創(chuàng)建文章創(chuàng)建表格你做過嗎？
巧婦難為無米之炊。首先，我們需要無中生有，創(chuàng)建一個表。默認情況下，excel已經一個一個顯示單元格，我們可以直接在其中輸入數據。當然，除了基本的輸入，創(chuàng)建表格還有一些必要的技巧。
1.表格邊框
默認看到的單元格線，無論是一種輔助線，打印的時候是不存在的。如果要在打印時顯示表格格式，需要自己添加。選中所有要添加表格線條的單元格，然后右擊選擇單元格格式，或者直接按ctrl+1調出單元格格式對話框，切換到邊框。上面的none , outer border , inside 是整個表格的選項。如果您想進一步細化表格線條，例如只在表格的一側畫線，或者向單元格添加不同方向的對角線，您可以使用以下選項。中間的預覽框可以預覽效果。
2.插入和刪除單元格
excel 表格經常更改，最常見的是添加或刪除表格行。在單元格上單擊鼠標右鍵，選擇“插入”，在打開的“插入”對話框中，可以選擇插入一個單元格，也可以選擇插入整行或整列。還有一種比較快捷的方法，就是在輸入的過程中，直接點擊上方插入下方的三角按鈕，選擇插入一行或一列。要刪除行或列，請單擊刪除下的三角形按鈕并進行選擇。
3.快速復制粘貼
有時候我們需要輸入1、2、3、4、5等序號，一個一個輸入顯然太麻煩了。其實只要先輸入1和2，然后選中這兩個單元格，然后拖動它們右下角的綠色小方塊（此時光標是叉號），就可以快速復制一個無窮大序列號的數量。默認情況下，它還顯示當前復制到的最大數量。
4.輸入身份證號等長數字？
一旦在單元格中輸入身份證等一長串數字，往往會自動轉換為科學計數法，顯得十分不便。在這種情況下，選擇單元格（如果列是所有id 編號，則選擇該列），然后選擇格式化單元格并將數字類型更改為文本。這樣，如果再輸入一個長號，就不會自動轉換了。
潤飾、修改表格，使其更美觀、更直觀
excel表格創(chuàng)建好之后，接下來就是讓表格看起來更好看，修改一些格式，生成圖表等。
5.修改字體和對齊方式
excel 默認為11 點等值線字體。如果為了美觀想換成其他字體，可以在要修改的單元格上右擊（或者選中多個單元格后右擊），右鍵菜單會自動顯示字體，字體大小選項可以直接設置和修改。當然，你也可以在上方的工具欄中選中單元格，不點擊鼠標右鍵進行修改。
當單元格中的文字較多時，就涉及到對齊的問題。和上面的字體修改一樣，可以同時設置不同的對齊方式。這里要注意一點，一般需要設置自動換行，這樣就不用擔心內容太多顯示不全的問題。
6.使用格式刷
格式刷可以快速設置相同的格式。選擇單元格后，點擊開始選項卡左側的格式刷圖標，然后點擊目標單元格，單元格的格式會自動與源單元格同步。
7、一鍵快速繪制圖表
裝飾數據的最好方法是將其轉換為圖表。選擇相應的數據后，右下角會顯示一個快速分析的小圖標。點擊圖標展開，切換到chart ，選擇column chart 快速生成圖表。當然也可以選擇其他圖表樣式。
統(tǒng)計表格統(tǒng)計效率加速
excel最強大的地方就是它的計算能力，這不是一兩個技能可以解釋清楚的。下面兩個小技巧只是經常用到的excel計算。
8. 快速求和和平均
當我們輸入一系列數據時，有時我們想快速知道它們的總和，或者它們的平均值。此時只需直接選中相關單元格，即可在excel下方的狀態(tài)狀態(tài)中看到它們的總和、平均值、計數顯示。
9.常用功能一鍵搞定
比較復雜的計算，需要用到excel公式，但是很多人看不懂這些公式怎么辦？選中要存放公式的單元格后，點擊公式選項卡中的插入函數，在打開的對話框中選擇需要的函數，然后會有函數的格式說明，以及函數的說明功能，如果想了解更多，可以點擊左下角的功能幫助，查看更詳細的信息。
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好了，日常辦公excel表格操作使用技巧(excel辦公小竅門)的介紹到這里就結束了，想知道更多相關資料可以收藏我們的網站。