投標(biāo)書是每一位投標(biāo)人都需要制作的文件，只有將項(xiàng)目投標(biāo)書編制完好了才能順利開展接下來的投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開標(biāo)、中標(biāo)等重要環(huán)節(jié)，也才有希望成為中標(biāo)人。一份好的標(biāo)書能為投標(biāo)加分，那么拿到招標(biāo)書后，如何去寫應(yīng)標(biāo)書呢？
首先我們可以通過下面的思維導(dǎo)圖來了解下標(biāo)書必須要具備的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
一、如何響應(yīng)？
每家客戶的招標(biāo)書都不一樣，每家客戶的應(yīng)標(biāo)都不一樣。
就像考試，每門功課的答題卡都不一樣，有些客戶的招標(biāo)書會(huì)寫明，應(yīng)標(biāo)文件有第一寫什么，第二寫什么，第三寫什么等等，有些客戶的招標(biāo)書不會(huì)對(duì)應(yīng)標(biāo)材料有要求。
比如這份標(biāo)書，就寫了應(yīng)標(biāo)文件應(yīng)該有哪幾部分。
與技術(shù)部分有關(guān)的就是4和5，技術(shù)部分需要包括的內(nèi)容有項(xiàng)目解決方案、總體框架、技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、系統(tǒng)安裝、調(diào)試、技術(shù)支持、售后服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)人員資質(zhì)證明等。
有些沒有寫明格式要求的，可以按照原來寫的格式寫就好了。
1、投標(biāo)保證金：
支付形式--現(xiàn)金?支票?匯票?電匯?
支付時(shí)間--一般情況會(huì)在開標(biāo)時(shí)支付，但有時(shí)也會(huì)要求投標(biāo)人在開標(biāo)前支付，并在投標(biāo)文件中附上投標(biāo)保證金的已交證明，即交納的收據(jù)。
投標(biāo)保證金是非常重要的環(huán)節(jié)，如果出差錯(cuò)可能會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)，很多公司由于未在投標(biāo)截止時(shí)間前交納投標(biāo)保證金，而被廢標(biāo)。
2、投標(biāo)文件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)組成：
每個(gè)項(xiàng)目對(duì)投標(biāo)文件需要提供的內(nèi)容都不盡相同，所以要認(rèn)真逐條閱讀本項(xiàng)目需要提供的文件內(nèi)容;有時(shí)還會(huì)對(duì)投標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)加以要求，比如要求按照某一順序編寫投標(biāo)文件，或是要求商務(wù)文件和技術(shù)文件分開編寫等等。
3、投標(biāo)文件的裝訂、密封和遞交：
不要輕看了這一環(huán)節(jié)，如果沒按招標(biāo)文件的要求裝訂、密封和提交，有被廢標(biāo)和拒收的可能，即使不被廢標(biāo)，也會(huì)讓評(píng)審團(tuán)感到不滿。
主要注意以下幾點(diǎn)：
1.要幾個(gè)正本幾個(gè)副本;
2.是否需要提供電子文檔;
3.是否要將開標(biāo)一覽表單獨(dú)封裝;
4.技術(shù)和商務(wù)文件是否要分開裝訂;
5.是每本單獨(dú)密封，還是統(tǒng)一密封，或是單獨(dú)密封后再統(tǒng)一密封;
6.遞交投標(biāo)文件的時(shí)間和地點(diǎn)。
4、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：
這是在編寫商務(wù)文件時(shí)經(jīng)常會(huì)被忽略的一個(gè)地方，因?yàn)檫@部分內(nèi)容一般會(huì)在招標(biāo)文件比較靠后的位置，甚至可能在技術(shù)文件之后，當(dāng)然有些招標(biāo)文件也并沒有這部分內(nèi)容。
查看這部分內(nèi)容主要是看一下其中有沒有在投標(biāo)人資格和投標(biāo)文件組成里沒有談到的商務(wù)要求，比如要求提供的案例有何標(biāo)準(zhǔn)等等。
同時(shí)，查閱這部分內(nèi)容也是讓投標(biāo)人對(duì)分值有所了解，能夠預(yù)估一下投標(biāo)結(jié)果，也就是投標(biāo)人的勝算有多少。